采购环节制度化是实现企业集约化管理

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摘要：在现代企业的管理中，采购环节是企业经营管理的一个重要环节。集约化管理是现代企业经济效益的增长和工作效率的提高的基本保障。其中，集约化管理中的“集”与“约”二者是相辅相成的，“集”通过对企业中的生产要素进行集合，辅助“约”在企业的生产过程中降低成本。二者都是以节俭高效为价值取向，以实现高效管理目的、以企业的可持续发展为最终目的。 本文将探讨采购环节制度化在企业实现集约化管理中的作用和措施。

关键词：采购 制度化 集约化管理

采购行为不规范是现在很多企业在物资供应管理过程中的十分突出的一个问题，收受回扣、暗箱操作、舍贱求贵等现象普遍发生。采购企业所使用物资的好坏与多少会对企业的生产经营活动产生严重影响，这些不良行为不仅会增加企业的采购成本，还会破坏企业良好的经营风气，导致企业效益的降低。因此，加强对采购环节的制度化建设是企业集约化管理、提升企业效益的重要手段和措施。

一、及时有效的公开采购信息

及时准确的获取市场信息不仅是企业进行科学决策的依据。现代市场形势往往瞬息万变，采购行为面对的就是这样一个市场，如果不能及时准确的从大量的市场信息中掌握正确有效的采购信息资源，采购决策就不会科学。因此，加强对市场信息的管理，以便提高决策的科学性势在必行。进行信息贯通的渠道主要有以下几种：一是，及时查阅发展改革委员会物价监督部门公布的信息；二是，派遣企业的采购人员进行市场调查，得到最新的物价信息；三是，通过国内外的信息网络获得所需要的物价信息。

二、规范企业采购行为

目前，关于企业采购环节的规章制度已经有二十多个，比如，质量检验制度、比质比价的采购管理制度、定点采购物资的管理制度、大型设备招标制度、管理岗位轮岗制度等等。要规范企业的采购行为，根本途径就是严格的制度，而不能仅仅靠人自身的觉悟。企业中只设立严格的采购制度还是不够的，关键是要持之以恒的严格执行。在对采购规范执行的过程中，要做到从上级领导到普通管理人员人人平等，任何一人都不能有特权，以此促进企业效率的提高。

三、进行透明决策

公开、透明的决策制度是现代企业必备的基本品质之一，采购环节的决策同样也要公开、透明。

首先，重大的采购任务要由专门成立的小组来进行。这个小组的负责人还可以成立监控小组，在企业的大宗原料采购或集体更换设备时，小组成员根据企业的具体情况共同商议决定所要采购的商品的数量及价格。

其次，对于涉及资金数目比较大的生产性物资的采购，其价格要由采购部门提出意见或建议，然后，再由专门的采购小组研究决定，制定并最终下达价格表。对于签订的表单要严格执行，严格监督。

再次，根据采购物资金额和类别的不同，要进行分权分级管理，不管这一级别的人员，不能越权处理。一个具有良好竞争力的现代企业必须提高决策和管理的透明度。决策透明不仅能够对企业的经营氛围进行净化，还能够建立一道行之有效的抵制社会不良风气的屏障。

四、优化人员配置

采购行为的完成离不开相关采购人员的积极参与。现代市场的多变性，对采购人员的能力也提出了更高的要求。采购人员不仅要了解采购物资的价格、用途、性能以及规格等，还要对物资的生产工艺、经济合同、成本核算和政策法规等方面的知识进行了解。因此，对于采购人员的选定要慎之又慎。在采购人员和价格监督人员的选定上，要求相关人员严格选定标准，选用有相当的创新意识、品行素质较高的的人员，而且要竞争上岗，择优使用；同时，还要加强对采购人员的监督工作，使其更加努力的按规范做事，避免错误或失误，提高企业的经济效益。

五、采用先进的采购手段

计算机网络信息技术的发展，为采购行为提供了相当大的便利，采购人员对信息技术要创造性的运用，增强面对新事物的应变能力，使企业的集约化经营取得突破性的进展。在采购环节使用新的软件管理系统，可以有效降低人为因素对采购物资性价比的干预机会，有效提高采购工作的工作效率。

六、奖惩分明

监督和制约的有效进行也是现代企业的基本要求之一。采购环节的制度化能否顺利进行，除了要在信息公开和科学决策上建立有效的监督机制以外，严格的执行决策和管理日常采购行为也是必不可少的，同时也是采购物资的价格和质量的重要保证。在企业的采购制度中，要充分发挥纪检审计部门的作用，积极对企业采购的物资进行价格、质量等方面的全面监督。与此同时，奖惩分明，也是一个现代企业必不可少的品质之一。在对采购行为的管理上，各级有关部门和有关管理人员都必须做到决策透明、责任公开和权限明确。对于执行采购行为的人员，每一个人都要随时记录自己的采购任务，建立工作业务台账，对出现的采购问题追溯到个人，对于成绩突出、工作热情、贡献较大的采购人员及时给予奖励和鼓励，在明确责任的基础上制定严格的奖惩制度，进而促进企业的可持续发展，提高企业管理者的工作热情，为建设一个积极进取、具有强大的市场竞争力的企业打下坚实的基础。

七、结语

经过近几年的实践探索，企业内部的管理制度建设逐步形成了一套比较严密有效的程序。采购环节的制度化建设也已经比较全面，避免了以往经常出现的随意采购行为，大大降低了采购成本，采购的物资质量更加有保证，有效减少了企业流动资金，防止了企业资产的流失。总之，采购环节制度化是实现企业集约化管理的重要手段。

参考文献：

[1]张扬清.论企业采购环节财务控制的强化[J].企业家天地（下旬刊），2013（3）

[2]高晓群.采购环节制度化是实现企业集约化管理的有力保障[J].河北企业（管理荟萃），2011（8）

[3]宋海强.浅论在物资采购环节控制安全[J].中国新技术新产品，2012（22）