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加强企业固定资产经济安全管理

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摘 要:企业从事任何生产经营活动都离不开物质上的资源和条件。企业的固定资产在使用周期上比较长,价值比较高,并且在具体的使用过程中还能实现形态的保持。随着企业对固定资产的不断使用,它将为企业的经营活动带来长期的经济收益。固定资产是企业资产的主体。经过长时间的发展,企业必然形成大量的固定资产。如果一旦忽视对其的管理,就会成损毁或者价值的降低,要极力避免这种情况的发生。

关键词:固定资产;经济安全;管理

固定资产是企业需要进行日常管理的主要物资之一,也是企业生存和发展的重要能源。如何实现对其科学管理,保证其安全性和有效性,达到保值增值,是提高企业收益、增强行业竞争水平的关键。

一、企业固定资产核算管理存在的主要特点

1.固定资产的个体价值比较大,呈现多样化的增减方式。固定资产的增加可以通过购买、投入、改造等多种形式来实现。相对应的会计科目也很多,核算方式也很复杂。最能反映固定资产价值产生转移的核算方式就是折旧。对折旧产生影响的主要有几个方面的因素,如已经累积的折旧情况、折旧基数等。对已固定资产的折旧计算方式,需要确定下来,长期采纳,不能进行随意的改变。同时,由于添置固定资产所产生的进项税不能实现税务上的抵扣。

2.对固定资产的管理工作比较复杂,涉及的职能部门比较多,如财务、基建等。这些部门要互相配合,积极参与管理。固定资产管理工作需要就较强的专业技术,同时管理人员也要具有强烈的责任感,懂业务,掌握电脑信息技术。如果一旦固定资产的管理工作出现失误,必将造成巨大的经济损失。

二、企业固定资产会计核算存在的显著问题

1.对于资本化的固定资产,其后续的支出与相关的费用支出具有不同的区分标准。如果后续的固定资产支出符合相关规定和条件,那么可以计入固定资产价值之中,相反将计入当期损益。对于固定资产含义存在不清晰的现象,尤其是不能以金额多少来进行确认。其当前定义为:为生产某种商品提供服务,进行出租或者运营管理所具备的,使用周期超过一年的后续支出,计入固定资产价值。一个会计年度很难实现清楚的界定。如果企业需要进行盈余方面的管理的时候,可以通过模糊概念的方式实现对资产支出与费用划分的调整,出现信息失真的情况。与此同时,在税法上,没有区分支出的资本和费用化,仅仅实在资产的基础上进行扩展,这样做的后果会出现会计方式与税法方式的不一致性,将企业置于涉税风险之中。

2.将固定资产的减值与累计折旧混为一谈。按照相关规定,对于固定资产应在负债表中判定是否存在减值的情况,而后计提减值。但是由于减值的核算需要较高的专业技术,操作性强,很难进行准确的把握。很多企业为了实现准则的规避,将固定资产的减值与累计折旧混在一起。

3.固定资产存在账实不符的现象。很多企业将固定资产归结为沉没成本,不重视对其进行高效的管理。很多固定资产的账务不完善,基础的会计记录有缺陷,致使出现账实不符的情况。很多企业对于固定资产的管理不够重视,没有设置专门的部门和专业的人才,由使用的部门进行自行管理,很容易出现责任不分明的现象。

三、对固定资产进行安全管理的举措

1. 做好基础性的固定资产管理工作。对于固定资产管理处于混乱状态的企业,应该协调相关的财务人员、资产管理人员对固定资产进行调查,记录资产的基本资料,建立准确的财务账目;对固定资产的核算建立相应的管理机制,做到记录详实、准确;充分利用数据信息管理技术,及时进行数据的上传,做好资源共享,促使固定资产的状态处于公正、透明的状态,防止出现办事不利、不负责任的情况。

2.加强对盘点制度的管理。定期做好账实核查,确保账务与实际相一致。固定资产中很多问题的出现都是由于没有进行合理的盘点造成的。在每年进行财务报告制定之前都应进行整体的盘点。在平时的管理中,也要进行及时的抽检。需要协调财务部门、资产管理部门共同进行,形成盘点表。这样可以实现定期的核查,防止出现账实不符的现象以及一些违规行为,及时纠正。

3.严格规定固定资产的购买、应用以及管理等权限。企业应该将固定资产的购买、批准、管理等权利分配给不同的职能部门,确保各项权利和责任明确。形式上的分散可以呈现相互制约的表现,防止出现某一部门出现代办所有工作的情况。制度一经确认,必须严格执行,实现与考核机制挂钩。

以企业的实际情况为基础,建立完善的奖惩制度。

4.千方百计盘活企业的固定资产。对于一些搁置、暂不使用的资产,企业要应用多种方式进行盘活。对于这些闲置的资产,合理的盘活,可以为其带来经济收益,实现管理成本的降低,促使企业摆脱压力,将更多的精力放在企业的运营上。

5.对固定资产的会计核算方式进行改进。首先要健全和完善会计准则。对固定资产的确认要趋于详尽化。确保确认标准的合理性和完整性。对于管理领域的固定资产,可以适当将标准降低。这样,实现会计的经济型和原则性的统一,实现对其全面管理。其次,注意固定资产支出成本与税法上的区别,防止出现涉税风险。再次,选派专人对信息进行收集和整理,实现工作的制度化,防止出现人为混淆减值与累计折旧的现象。

6.实现折旧方式的灵活化。企业要根据自身特点,选择合适的折旧方式,实现经济收益的提高。各部门要相互配合,实现折旧在技术、财务上的统一。

四、结束语

对固定资产的管理工作存在一定的枯燥性,甚至不被人理解。它的整个工作成果需要漫长的过程才能得以体现。对固定资产的管理必须适应企业的实际发展现状,从事实出发,才能实现对企业经营成果的有效保护,为企业的经济发展打好基础。从长远上看,促使企业获得更大的经济效益和社会效益。

参考文献:

余.如何加强企业固定资产的管理[J].经营管理者,2011(15)

作者简介:梁娟(1975.6- ),女,汉族,山东,硕士研究生,中济经济师,研究方向: 金融经济