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水利工程建设静态投资全过程控制体系研究

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[摘要] 水利工程项目超支现象严重,实行工程建设静态控制是解决这一问题的重要手段。本文分析了影响水利工程投资的因素,总结了水利工程静态控制在运行过程中的缺陷,并提出了控制目标应当明确、控制体系应当更加健全、与其他工程管理活动结合的改革方向。

[关键词] 水利工程投资控制静态控制

我国水利工程投资管理活动经过多年来的经验积累,取得了很大的进步,特别是三峡工程在投资管理方面进行了积极的探索,针对传统工程投资管理体制存在的弊端,改变了过去的管理模式,三峡工程建设实践中首先提出并建立的“静态控制、动态管理”管理体系,按照“总量控制、合理调整”的原则编制执行概算。通过动态管理,合理确定动态投资,控制投资的总规模。“静态控制、动态管理”模式,建立投资激励和约束机制,将对今后水利水电基本建设项目的投资控制和管理产生深远意义和影响,达到有效控制投资,提高投资效益的目的。

虽然,三峡水利工程“静态投资、动态管理”体系取得了巨大的实践成果,但是,理论界对于这种管理体系还没有形成统一的认识,在推广过程中还存在许多模糊认识。本文对静动体系中的“静态投资”体系进行梳理,为我们建立更完善的投资管理体制进行探索。

一、水利工程项目静态投资影响因素分析

在我国水利工程项目建设的进程中,工程投资管理普遍存在一个显著的现象就是工程概算严重超支。现阶段,我国水利基本工程建设项目投资管理和控制主要采用方法是:依据现行设计概算进行定额预测,编制概算投资。根据概算项目对口原则,采用静态管理工程投资。工程投资管理通常采用以下办法解决超概算带来的投资缺口问题:1.编制修正概算、修改概算、追加概算、尾工概算等办法,反复修编,直至解决投资不足为止。2.采用行政手段,由领导拍板直接追加投资。这样的投资管理方法存在较多的弊端,深化改革势在必行。

从静态投资控制角度看,由于设计概算的编制不分工程所在地域、不分工程规模、不分资金来源,均要求按行业部门统一的定额、标准、费率和方法进行编制,客观上很难符合各基本建设项目的实际。从实际工程投资管理实践看,国家批准的设计概算,扣除量变因素,静态投资额(不包括物价因素和因物价上涨增加投资而相应增加的利息)一般偏大。可见,这样的投资管理体制很难对静态投资实施有效的控制和管理。

在工程实施进程中,设计因素、建设工期因素以及其他不可预测因素的发生会对工程投资概算产生直接的影响。这些因素常常会导致工程建设所需生产资料发生变化,从而导致工程概算不断突破、调整。对重大基础设施工程、环保工程等工期较长的工程而言,这方面的影响尤为突出。影响工程静态投资变动的因素如右表所示:

对工程建设静态投资的控制,实际上就是静态控制工程的实物投资数量。在水利工程项目中,影响静态投资变化的主要包括设计因素、工期因素、不可预见因素等。因为从工程建设看,如果规划、设计比较科学合理,那么工程投资所需的实物资源数量一般是静态不变的。当然,如果能够做到设计优化,实物资源还会因此而节约。但是,在实际的工程建设中,设计变更、设计漏项、施工失误、工期因素、移民数量变化等因素会经常发生变化,从而导致工程投资数量也发生变化,并引致工程整体投资的变化。从经济资源配置角度看,由于工程投资数量变动导致的工程投资增加是属于资源的配置浪费。因此,必须实施工程投资实物数量的合理控制,确保工程投资资源的最优配置。

因此,为对水利工程项目静态投资实行有效的控制,首先必须从源头上控制工程的实物投资数量,促使工程投资按照原来的设计进行,对工程建设中出现的设计失误,施工误差建立相应的处理机制,以此确保工程所需实物量的合理配置,即有效的工程投资管理首先必须做到静态投资的有效控制。

二、静态投资全过程控制体系的提出

鉴于上述因素对水利工程项目静态投资的影响,因此必须要对静态投资进行控制,而这种控制是一种贯穿于工程建设整个过程的控制方式。这引起了工程建设领域学术界和管理工作者的极大关注并对其进行了积极探索。

姬宏(2003年)在《对推行水利工程造价静态控制和动态管理的探讨》一文中指出:静态投资是指编制预期造价时以某一基准年、月的建设要素单价为依据所计算出的造价,包括因工程量误差、设计变更等原因引起的造价增加。它不包括嗣后年月因价格上涨等风险因素而增加的投资及因时间迁移而发生的投资利息支出。静态控制是指在对工程造价进行全过程管理过程中,从各个环节采取措施合理使用资源,管好造价,保证工程静态投资不突破。

刘思华、欧阳显良(2002年)在《谈水利工程造价实行静态控制动态管理》一文中指出:根据现行水利工程概预算项目划分和费用构成规定,静态投资为:第一都分建筑工程费用、第二部分机电设备及安装费用、第三部分金属结构设备及安装费用、第四部分临时工程费用、第五部分水库淹没处理补偿费用、第六部分其他费用及基本预备费之和。

(2004年)在《建设项目投资控制》一文中指出:投资控制,就是对工程项目建设投入的资金或资源及投入的过程所进行的调节和控制,把投资控制在批准的限额内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,以求在各个工程项目中合理使用人力、物力、财力,取得最大的投资效益。其本质是充分利用有限的资源,使工程项目建设获得最佳效益。

综合以上观点,所谓的静态投资全过程控制应该是指整个项目建设阶段,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工准备(包括招标设计)、建设实施、生产准备、竣工验收、后评价等阶段,对静态投资(建筑安装工程费、设备工具、器具购置费、工程建设费、预留费、大型专用机械设备购置费等费用)进行调节和控制,充分利用有限的资源,随时纠正发生的偏差, 把投资控制在批准的限额内,使工程项目建设获得最佳效益。

三、静态投资全过程控制体系的运行缺陷

在三峡工程中采用静态投资控制以后,静态投资在许多水利工程中得到了比较广泛的应用,对我国水利工程投资管理工作起到巨大的推动作用,但是由于我们对于该体系还没有完全认识,在运行过程中也存在一些问题。

1.目标模糊。虽然投资控制的直接目的是为了防止投资超出预算,但是水利工程静态投资的目标在实践中并非是简单地实现资金的控制,其在工程管理过程中有更加深刻的目标。

目前的静态投资全过程控制体系的目标模糊,直接导致在实际操作过程中的定位模糊,直接影响到实际的执行效果。

2.静态控制体系还没有完全建立。静态控制不是简单的概预算控制,是一个完整的控制体系,包括水利工程建设项目静态投资的全过程控制体系整体模式及机制、水利工程项目静态投资的变更机制、水利工程项目静态投资的风险管理机制。其中静态投资的全过程控制体系整体模式及机制又包括量价分离的估算、概算、预算模式;招投标控制模式;合同管理机制;现场签证管理机制;竣工结算、决算管理机制;后评估机制;造价项目库建设机制等内容。

从现有的静态控制投资管理体系中,虽然对量价分离的估算、概算、预算模式;招投标控制模式;合同管理机制;后评估机制等内容有了一定程度的规定,但是这些规定散布于整个建设工程管理的各个领域,从工程投资管理角度来说还不能成为一个完整的投资管理体系,落实到操作层面还不能体现静态控制的深刻内涵。

3.静态控制思想还没有充分体现。静态投资控制的构成分析包括四个方面的内容,即包括全过程控制、全要素控制、全风险控制和全团队控制。从目前的水利工程投资管理模式上看,目前的静态控制在一定程度上体现了全过程控制思想,在全要素控制、全风险控制、全团队控制方面还远远没有达到要求。

在建设工程项目全过程中,影响建设项目投资的要素有三个:工期要素、质量要素、投资要素本身。这三个要素又是相互影响、相互制约的,单纯从单个要素考虑,往往达不到管理要求,比如为了实现投资上的节约,工程的质量要素就不一定能够得到保障,这种“效益背反”现象的存在,使得工程投资管理必须是全要素管理。目前,水利工程静态控制模式虽然对于工期、质量、投资做了一定程度的规定,但是并不能很好地解决这种“效益背反”现象。比如,施工单位为了达到招标要求把招标价格降到质量要求之下的情况,在现有管理体系下,并不能得到合理解决。

在全风险管理内容上也缺乏有效的管理手段,虽然现有静态投资控制体系对于在投资超出核算部分资金分担问题进行了具体规定,但这还远没有达到全风险管理的要求,对于投资过程中风险的识别、风险的评价、风险防范方法的制定都没有涉及。水利工程风险无处不在,如果没有规避风险、转移风险的方法,那么这种投资控制模式也是不完善的管理模式。

在全团队管理方面,现有静态投资控制体系同样缺乏有效的管理手段。水利工程投资管理控制涉及的人员多,部门多,办事的程序复杂。除了要求业主、施工方、监理方等各方协调配合之外,南水北调工程更是由于区域跨度大,需要各省市之间的相互协调,这对于全团队管理提出了更高的要求。

4.操作层面还不健全。(1)概算编制动态因素估计不足。目前设计概算编制中考虑动态因素的就是价差预备费和工程建设期贷款利息两项,在这两项动态因素中,工程建设期贷款利息比较容易控制,但直接影响施工的价差预备费控制比较困难。

(2)另外概算编制中政策变更因素是缺项。由于政策变更而导致工程造价的增幅比例是相当大的,如果此项费用因无法预测,就应该有相应的工程造价管理办法,规定在施工过程中进行限期调正。及时解决施工过程中的资金问题。

四、静态投资全过程控制体系的改革方向

1.目标应该明确。加强静态投资的全过程控制,对于经济建设具有十分重要的意义,更主要的是为了实现以下目标:

(1)寻找出一个最佳的工程设计方案,确定合理的投资额。最佳设计方案,意味着,在保持功能不变的情况下,交付使用财产原值得到降低,即生产部门固定资产原值得到降低,最终表现为生产成本降低,企业竞争能力的提高,经济效益的提高,使有限的资金得以发挥最大的经济作用。这是实施全过程控制的前提目标。

(2)以静态投资额作为投资控制目标,投资总量不能突破静态投资额。这是实施全过程控制的直接目标。加强静态投资的全过程控制,进行各个阶段的层层把关,控制管理,就是为了避免因某些以外因素的发生,导致资金增加这一现象的出现。最直接的说,就是为了避免三超现象的发生。

(3)实现质量、工期、投资水利工程建设三要素协调发展。投资控制不是单一的目标控制,投资控制是与质量控制、进度控制同时进行的。质量控制和进度控制是投资控制的基础,高质量和高速度是实现高效益的前提;反过来,投资控制又对质量控制和进度控制有重要影响。提高工程质量,缩短建设工期,减少人力物力的投入,有助于降低工程造价,使业主以较少的投资支出尽快获得较好的使用价值,尽早地发挥投资效益。

(4)规范水利工程建设的管理,明确各级管理人员的责、权、利。建设工程投资管理控制涉及的人员多,部门多,办事的程序复杂。在工程建设中,经常会出现这样一种现象,工程出了问题,无人问津或各个部门推卸责任,理由都是不属于他们的部门管。因此,通过静态投资的全过程控制,每一阶段的控制,每一阶段责任、权利明确到位,就会避免这种事情的再次发生。

2.静态控制体系应该更加健全。水利工程静态投资控制体系,应当从全过程控制体系入手,对工程发展的不同阶段,采取不同的控制重点、内容及方法,解决目前静态控制中不区分工程建设阶段,采取单一的控制方法的问题。这种制度的设立是符合水利工程投资特点的,也避免了静态投资控制中忽视前期投资、初步设计阶段的投资控制的问题,具有一定的现实意义。

另外静态投资过程中的激励机制、风险管理机制对于静态投资控制起到保证作用,任何完美的机制的设立都需要工作人员的执行,执行的效果如何才是判断制度实行效果的判断标准,如果激励机制不完善,将会影响制度实行的效果。同样道理,风险管理也起到保障静态投资制度实现的目的。

3.将工程投资管理体系应该与其他工程建设管理结合起来。水利工程投资管理不是简单的投资问题,还涉及工程建设质量问题、稽查制度问题、招投标制度问题、委托与代建制度问题等管理问题。在进行工程投资管理体系的设立过程中要充分考虑到这些制度对投资管理制度的影响。

在一定情况下,为了建立更加完善的投资管理制度需要以这些制度的建立来配合。以这些制度的建立来配合投资管理制度的建立,将使得工程投资管理体系更加健全。

因此加强静态投资全过程控制研究是一项关系人民生活和国民经济发展的重要经济活动,意义重大。为此如何正确处理在实现静态投资全过程控制目标过程中出现的各种矛盾是控制投资研究的重要环节,通过对建设项目静态投资全过程控制系统的研究,把投资的发生控制在投资限额以内,并采取有效措施保证建设项目静态投资全过程控制目标的实现,以取得良好的投资效益是本文研究的目的。