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你为什么没有好下属

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没有一支好队伍,好业绩永远可望不可及。可是管理者却有了共同的感叹一队伍不好带了,抱怨员工散漫、没有责任心、不积极,总是觉得员工不够优秀,需要人的时候总是无人可用。队伍不好带了,难道都是员工的责任吗?

你需要换人,还是换脑

张发松

新年伊始,不少企业管理者又开始了年复一年的嘀咕――“应该把××给喀嚓了,换个好一点的业务代表”、“去年业绩不好,就是因为没找到好一点的业务代表,市场机会白白浪费了”、“优秀的业务代表那么多,为什么我公司就没有一个”、“去年业绩不好,就是因为没找到好一点的业务代表,市场机会白白浪费了”……其实,想想那些基层业务代表也挺不容易,他们中大多数可以说是“起得比鸡早、睡得比狗晚、吃得比猪差、干得比驴多”。到头了,每逢年关还得整天提心吊胆,担心因为表现不够出众成为下一个被炒鱿鱼的对象,砸了一家老小的饭碗。

什么样的业务代表在老板眼中才算得上优秀

那么,什么样的业务代表才能让“苛刻”的管理者满意,才能成为他们眼中优秀的业务代表呢?

首先,得有一流的业绩。作为一个业务代表,什么都可以不看,就是业绩不能不看,业绩是考核一个业务代表是否优秀的硬指标。业务代表们拿了企业的钱,就得给企业回报。而且这种回报还不能少,100%刚起步,1000%不算多,10000%才算好。

其次,还得什么都得会,关键时刻方方面面都能顶上。作为一位基层业务代表,面对的问题实在太多太多,管理、谈判、后勤、催款,一个接着一个。优秀的业务代表必须能够充当各种角色,而且还得足够地道和专业:管理手下导购人员时,得像科特勒一样诲人不倦,还得像孔老夫子一样因材施教;和经销商、零售商谈判时,得比苏秦、张仪更能侃,最好能让公司一个子儿不出就把最好的资源拿下了;搞后勤、物流配送,得了解海陆空的运输周期,哪一条线路在什么时候最快,还得会掐指神算,保证哪一天会到什么货;催款就要像催眠,能催得经销商、零售商自动把款给还上了,最好还能提前预付一些。

再次,得没有个人陋习或是不良习性。业绩漂亮,人也得“漂亮”,不能一天一包烟,一周一醉酒,得像个不食人间烟火的神仙一样,吸进氧气也呼出氧气,举止优雅,言语斯文,绝对不要有任何的粗言秽语,当然更不能行为粗鲁。

最后,最好是做得多拿得少。老板们特别是私企老板最喜欢这一条了。员工给公司创造价值的时候永远都不会嫌多,员工领取应有的回报时老板们总是觉得拿多了,心不甘情不愿。如果业务代表都能够像杨白劳或是雷锋,只讲付出不求回报,那就最好不过了!

优秀的业务代表到底在哪里

一圈下来,我们终于发现,如果按照这个标准去评估,这个世界上压根就没有“优秀业务代表”,只有“优秀神仙代表”。那么,既然没有优秀的业务代表,数以亿计的营销工作又是谁在做,又是谁完成的,品牌的发展、网络的扩张又是谁在担当呢?

也许很多管理者不以为然,他们会说,优秀的业务代表不是没有,但都在外企、在合资企业;或者,在上海、在广州、在北京;再或者,在薪资更高的地方,在工作环境更好的地方。总之一句话,优秀的业务代表在其他公司,就是不在自己的企业。这样看来,关键的问题似乎不在于“有没有优秀的业务代表”,而在于“有没有发现优秀业务代表的眼光和思维”。

唐代的韩愈在《马说》的开篇就说道――“世有伯乐,然后有千里马。千里马常有,而伯乐不常有。故虽有名马,祗辱于奴隶之手,骈死于槽枥之间,不以千里称也。”其实,优秀业务代表比比皆是,但其中的大多数就如同那些“祗辱于奴隶之手,骈死于槽枥之间”的千里马一样,因为缺乏伯乐的发现与任用,郁郁不得志。

如果管理者们都能像伯乐一般知人善任的话,他们就会惊喜地发现,身边一直围绕着数以百计的优秀业务代表,每个人都像一座金矿,等着有眼光的管理者来发掘。

李四平原本是一家啤酒公司A市专门负责零售网点业务管理与开拓的基层业务代表,他为人活泼,性情豪爽,而且颇有音乐天赋,平时爱K歌,在A市获得不少夜场KTV大赛的奖项,很受娱乐场所的欢迎。但很明显,他的老大并不以为然,三天两头敲打他,让他好好地把下边县镇的零售商辅导好,晚上少出门娱乐。零售商们也普遍不喜欢李四平,认为他“吊儿郎当”。所以尽管李四平跑得非常勤快,但销售业绩就是冲不上去。久而久之,李四平越来越萎靡不振,老大也想过完春节就炒他的鱿鱼。

春节刚过,公司进行人事调整,李四平有了一个新主管。新主管也是一个生性开朗、好玩好动的人,一来二往,新主管很快发现了李四平身上那“闪闪发光”的地方。新主管对李四平进行了工作调整,让李四平负责开辟娱乐夜场的啤酒销售业务。原本李四平公司的啤酒定位为大众消费,与那些夜场专供的喜力、科罗那、银子弹根本无法比拟,公司也曾经花费大力气投入,希望有所斩获,最后却一无所成。

李四平来到新岗位以后,120%地发挥了他的个人优势和魅力,把全市娱乐场所的老板们彻底给搞了个透,让公司的啤酒花费极少的代价进入了大多数娱乐夜场。紧接着,李四平利用他的娱乐天赋,帮助这些夜场出策划、想创意,把这些夜场的生意做得是有声有色。自然而然,李四平公司的啤酒也卖出了超乎想象的销量。

因工作岗位的调整,李四平从一个领导眼中不务正业、糟糕的业务员,从濒临淘汰的边缘转而成为销售明星,其间差距何止十万八千里,其根本原因在于李四平的新主管发现了他身上闪闪发亮的优势,并给予了100%的任用。如果说李四平是一匹业务的千里马的话,他的新主管无疑就是一位知人善任的伯乐。

更换你的思维,而不是你的业务代表

管理者面对业绩不佳的业务代表时,首先想到的并不应该是盲目地更换,而是应该怎么转变自己的思维,更全面地去发现、发掘员工的潜力和优势,采取不同的技巧和方法,激活员工身上的工作潜能,促使其成为企业中优秀的业务代表,为企业创造超值回报。

岗位调动法

岗位调动法是一种换位思考的方法。

每个人都有自己独特的个性、特征、优劣,每个人都有最适合的特定的工作岗位。在特定的岗位上,他们往往如鱼得水,可以做到运筹帷幄、游刃有余,在谈笑间便完成了企业安排的工作。相反在这个特定的岗位之外,他们似乎很难有机会进行全方位的发挥,在工作中也会因种种的不适应有一种很强烈的压抑感,久而久之,工作激情消失殆尽,工作状态每况愈下,业绩自然是一泻千里。

企业如果能够知人善任,结合

个人的优势特征,针对个人的属性做出适当的工作安排,就能做得“职得其人,人谋其事”,就可以令大多数销售员工都符合企业的用人标准,成为企业优秀的业务代表。

核心满足法

核心满足法是一种心理管理的方法。

每一个人都有自己最关注的事物,基层业务代表同样如此。有些人希望有好的学习机会,有些人则渴求更融洽的工作氛围;有些人期望游历天下,有些人则宁愿固守旧地;有些人愿意为了更多的回报辛苦一些,有些人则往往知足常乐。只有一点是共同的,就是每一个人的内心深处都有一个最迫切的需求,如果这个需求能够在工作中得到满足的话,毫无疑问可以令其锐意进取。这个时候,即使他不是千里马,也可以日行五百;相反,如果这个需求长期得不到实现和满足,就会令业务代表的工作激情和主观能动性消耗殆尽,使其像是一匹无精打采的千里马,空有千里马之身,却跑不出千里之地。

难得糊涂法

难得糊涂法是一种接近无为而治的方法。

作为基层的业务代表,赚的钱少,交的朋友层次低,所处环境差,难免沾染了一些令高层看来不太适当的习气,譬如为人不够谨慎、讲话不够谦恭、趣向不够高雅等等。这些习气的存在有些并不影响工作,有些则间接对工作有所帮助。如果要求基层业务代表放弃这些习气,像高层一样进出高档酒吧、喝威士忌、行为斯文,无异于痴人说梦,不切实际。中国改革开放总设计师邓老说过一句至理名言――不管黑猫白猫,只要会抓老鼠就是好猫。与此同理,不管业务代表是否行为高雅、言谈谨慎,只要他能够把工作做好,把业绩做大,就是优秀的业务代表。对于他们身上的那些习气,只要不影响到工作,可以视而不见,不予置评。

每个下属都是“特别”的

田友龙

为了激励员工,管理者花了不少时间和资源,却无法激起员工的工作热情。为什么管理者的努力总是付诸东流?

错误可能在于管理者的激励手段太过单一,没有注意到员工人性(个性化需求),忽视了差异化的激励效果。不同的员工追求的价值不同,如果不是他们想要的东西,激励就没太大的作用。管理者必须根据不同的人性(人格特质)将激励方式个性化。

现实型员工

素描:现实型员工的人格特质是坦诚、稳定、持久、顺从、实际。他们是实用主义者,看重成就与物质利益,以结果为导向。现实型员工并不重视未来目标,他们认为未来是在现实的基础上创造出来的,因此特别注重行动。激励他们行动是眼前最现实的需求,必须要有可以量化的现实收益。现实型员工缺乏耐心等待,获得收益的时间不能太长。结果导向的特征,让他们只注重结果不注重过程,只要能达到目标,路径方法并不重要。

对策:激励现实型员工最有效的方式是奖励。管理者设定奖励目标时,时间往往太长,这不是现实员工所追求的。只有让设定的目标获得现实型员工的认可,激励才能发挥作用。

1.设定的目标必须是短期的,获得收益的时间不能太长;

2.必须明确目标与业绩、业绩与报酬之间的关系;

3.必须是通过努力可以完成的目标;

4.必须是可以量化、现实型员工认可的目标;

5.长期目标必须分为短期目标和小目标,以一个个小成功来激励他们前行。

研究型员工

素描:研究型员工的人格特质是擅于思考、喜欢分析和创造活动,对事情充满好奇。他们对未来着迷,透过纷繁复杂的现实看到未来的多种可能,这幅未来图画催促着他们奋进。研究型员工喜欢接受挑战、善于排难,能透过复杂的表象看清事件的本来面目,识别其中的规律,进而找到最优化的解决方案,这会让他们很有成就感。由于经常面对未知世界和不确定因素,研究型员工坚信知识就是力量,热爱学习新技能并将之灵活运用到工作中。他们讨厌没有技术含量的工作,讨厌简单工作的重复和机械执行,喜欢尝试新方案,寻找新路径,这是他们的动力源泉。

对策:研究型员工最需要的是未来愿景。

1.用生动形象的比喻把愿景目标激活,把他们的注意力吸引过来,号召他们为提高视野前行;

2.不断创造新的挑战,让他们开发新市场、新业务;

3.给他们提供学习的空间,有机会让他们学到新技能并用在新地方;

4.认可、鼓励他们创新并允许他们犯错误;

5.激发他们,告诉他们工作难度很大,不是一般人可以完成的任务,只有他才能胜任这项工作。

社会型员工

素描:社会型员工的人格特质是喜欢交际、友好合作、善解人意。他们的核心价值是和谐,认为冲突有害无益,必须将其最小化。他们总是寻求共识,讨厌内部竞争与不和谐的团队关系。社会型员工相信团队的力量,他们总是想着扩大交际圈、扩大团队。人际关系圈子对社会型员工非常重要,他们喜欢结识新人并不断升华关系,相信只有真诚的关系才有价值,希望能与朋友完全信任、相互理解、相互协助。

对策:激励社会型员工,重要的是关系决定成败。

1.管理其良好的私人关系,管理者的理解信任与支持是其行动的最大动力;

2.利用聚会、效游等非正式活动来加强凝聚力,表达对他们日常工作的认可和感谢;

3.塑造团队精神,建立和谐团队关系,不要引发团队内部竞争;

4.把他们带入更大、更有价值的交际圈,帮他们建立广泛的人脉资源,让他们知道还有新人要结识,这样就能帮助他们找到前行动力;

5.做价值创造的共事者,赋予团队行动的激励,设立团队目标和绩效考核;

6.协作,在工作上帮他们找合作伙伴与盟友。

业主型员工

素描:业主型员工的人格特质是自信、独立自主、有雄心、盛气凌人,他们希望自己的意见能受到重视,喜欢出人头地。其核心价值观是影响别人并获得话语权,进而得到指挥权。业主型员工有很强的权力欲望,认为自己有能力领导他人,总是主动与别人分享观点甚至强加于人,用自己的目标来统一众人的思想,鼓励甚至迫使他人朝此目标奋斗。业主型员工独立自主,看问题的角度与众不同,他们只听建议而不听命令,不会坐等决定,必须参与目标设定,决定也不能他人说了算。业主型员工高度自信,认为自己能够完成任务达到目标,有独特的工作方式与评估标准,对目标有强烈的渴望并付诸行动,这让他们摆脱平庸走向卓越。业主型员工需要追随者,需要领导与指挥他人,否则成功对他们就毫无意义,失去前进动力。

对策:激励业主型员工,最有效方式就是升职,可是很多时候管理者并没有升职的权力,激励的方法和技巧就显得尤为重要:

1.让他们带新员工、帮助后进

员工,让他们的统帅才于与欲望得到实现;

2.授权,提高业务层级与权限,让他们自己做主,用他们自己的目标管理他们;

3.分权,让他们参与目标制订,多向他们征求意见,让他们的知识技能为团队所用;

4.荣誉,把他们作为团队的阶段标杆;

5.帮助,提升他们的领导才能与管理技能。

艺术型员工

素描:艺术型员工是理想主义者,情绪化、自我、不切合实际是他们的标签。他们也喜欢思考,思维常如野马狂奔,没有明确的前行方向。艺术型员工追求完美,标准是优秀、出类拔萃,但由于想法不切合实际,空想多于实干。理想与现实的巨大落差会给他们巨大打击,使他们变得敏感而脆弱,本能地躲避想修理他的人。他们想改变自己的生存环境,所以频繁跳槽,寻找理想的工作岗位。艺术型员工特别自我,痛恨受体制和官僚文化的束缚,追求个性化的思维与工作方式。由于过于敏感、自尊,他们很难对别人敞开心扉,很难被人理解接受。艺术型员工总是很孤独,而内心深处则渴望沟通,渴望被理解、欣赏与认可。

对策:艺术型员工对常规的激励方法有很强的免疫力,必须要用另类方法:

1.欣赏,告诉他们你欣赏其优势与才干,他们就会乐意与你相处;

2.尊重,尊重其个性化的工作方式与思维方式,不要将其简单归类;

3.设立弹性工作制,让他们自己确定工作时间,但必须保证效率与效果;

4.沟通,用他们喜欢的方式进行交流;

5.创造令人愉快的工作环境,由于艺术型员工心理脆弱,特别需要愉快的工作环境快乐工作;

6.安排与他们才干相匹配的工作,以发挥他们的优势,使他们在工作上出彩,实现其渴望优秀的梦想;

7.荣誉,艺术型员工需要荣誉,这是他们成功的主要动力。

传统型员工

素描:传统型员工的人格特质是保守、顺从、脆弱、缺乏想象力与灵活性。他们的世界井井有条,前行方向必须可以预测。传统型员工一生都在追求理想的工作环境:制定时间表,规定完成任务的时间程序和方法,他们害怕挑战,反感灵活。传统型员工对工作和生活的态度都有所保留,总是在识别风险,谨慎前行,回避责任和压力。传统型员工需要领导与指挥,需要束缚,这样他们才有安全感,这是他们工作的必要条件,也是他们进步与效率的保障。他们对管理者高度敏感,管理者的情绪很容易感染他们。他们不喜欢被关注,而喜欢在平凡的岗位上默默工作。

对策:传统型员工的岗位不是特别重要,也不会有特别的业绩,通常会被管理者遗忘,其实他们更需要激励,坚持把平凡的事情干好。

1.制定完善的企业制度,做到有法可依;

2.给他们明确的工作目标和行动纲领,否则他们就会感到不安;

3.为他们的工作制造条件,把工作分为具体的短期目标与行动计划,让其按部就班逐一实施;

4.领导要注意传播好的情绪,用自信、乐观感染他们;

5.不要给予压力和挑战,让他们尽力而为;

6.做一个伸手可及的领导,有困难随时提供帮助;

7.提供稳定的工作和安全保障;

8.给他们平凡的岗位,不要太关注,也不要遗忘,表扬和批评都不能过度。

如果说,在激励员工方面有一把万能钥匙的话,这把钥匙就是个性化。即使是激励同一类型的员工,在激励时还需要有操作上的差别,因为每个员工在内心都不想被作为“团队的多少分之一”对待,而期待上司视自己为一个有血有肉有思想的独立个体,这也是为什么一些程序化、面子上(如为每个员工过生日)的关怀或鼓励,往往收效甚微,反而是成本超低的一句私人化的短信问候或感谢,却让下属回味和感激很久。

记住,你的每个下属都需要“特别”对待、“特别”激励!

用人“心理”的误导

王维龙

现实生活中任何人的任何行为,都会受到自身心理因素的制约和影响,管理者的用人行为也是如此。即使在相同的管理模式和相同的管理理念下,不同的管理者也会有截然不同的用人原则和方式,结果也会大相径庭,这些大多是由管理者主观心理因素的作用带来的。管理者带有个人主观倾向的心理因素,往往会对用人的正确性和有效性产生不良影响,尤其会影响到管理者对下属的认识、态度,形成用人的心理误区。

第一印象

所谓第一印象,是管理者初次与下属接触,在心理上产生的一种认识倾向。管理者在信息有限的情况下,若对初次认识的对象作出评价判断,往往会由于自己的需要和直觉产生好或者差的印象。第一印象能够在人们心理上产生一种“心理定势”,在第一印象形成之后,就可能先入为主,对后继印象发生影响。

在销售人员招聘时,这种情况最容易发生。很多面试主考官就是凭着第一印象来决定面试者的去留,一个外貌姣好、口若悬河的表演者,可能远比一个相貌平庸、真才实学的人机会大得多,这就是第一印象带来的失误。

类似吸引

物以类聚,人以群分,人们在社会交往中,如果意识到对方的某些特征与自己类似,就可能产生一种心理上的吸引,这就是类似吸引。年龄、性别、学历、爱好、职业、地位、观念和信仰等,都可以成为类似吸引的条件。类似吸引的心理活动有两个特征:一是自我意识的认同性,人在一生中扮演各种各样的社会角色,上述某些条件相似的人往往是同一类社会角色,因此在自我意识下形成认同而发生吸引,二是社会态度的一致性,相同的价值观使人们的社会态度倾向于一致,这种志同道合会强化他们之间的吸引。

类似吸引在用人中的反映是比较显见的,因为类似吸引而使管理者出现用人不当有两种情况:一种是守旧的人好用保守者,如果管理者习惯于墨守成规,那么他们会在类似吸引的心理作用下,倾向于任用那些不敢开拓的因循守旧者;另一种是“唯上”的人喜用盲从者,倘若管理者是个以唯命是从为办事宗旨的人,那么他会由于心理上的类似吸引,喜欢任用那种唯唯诺诺、把服从奉为信条的盲从者。

类似吸引有可能使用人标准明显地丧失客观性,这也是“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的原因。

以偏赅全

由于一个人某方面的特点突出,掩盖了他的其他特点和品质,会导致管理者对此人产生不正确的认识和评价。例如管理者对某个人的整体印象特别好,这个印象会逐渐扩大到一定程度,结果对他的判断是长处多于短处;反之,对某个人的整体印象不好,往往就会忽略其优点,只看到他的短处而看不到长处。

以偏赅全实际是一种偏见,心理上有这种现象的管理者,通常会犯以下的错误:要么求备责全,用理想化的标准去衡量人,用挑剔的眼光看待下属的缺点和弱点;要么错用人或埋没人,一方面可能看某些人“一好百好,一能百能”,不做全面考察了解贸然启用,另一方面可能因为某一点不中意,对真正的人才予以全盘否定。由于以偏赅全的影响,对人才的评价有时还会出现两种极端――以德代才或者以才代德,把德才标准完全割裂,导致用人不当。

心理因素对用人的干扰,要求管理者在用人时多思考,多用一些非主观的因素进行判断,对主观认识予以验证和纠偏。例如,为排除第一印象的负面影响,可以将面试分成三个部分:多人参加的压力面试、笔试和实地测试,并让案例式的笔试和实际工作的测试占有更大的权重。而要避免类似吸引和以偏赅全,则需要管理者自身性格修养的提高和用人经验的累积,时时反省自己的用人是否受到了心理因素的影响,多以客观事实为依据,通过科学有效的人才考评制度知人、善用,带出一支好队伍。