会计电算化的发展对审计的影响

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【摘要】随着信息技术的日益发达，会计电算化越来越广泛的被各个企业运用，使审计工作的开展既面临机遇又伴随挑战，审计应该牢牢把握机遇，积极应对挑战。

【关键词】会计电算化，审计，机遇，挑战，应对

一、概述

20世纪80年代在中国开始萌芽的互联网在经历20余年的发展已深入各个领域，在会计方面主要体现为会计电算化的极大普及，越来越多的企业意识到网络运用和信息化建设的重要性，2012年调查数据表明：51.5%的企业信息化运营过程超过了80%。在这样的环境下，审计工作的开展较之从前有了很大程度上的改变。

二、会计电算化的发展对审计的影响

（一）会计电算化的发展为审计创造机遇

1.会计电算化的发展促进了审计工作的变革与创新。会计电算化的普及使得会计人员从传统的手工记账逐步过渡到电子记账的模式，审计作为监督者，面临这一转变唯一的方法便是不断变革与创新以适应新的要求。较之以往的书面函证耗时长、多辗转的特点，现在的电子函证快速且可以直接与第三方交流，不仅大大提高了审计工作的效率，还使得审计的准确性有了进一步的飞跃。审计信息资源库是会计电算化发展下审计工作的另一大变革与创新，相比于以往繁重凌乱的文件记录存储，审计信息资源库更多的强调建立数据库以进行计算机软件数据的分析核算，数据库的建设可以很好地利用SQL、SAS等数据分析软件，对以往不可能处理的海量数据进行核算分析，解决了很多以往仅依赖人工操作不可能解决的问题。

2.会计电算化的发展有助于审计战略目标的实现。审计的目标无非两个：查漏纠错和控制成本。会计电算化条件下企业大部分的增值税专用发票都会被录入到国税局的电子系统中，不同于以往辨别发票真伪只能单纯依赖审计人员的经验和职业判断的局面，现在审计人员可以登录国税局网站轻松辨别发票真假，大大提高了审计工作的精准性，有利于审计查漏纠错战略目标的实现。对于内审来说，由于会计的一系列操作都在计算机上完成，在信息共享的情况下审计人员可以实时监控企业的生产经营情况，对于控制成本这一战略目标的实现有很大的促进作用。

（二）会计电算化的发展使审计面临挑战

1. 会计电算化的发展使得审计无法追根溯源。在传统的会计手工记账中，会计人员的每一项工作都有详细的书面记录，每一步修改都留下了明显的印记，审计人员可以很方便的对于一些比较明显的修改进行重点审查。但是在电算化条件下，会计人员的大部分工作都是在计算机上操作完成的，所有数据都是以电子文档的形式储存在计算机中，当人为的篡改会计数据或修改系统程序使得数据变动时不会留下痕迹，这就使得审计人员在进行审查时无法追根溯源查找人为篡改前的原始数据，从而增加了审计操作的难度。

2、会计电算化的发展导致审计无法获得完整数据。由于电算化条件下会计信息都是以电子数据的形式储存在计算机或者硬盘中的，而计算机本身极易遭受病毒的袭击，造成数据丢失，有些会计操作人员没有很强的数据保护意识没有及时备份，很多数据很可能就此丢失，这样便会给审计工作带来很大困扰。退一步说，即便会计人员将数据及时备份在硬盘中，由于硬盘本身怕磁、怕热、怕震动等特性，也极易造成数据的毁损，为审计工作带来困难。更进一步来看，对于硬盘存储数据的日常管理也是很不容易的，由于数据看不见摸不着，即便有破坏也很难被发现，进一步降低了数据的完整性。由于以上这些原因，审计人员在审计过程中便会经常遇到数据不完整的情况，从而增加审计工作的难度。

三、会计电算化发展下审计的应对措施

（一）把握机遇，提升审计工作质量

在会计电算化发展的带来的大好机遇下，审计人员应该加强自身综合素质的提升，不但要做到精通审计专业知识，而且要了解一些有关计算机操作以及计算机软件应用方面的知识，懂得利用软件分析替代繁琐的手工操作，将自己从浩瀚的数据中解放出来。同时要充分利用数据库资源，享受数据共享带来的便利，使得审计逐步向高效、精准的方向发展。

（二）积极应对挑战，化压力为动力

1、建议企业加强内控，完善会计软件的操作日志记录等功能。

对于企业管理层发生的一些数据篡改现象，审计人员可以建议监管层加强内控，如不定时抽查会计记录，定时进行账实核对、数据汇总平衡等工作。同时，可以建议监管层完善会计系统的操作日志记录功能，尽量做到每一次操作都有详细记录，降低会计人员舞弊的可能性。

2、要求企业会计人员严格遵守国家《会计电算化管理办法》的要求，每天对会计数据进行双备份，分人分部门进行管理，降低由于计算机故障或病毒侵扰造成数据丢失的风险。同时，可以建议监管层加大对库存数据管理人员的培训，保证数据的安全性、完整性，降低审计工作的难度。

四、总结

综上所述，会计电算化的发展既为审计的发展提供了机遇，有利于审计方法的创新和审计工作的高效准确，将审计人员从繁重的工作中解脱出来，享受信息共享的便利，又使审计工作面临着挑战，会计数据的无痕迹篡改和信息不完整都会加大审计工作的难度。因此，作为审计工作人员，应当既要夯实业务能力，又要强化计算机软件方面的知识，全面提升自身素质，把握机遇。同时，对于审计工作中遇到的困难，要积极与企业监管层协商，并充分利用国家法规降低数据出差错的可能性，尽量使审计工作保质保量。

参考文献：

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[2]樊姗姗.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011（32）：.

[3]相小红.信息化系统对审计流程的影响及对策[J].现代工业经济和信息化，2012（12）：.

作者简介：钱慧芳（1993-），女，安徽芜湖人，西南财经大学会计学院本科生。