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售楼部施工过程中的成本控制总结与分析

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摘要:在房产公司成本控制的工作中,施工过程成本控制十分重要。做好过程中成本控制需要工程、材料、总工办、预决算等部门的协作,实行全员、全过程、全方位的管理原则,使工程造价始终置于有效控制中。

关键词:成本控制;设计变更;洽商签证;材料认价;招标;合同

中图分类号:F715.53文献标识码: A 文章编号:

经过六个月的紧张施工,公司售楼部及示范园林已经华彩登场,在当地引来一片赞叹声,看着自己辛苦的成果,感触也颇多。参与售楼部全过程后,需要总结分析的地方特别多。回顾此项目的成本控制,工程部、材料部、总工办、预决算部共同努力,协同作战,通过招标选定了一批价比合适的合作单位,材料部深入到市场了解价格,总工办积极和设计单位进行沟通,尽量做到了经济审核,工程部严格把好施工质量和签证关,也做到了相对有效的控制。但也有一些不足的地方,需要系统的总结分析。

一、招标、成本方面

招标项目的工程量清单和招标文件条款编制应尽可能的严谨,在条件完备的情况下进行招标,减少投标单位投机行为。

地基处理的施工和检测应分开招标,同时招标有可能导致施工和检测都不是最低价中标,同时进行施工和检测同时招标也起不到互相监督和检查的作用。针对于这种有利害冲突的招标项目,应尽量分开招标,以免相关单位中标后进行串通,失去检验的意义。

园林的绿植招标,由于不同规格尺寸的苗木,价格差异很大,并且在图纸设计中有部分苗木不适合北方的天气,在后期施工中有可能会被换掉,施工单位综合多方情况,采取不平衡报价,对后期会有变动的苗木种类报价偏低,以此低价中标,又在后期提高变入苗木的价格,从而增加最终的结算价格。

售楼部精装修招标时间比较紧迫,并且不具备施工图,无法编制工程量清单,只能采用类似的费率招标,增大了开标结果对比难度,并且由于没有采用清单招标,所有的主材价格后期都要认价,施工后认价的模式不仅加大了认价难度,也将认价工作放到了被动的局面中,无形中增加了成本。在后文中会有详细阐述。

项目初期缺少成本控制目标,对工程整体的费用无法全局把控。项目初期应建立成本控制目标,后期施工过程中严格按照成本控制目标的相应情况控制,对每一笔目标的之外的支出要经过充分的论证,并且做出投入产出分析,做到严格把控。

签订的合同条款内容不完善,合同条款中违约条款很少,尤其是缺乏合同解除条款内容。实际施工中由于各种原因施工单位不能进场施工,而合同条款中缺少的解除条款,增大了后续施工的难度。另外,对合同以外的增加内容,施工单位总提出一些附加条件,以此来进行要挟,针对这种情况,可以在合同条款中增加“不超过10%的合同工程内容,必须按照合同条款执行,否则就对其进行惩罚”,以此来保证施工的顺利进行。

表:施工方采取的不平衡报价

二、整体设计方案变化

售楼部部分设计项目方案变化频繁,如售楼部整体设计方案虽然经过多次修改论证,并且已经确定整体平面图,但是后期整体方案全部。阳光顶在招标工作完成后,又对原设计进行了三次颠覆性的修改。由此产生了很多不良的影响。

售楼部经济审核不充分,部分设计偏于保守。如售楼部主体基础采用的宽1000、厚500钢筋砼基础,剪力墙的钢筋为直径20的二级钢,这些都是偏于保守的。

售楼部精装设计方案根据整体平面图一再调整,导致原计划采用工程量清单招标的精装修工程,迫于时间的压力,而采用费率招标,加大了成本控制的难度。

由此可知,设计方案必然是精益求精,但这些应该先于施工,是论证时期进行的工作,一旦开始进入实施阶段应尽量避免颠覆性的更改,否则有可能会追加很多的额外费用。

三、材料认价

前期施工图纸缺失、不完善,工期紧迫等问题,导致许多材料都是施工单位先购买后认价,这样公司就不能对材料档次进行很好的定位。材料价格很容易被施工单位绑架,即使后期材料认价工作很到位,但由于失去对整体项目的选材定位,成本极容易失控。

正常的材料认价程序是:申报—认价—购买,但这样也会出现新的问题,施工单位会根据认证的价格来购买材料,他会预留自己的一定利润,有以次充好的风险。要避免这样的问题一是要有大量的材料资源;二是现场的甲方工程师、监理单位要把好材料进场关。

精装修项目总体效果的呈现,一部分取决于装饰材料样式的选择,因此有一部分材料是设计单位指明品牌和样式,为了保证整体效果不认可其它相似产品。这些材料只能去设计指定的材料厂家采购,缺乏有力的市场竞争的结果就是在质量无法保证的同时,价格也是居高不下。

四、设计变更和现场签证

由于每个部门负责的工作不一样,关注的重点也不一样,所以对同一样的事情认识未必一致。如可能认为是节省造价的变更,经过造价计算后未必是这样,因此设计变更一定要慎重。

现场签证文字表述也很重要,一个签证中可能会有很多伏笔。另外签证的时效性也是很重要的,时效性对施工单位、甲方都是百利无一害的事情,施工单位施工完成尽快确认了不会担心不给签字或者忘记,甲方也能及时掌握建安费用的变化,追溯性和复核性也就能做到了。

后期变更签证必须要有充分的理由和依据,这些一条条的更改从表面上好像对整体造价的影响都不大,但叠加在一起就可能是个非常恐怖的数字。先审批后实施,这个是必须要做的。先申报就能确定公司是否愿意花这个代价来做这个变更。举例来说,现场由于某种原因要拆除一道剪力墙,签证金额大概20万元,最终将得到10万的增值,这样的签证毫无价值。

五、施工单位的配合

施工单位的总体水平良莠不齐,契约精神不到位,对合同条款执行不配合,对认价体系不认可。基于这些我们必须让施工方认识到合同是具有约束力的,不仅是对施工方,同时也适用于甲方,合同签订后就必须按照其条款来执行,不是谁可以随意更改的。

六.结束语

通过对售楼部的总体设计、施工过程中存在问题的分析总结,为即将开展的小区设计、施工做好了准备工作,以此为戒,尽量避免类似的情况发生。总的来说,成本控制不是单一部门就能做好的,需要各相关部门共同努力,环环相扣、全程把控,才能有效控制成本,为企业节省开支,谋求利益最大化。