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论新时期房地产档案管理工作的开展

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摘要:现代市场经济的快速发展使得房地产档案中存在多种形式的档案。房产档案管理、房地产企业档案管理、个^贷款房产档案管理等构成了我国新时期房地产档案管理的结构。本文所述房地产档案管理工作以房地产开发企业与施工企业档案作为重点,论述了开发企业档案管理工作以及施工企业档案管理工作如何开展。

关键词:房地产企业 档案管理 开展

房地产档案管理关系到我国产权所属的登记控制,关系到投资企业与施工企业的经济利益。随着我国城市改造与新城扩建脚步的不断加快,房地产企业以及相关职能部门的档案管理成为了影响人民切身利益以及企业效益的关键因素。房地产开发企业的档案管理工作直接影响着企业的经济效益、影响着拆迁户的经济利益。在现代城市扩建与改造过程中,房地产企业的档案管理工作开展需要以社会现状以及行业发展现状作为基础,以科学的分析实现科学的房地产档案管理工作。

1、房地产企业档案管理现状的分析

在现代房地产开发企业的档案管理工作中,受企业管理水平以及拆迁工作进度影响,档案收集的时间存在差异。而房地产开发企业档案管理工作水平直接影响了档案管理工作的实施。房地产开发企业的档案管理工作需要专业人才的责任心以及专业技术水平作为基础,以此实现档案管理工作的科学化。在对我国房地产开发企业的档案管理调查中发现,企业档案管理人员非专业化现象十分突出。这一问题直接导致了房地产开发过程中各项档案管理工作开展的现状。我国房地产开发过程中漏案现象十分普遍。动迁户档案漏入、要好选房漏入等造成了房地产开发过程中问题的发生。这对这样的情况,现代房地产开发企业应从档案管理体系以及相关人员的完善人手,通过强化管理体系的完善实现档案管理工作的科学开展。

2、新时期房地产档案管理工作的科学开展

现代人们法律意识的增强使得房地产开发过程中相关问题日益凸显。而房地产企业的方案管理工作开展将影响到企业的信誉以及开发过程的通顺。针对这样的情况,现代房地产开发企业应从档案管理工作入手,以相关档案的科学管理实现企业经济利益的最大化、实现动迁户利用的最大化。以档案管理工作的开展避免开发过程中相关问题的发生。

2.1增强档案管理意识促进房地产档案管理工作的开展

现代房地产开发企业在企业的经营管理过程中应认识到档案管理工作的重要性,以增强档案挂你意识促进企业档案管理工作的开展,促进拆迁过程中相关信息与档案管理的科学开展。通过档案管理意识的增强为企业档案管理工作的开展、相关业务的开展奠定基础。房地产开发企业应从转变关键人手、强化企业档案管理工作重要性的认识。针对房地产开发企业工作中档案管理存在的问题进行相应的改革,以此促进企业档案管理工作的开展。受房地产开发企业传统档案管理理念的影响,我国房地产开发企业档案管理工作中存在诸多的问题。这些问题需要企业从档案管理理念的改革以及重视入手进行档案管理体系的完善。以档案管理体系的完善促进企业档案管理工作的开展那,实现企业利益与业主利益的协调。

2.2运用数据化房产档案管理促进企业档案管理工作的开展

针对现代房地产开发过程中,房产档案信息复杂、不同产权结构混合存在的问题。房地产开发企业应积极运用数字化房产档案管理技术开展企业的档案管理工作。以房地产开发过程中数据库技术的运用避免开发过程以及进户入户问题的发生。以数据库技术实现房地产开发过程中相关档案信息的管理、避免常见问题的发生。针对开发过程中不同产权的补偿问题、分户问题以及米数增添问题等实现数字化的科学管理,以此保障档案管理工作的科学开展、保障相关信息的完整以及信息的利用。

2.3以房地产档案管理队伍建设促进房地产档案管理工作的开展

现代房地产开发企业应在管理体系完善的基础上加强相关部门队伍额度建设,以档案管理队伍素质的提高促进房地产档案管理工作的开展。现代房地产开发企业应注重档案管理团队的建设,加强相关管理人员综合素质以及专业技能的配需与培养。以此实现科学的档案管理、实现企业经济利润最大化的目标。房地产开发企业应针对档案管理工作的重要性进行档案管理人员的技术培训与职业道德培训。以强化岗位职责与责任心作为基础进行档案管理工作的有效实施。通过技术培训工作实现档案管理工作人员业务水平的提高、实现业务工作的科学开展。另外,房地产开发企业还应针对档案管理工作跨学科、专业性以及技术性较强的特点建立完善的队伍建设与培训体系,以此提高企业档案管理工作的综合水平,为数字化档案管理技术的应用、相关工作的开展奠定基础。

2.4强化档案管理制度的完善与执行,促进房地产开发企业档案管理工作的开展

在房地产开发企业档案管理体系完善的同时,房地产开发企业还应强化相关管理制度的完善与执行。以制度化管理提高档案管理的效果。以制度的贯彻执行将相关管理目标得以实现。在现代房地产开发企业的档案管理工作中,制度体系的完善与执行决定了档案管理工作的成效、决定了企业的经济利益。现代房地产开发企业应从自身实际情况入手、进行相关管理体系的完善。同时给偶见科学的监督机制,将档案管理制度贯彻执行,实现企业档案管理的最终目的。

3、科学认识新时期下房地产档案管理工作的意义,促进企业档案管理工作的科学开展

在现代房地产企业的档案管理中,企业应科学认识新时期下房地产档案管理工作的意义。以自身实际情况为基础、以企业发展目标为重点进行房地产档案管理职能的转变与实施。将档案管理工作作为现代房地产企业管理工作的重点进行管理工作,同时以科技型、科学性、数字化作为档案管理的方向进行管理体系以及相关制度的建设。以此实现新时期下房地产档案管理工作的科学开展、实现企业与业主利益的有机协调,为我国社会的稳定、民生问题的解决奠定基础。

4、结语

综上所述,现代和会经济的快速发展为房地产开发提供了有力的条件。在这样的背景环境下,房地产企业应从自身管理体系的完善人手促进档案管理工作的开展。以档案管理工作的有效开展实现企业利益与业主利益的协调统一,促进我国房地产市场的有序发展,促进我国房产经济的科学发展。