市场营销理念在信息服务工作中的应用
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[摘要] 本文通过分析信息服务的现状，提出信息服务也要引进市场营销的理念，并阐述了信息服务营销的几种策略及在营销中注意的问题。
[关键词] 信息服务市场营销
随着信息时代的到来，信息正在成为比资本更重要的东西，它以其既是产品又是原料的双重意义，影响着人类社会活动的一切领域。人们对信息的强烈依赖，形成一个庞大的信息市场。然而，据调查，在信息服务业虽然自动化进程发展很快，但情报用户利用现代化服务的并不多。通常，科研人员在课题立项的时候回到图书馆查新，但在研究过程中却很少要图书馆提供服务，究其原因，不外乎两种：一是他们不知道图书馆能够提供什么样的服务。二是他们不信任图书馆的服务水平。虽然高校图书馆在如何开发利用信息资源，搞好信息服务方面作了大量尝试，但总的来说，信息服务的总的水平还没有完全确立，许多馆信息服务开展不下去，甚至面临中断。笔者认为，图书馆要想走出这一困境，首先必须引进全新的市场营销观念。
1.时展的需要。我们现在所处的这个社会是一个高度信息化的社会,网络技术、数字技术的发展渗透, 使图书馆传统服务方式受到极大的冲击。传统的“坐、等、靠”的观念已不能适应现代人对图书馆的要求。一方面, 数据交换和网络互连形成了资源共享, 极大地扩充了馆藏文献资源的范围, 为咨询服务提供了更广泛的信息源; 另一方面, 社会对信息服务的及时性、有效性提出了更高的要求, 对信息源和搜索渠道都要得到极快的指引。这一切就使得我们的信息服务必须提供快速、优质的信息产品和服务, 面对不同的用户, 不同的信息需求, 提供迅速、准确又极具个性化的服务, 否则, 信息服务就会失去市场。而在信息服务业中又蕴藏着极为丰厚的利润, 失去用户意味着失去市场和经济效益, 同时也实现不了社会效益, 所以, 图书馆要建立注重读者服务, 追求服务效益的营销理念是必然的。
图书馆事业由单纯服务型发展到经营服务型是大势所趋, 首先, 有国家政策做保证, 国家有明文规定: 加快服务业的发展, 为“朝阳产业的发展创造充分的条件”。其次, 信息需求的日益增强和信息市场的繁荣为图书馆信息服务提供了良好的环境, 再次, 由于信息网络的发展,使得信息服务人员能够尽展才华, 促进了信息服务工作的发展。因此, 在信息服务工作中必须注入营销理念。
2.图书馆事业发展的需要。提高效益, 稳定队伍在国外, 信息服务已经成为图书馆的重要职能, 而图书馆亦成为政府、企事业单位或社会公众的智囊机构。但经济时代的图书馆信息服务与传统的参考咨询又具有很大的区别: 传统的参考咨询重于原始文献或检索途径的提供,工作对象以印刷文献为主, 是一种被动的无偿服务; 现代的信息服务则以对信息资源进行深层次的分析、加工而加以开发和利用, 充分利用计算机、网络技术, 针对用户的需求, 投入大量的技术、人力、财务, 使信息增值, 成为信息商品, 主动地为用户服务。因此, 信息商品便有了较大的成本。在企业, 为了提高经营服务效益, 产生了“服务营销学”, 企业的最终目标以利润为主, 而图书馆信息服务尽管有成本, 但仍然以社会效益为主, 而不是利润。即使如此, 图书馆信息服务的效益最终还是以用户信息需求的满足为度量。在服务过程中, 服务人员也要学会区分用户需求, 发现用户的外在信息需求, 挖掘用户潜在信息需求, 从而能够针对用户的不同需求而提供优质服务等, 市场营销理念就在其中。所以, 企业营销学中的用户市场调查、品牌意识、营销环境分析、产品策略、售后服务等理论对优化图书馆信息服务结构和提高服务质量具有很大的启发意义。
在现实生活中, 我们也发现图书馆存在着干部队伍不稳定, 骨干人员严重流失的现象。而信息服务推向市场能缓解这些矛盾, 主要是信息咨询服务需要有技术有能力的人, 使人才有了用武之地, 从很大程度上满足了他们施展才华的要求, 这样就能吸引人才、留住人才。
3.信息服务过程本身就含有营销理念。图书馆信息服务在本质上不以营利为目的, 是一种社会。但是, 在市场经济社会中, 图书馆依然要根据社会的需要, 以市场为导向, 利用图书馆的信息资源, 采用先进的技术手段和科学方法, 作深入的综合分析和专题分析, 对信息资源进行主动开发, 生产出适销对路的信息产品, 提高服务效益, 那么, 营销学中的调查市场、细分市场、产品定位、特色服务、营销宣传、形象设计等经营策略对信息服务工作具有借鉴意义。通常说的营销学就是企业以市场和消费者为中心的营销理念, 它把满足用户、消费者的需求作为服务企业活动的中心和准则, 制定针对服务市场的营销策略, 服务企业立足自身优势去拓展市场,形成经营效益。图书馆信息服务与企业经营服务又有着极大的相通之处。表现在: 第一图书馆与经营性企业处在同一市场环境中, 同时受市场经济规律制约。图书馆服务观念陈旧、服务能力有限, 要想在市场中生存发展, 只有象企业一样应用营销策略, 最大限度地吸引用户, 争取最大的服务效益才能在市场竞争中站稳脚步; 第二, 企业以市场和用户为中心进行经营, 与之有异曲同工之妙的是图书馆的服务方针是一切以满足读者需要为准; 第三, 图书馆信息服务部门查找加工专题文献信息并提供服务, 与企业的产品具有相似之处; 第四, 图书馆要建设特色服务项目,如同企业的品牌策略等等, 其整个服务过程已贯穿营销理念。
二、图书馆信息服务营销策略
1.深入市场调研、了解用户需求：信息服务人员要想拥有市场首先要进行市场调研，了解科研人员的研究方向、文献需求，以及需要我们提供什么样的服务。信息服务人员可以深入到基层，通过面对面的交流，能准确地了解用户的研究方向。
2.塑造个性鲜明的新形象：网络化、信息化浪潮的冲击, 市场竞争的日趋激烈,图书馆设备现代化程度越来越高, 多功能馆舍相继建成,先进的硬件为图书馆信息服务奠定了坚实的基础。但知识经济时代, 除应拥有高质量的知识产品, 还要有较大的用户市场占有率。在网络信息技术发展迅猛的今天,人们获取信息、查阅资料已经有了更多的渠道,图书馆已不再是唯一,用营销学的观点, 就是不再是“卖方市场”,因而图书馆信息服务应导入CIS 理论, 明确图书馆的价值取向,“以用户为上帝”,通过馆员良好的职业道德、行为规范、建个性鲜明的新形象,增强竞争力,吸引更多的读者。塑造新形象可以采用这样几个途径:(1)通过多种媒体进行宣传。在馆内抓好“质量”和“管理”,确立本馆地位,获得馆员认同,树立整体形象,给读者良好的承诺,在与读者不断地接触中,得到较高的记忆度、知名度和美誉度。(2)展示给用户良好的环境。图书馆是知识的殿堂,要从视觉、听觉等方面使读者产生轻松、愉快的心理效应,以便能全身心发投入学习一阅读, 营造出独特的学习气氛。(3)给用户以优质服务。环境的优雅可以吸引读者,但最能抓住读者的还是优质的服务。馆员要有认真的工作作风,专注的敬业精神,高层次的专业水平。对读者热情周到,主动拓宽服务对象,充分利用现代化信息技术,为用户提供优质、高效的服务。良好的新形象的树立,使图书馆的管理更加井然有序,有序地管理又会推动信息服务的不断更新、发展。
3.对信息服务对象加以培训：在网络环境下，用户更倾向于“自我服务”，因为，信息服务人员对用户的需求往往不可能很完全，而用户熟悉自己的专业，更能辨别信息的价值，即使信息工作人员代检，也需要用户的配合，只有信息工作人员与用户的密切配合，才能提高查准率和查全率。因此，图书馆要加强用户培训，提高用户的文献利用能力，及时了解图书馆的馆藏文献。
三、图书馆在营销中需注意的问题
1.信息服务人员的素质问题：产品是市场营销的前提和基础，市场营销是实现产品价值必不可少的桥梁和手段，所以市场能不能搞好，首先得有优秀产品作支撑，而能否生产优质产品，人才是关键。因此，要加强信息服务人员综合素质的培养，服务人员不仅要有图书馆方面的指示，还要有相关学科的知识。
2.定价问题：信息产品和信息服务商品化、市场化最终是通过它的价格来体现的，价格效益的决定因素，如何制定合理的信息产品和信息服务价格体系，是图书馆经营策略的核心。起始阶段我们应制定低价格，也就是说在信息产品的销售上，以只收取工本费为宜，以此来鼓励用户的需求，赢得市场，等到服务有了市场以后，可以根据市场重新调整价格。
图书馆开展市场营销对图书馆是一个新课题，虽然，它不可能解决信息服务方面面临的所有问题，但市场营销观念的引入，可以使图书馆在市场经济的形势下，更新服务观念，并使图书馆的信息服务得到很大的改善。
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