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给年终总结下点“料”

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给总结加分

我们营销人是最大公无私的,任何经验和技巧都愿意拿出来和新人分享。他们的指点,可以让你的总结做出彩。

年终总结下点“料”,以证明自己这一年没白混,做的事对得起自己的这份工资。如何下“料”并下好“料”?

临近年关,年终总结又成为很多销售员头疼的事情。有的人上网抄范本,有的人拿同事的总结来“参考”,有的干脆找。

其实年终总结并不可怕,只要注意几个要点,完全可以写出一篇出色的年终总结。

年终总结中的忌讳

首先,要避免年终总结沦落成“认罪书”。许多职场新人认为做人要低调,要谦虚,在年终总结中,要少讲自己的成绩,多写自己的不足,给领导留下谦虚谨慎、积极向上的印象。这种想法并不可取,会让领导认为你能力差,进步慢。

其次,要避免泛泛而谈。很多人的年终总结中,实质内容很少,水分很多,大道理一箩筐,具体做了什么,一点踪影也找不到。这种走形式、走过场,为了应付而写的痕迹很明显,领导一眼就能看出来,最终让你因小失大。

年终总结需要哪些“料”

在年终总结中下些“料”,目的是告诉公司领导,你这一年没白混,也是在干实事的,而且干的活对得起这份工资。但是,下“料”时要注意,只能运用技巧,不能凭空捏造。

1.数据要好看

我们一年累死累活的,到底做了什么事,要最终体现在数字上,因为这些数字决定了我们的收入。发货额多少,回款额多少,利润率多少,资金流转率多少,开发多少新客户,新增多少销售网点……将这些内容通过数据体现出来,形式可以用直接的数量,也可以用百分比。

如果基数较小,比如某市场去年做了20万销售额,今年做了30万,就用百分比来表现增长,今年的增长量是50%。如果基数很大,比如某市场去年做了500万销售额,今年做了540万,则用具体的数量形式,今年该市场销量比去年增加了40万。

在各种数据中,肯定有一些数据完成的相对比较好,有一些数据不理想,我们要在完成比较好的数据上多花笔墨。比如销售量完成的不理想,但是新增客户有15个,就重点写一下新增加了15个客户,这些客户今年做了多少销售贡献,预计明年会提升到什么水平。让领导看到虽然你的销售量不理想,但是也不是什么都没做。如果销量不好,新客户也没有,那就讲讲多少家专卖店进行了形象整改,又增加了多少个销售终端,甚至多少个导购员进行了产品知识和销售知识的培训。

2.业绩要论功

饮水思源,你能够取得这样的成绩,不是自己一个人的功劳,在总结里需要体现低调谦虚范儿。要把成绩的取得归功于公司决策层高瞻远瞩的战略决策,公司中层领导的正确指挥,直属领导的精心指导和公司同事的关心与配合。

3.工作有亮点

亮点是整个工作总结的精彩之处。一个工作总结好不好,关键要体现在具体工作是怎么做的,做了哪些事。

什么是亮点?就是你平常和同事吹牛的那些事。比如某市场去年销量才200万,经销商也没激情,想甩手不干了。但是今年通过你的努力,这哥们一口气冲到了400万,销量翻了一番,而且现在干劲十足。所谓一俊遮百丑,只要有这么一个吹牛的资本,就可以抵消其他许多工作中的不足。

亮点也可以是一个大的市场被细分,如一分为二了(实际情况可能是经销商夫妻离婚,市场一人一半)。对公司来说,这就是你的突出贡献了。

亮点也可以是你独创了一些“武林秘籍”。比如自己总结了一些销售话术,发给导购员后,那些原本对产品懵懵懂懂的人已经能够又了解产品,又能准确回答顾客提出的各种问题,使销售终端的成交率得到了大幅提升,并且成交价也提升了百分之多少。这就是你对公司做出的巨大贡献了,当然可以大书特书。

亮点还可以是你用自己的一套方法,协助一级经销商成功开发了大量的二级经销商,市场渗透力加强。你可以大讲这套方法是如何如何,相信领导看到这些,都会心花怒放,继尔大手一挥:其他兄弟也要这么干!

4.进步有空间

当然,说完亮点,进行自我表扬之后,也要适当的自我批评一下。但自我批评只能是配角,不能喧宾夺主。

工作中一些没有做好的地方要诚恳地讲出来,并且要分析原因。为什么没有做好?通过领导和同事的帮助,自己认识到问题的关键在哪里?以后如何更正?如何避免类似问题再发生?

领导希望看到的,是你认识到问题并且知道该如何解决,而不是一大通自我批评之后,把问题抛出来却不知道接下来怎么办。

5.更上一层楼

虽然年终总结侧重的是对上一年度的总结,而不是对下一年度的计划,但是在对本年度的工作进行总结之后,也别忘了对明年做一个较为清晰和可实施的简单规划。比如从哪些方面着手提升自己?如何提升销量?从终端形象如何入手,从经销商角度如何入手?哪些销售网点形象老化需要整改?哪些导购员需要培训?哪些市场需要促销……都需要有所体现,而不是简单的一句“请公司领导放心,我会更加努力,明年一定更辉煌” 。

如果按照上面所述的几个要点去写,相信你不但能对过去这一年有一个恰当的总结,并且你的年终总结还将充满阳光的味道。当然,最重要的是让领导开心地看到一个学习中、成长中、努力中的你。