吞掉那只青蛙
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改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情就是对你来说最重要的那件事情，并使之成为终生的习惯。你必须养成不假思索就“吞掉那只青蛙”的习惯。
在生活中，你永远都没有足够的时间去完成你要做的所有事情。面对滔滔流水般无穷无尽的责任，你只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世方式，才能自如地驾驭你的时间，掌握自己的生活。
我们现在生活在一个黄金时代。在这个时代里，我们实现自己目标的可能性和机会比以往任何一个时代都多。在这个时代里，我们被生活中不计其数的选择所淹没，这种情况可以说是前所未有的。事实上，由于你可以做的事情实在太多，你在其中选择、决策的能力就成为你一生成就如何的决定性因素。
如果你像现在的大多数人一样，你就会被各种事情所淹没，而你的时间将永远不够用。在你挣扎着做完手头这些工作的时候，新的 任务和责任又会像潮水一样源源不断地向你涌来。因此，你永远都没有足够的时间去做完你要做的所有事情，永远都会在各种任务和工作之间忙于应付、疲于奔命，那些任务和责任会永远在前面等着你。
鉴于此，与其他的能力或者技巧相比，每一刻选择对你而言最重要的工作，并迅速地、保质保量地完成这些工作的能力，可能对你成功与否更加重要。在我们所处的这个时代尤其如此。
如果一个普通人习惯于分清事情的轻重缓急，并且能迅速完成最重要的事情；而一个天才总是夸夸其谈，制定美妙的计划，却很少把这些计划付诸实施，那么前者将把后者远远地甩在身后。
发现你的青蛙
有这么一句古老的谚语，“如果你每天早上所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣慰地发现，在接下来的这一天里，再没有什么比这个更糟糕的事情了。”
你的“青蛙”就是对你而言最重要的任务，如果你现在对它不采取行动的话，你很可能会因为它而耽误时间。你的“青蛙”也可能是会对你的生活产生最积极影响的事情。
还有一句与此相关的谚语，“如果你必须吃掉两只青蛙，那要先吃那只长得更丑陋的。”
换言之，如果你面临两项重要的任务，那么你应该先处理更重要的那一项。要养成说做就做的习惯，而且一旦开始就坚持到底，做完一项工作之后再做另外一项。
把这个当做一个“测试”，当做对自己的一个挑战。处理事情的时候要抵制住先易后难的诱惑。要不断地提醒自己，你每天要做的最重要的决定之一就是决定先做什么事情，后做什么事情。
关于青蛙的最后一句谚语是，“如果你必须吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯着它看，也无济于事。”
改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情就是对你来说最重要的那件事情，并使之成为终生的习惯。你必须养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯。
大量的研究表明，对那些薪水更丰厚、升职更迅速的人来说，说做就做是他们最显著的共性。这些事业成功、做事高效的人总是直奔最重要的工作，然后一心一意、持之以恒地去做这项工作，直至全部做完为止。
效率是被逼出来的
效率是被逼出来的。“你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。”
换言之，你不可能吃掉池塘里所有的蝌蚪和青蛙，但是，你可以吃掉那只最大、最丑陋的青蛙。这就足够了。至少，对于目前来说已经足够了。
如果在你的时间已经所剩无几，而没有完成一项重要任务的后果又十分严重的时候，你总是能千方百计地挤出时间来设法完成这项任务，通常是在最后一分钟时间里。你可能着手很早，但是却耽误到很晚，然后，为了避免没有完成任务可能造成的负面影响，你会逼着自己在规定的时间之内做完这项工作。
规则：你永远没有足够的时间去完成你要做的所有事情。
事实是，一个正常人现在每天要运用自己110％到130％的能力，尽管如此，他们面临的工作和责任还是越堆越多，没完没了。我们每个人都有数不清的资料需要阅读。最近的一项调查显示，一个普通的主管人员有300－400小时的积压工作和资料需要处理。
这一事实说明，你永远无法按时处理完所有的事情。所以，最好不要存有这个念头。只要能把最重要的工作做完，就已经万事大吉了，其他事情只能暂时靠边站。
许多人说，他们在最后期限的压力之下工作得更出色。但是，多年的研究表明，事实并非如此。
这种最后期限给人带来的压力往往是由于延宕和耽搁而产生的。在这种压力之下，人们往往会感到更紧张，更容易犯错误，因而返工的可能性也更大。为了赶在最后期限之前完成工作而犯下的错误往往会导致瑕疵和成本超支，从长远来看，这将造成重大的经济损失。有时候，人们拼命赶在最后一分钟完成任务，结果却不得不返工，最终是欲速则不达。
为了让自己总是把精力集中在日程表上最重要的事情上，你可以经常问自己3个问题。第一个问题是，“什么是对我而言最有价值的事情？”
换言之，什么是你必须吃掉的，对你的公司、你的家庭、你的生活影响最大的那只青蛙？
这是你应该经常自问自答的最重要的问题之一。什么是对你而言最有价值的事情？首先，自己把这个问题想清楚、想透彻。然后，带着这个问题去拜访你的上司，并询问你的同事和下属，询问你的朋友和家人。就像调整照相机的焦距一样，在开始工作之前，你必须弄清楚，什么是对你来说最有价值的事情。
你应该经常问自己的第二个问题是，“什么事情只能由我来做，而且关系重大？”
这个问题是管理学方面的权威彼得・德鲁克提出来的，是改善个人业绩方面最经典的问题之一。这是指非你来做不可的事情。如果你不做，其他人谁也做不了。但是，如果你做了，而且做得尽善尽美，就会对你的生活和事业产生巨大影响。这到底是什么事情？你工作中的青蛙究竟是什么？
每一天，每一刻，你都可以这么问自己，总会有一个确切的答案。你的任务就是对这个答案了然于胸，然后专心致志地去做这件事情。
你要问自己的第三个问题是，“此时此刻，怎么利用我的时间最有效？”换言之，“这一刻，我最大的青蛙是什么？”
这是时间安排方面最重要的一个问题，它是克服延宕、提高自己效率的关键。每一天、每一刻，这个问题都有一个确切的答案。你的任务就是反复问自己，然后，总是根据答案来安排自己的工作，无论这个答案是什么。
只做最重要的事情，决不做不重要的事情。歌德曾经说过，“最重要的事情永远不能让步于最不重要的事情”。
你对这些问题的答案越精确，就越容易确定优先事件、克服延宕、着手处理对你来说最重要的事情。