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如何快速编制技术标

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【摘要】在工程招投标的过程中,技术标的编制起着至关重要的作用,技术标编制的合理与否直接影响着投标单位能否中标,同时技术标中关于招标工程重要施工部位的施工方案编制的合理与否可以使招标单位直接看出投标单位的技术力量的优劣。因此,在同等资质及技术力量相近的条件下,技术标的编制是很有重要的。作者经过多次编制技术标书,总结出以下心得,不但屡次在技术标评分时得到专家的好评,而且可以在较短的时间内,细致、准确、快速地编制出一套技术标。

【关键词】编制;技术标

一、熟悉招标文件

首先,在接到一份招标文件后,应弄清招标人对技术标的要求,看是否有特殊的要求,并根据技术标的要求大体列出编制顺序。对有特殊要求的内容要详细记录,例如:有的招标工程处于地下水位较高的地段,招标文件中就会对地下防水、防潮工艺提出具体要求;有的工程会对如何支设模板、如何确保螺栓不发生位移提出具体要求;有的工程会对如何预防质量通病提出具体要求等等。在弄清招标文件的重点要求后,编制技术标时要带着问题去认真熟悉图纸,然后根据图纸设计内容编制针对招标文件中需重点阐述的内容。

在熟悉图纸的过程中,需注意工程的平面形状、场地土质情况、地下水情况、基础处理和基础型式及基础埋深、主体结构类型及结构复杂程度、建筑形式及屋面形式。此外还需注意该工程有那些不同于其他工程的地方。熟悉图纸后应立即根据图纸设计内容逐项列出招标工程中重点分部工程及分项工程,为技术标中施工方案或施工方法的编制做好准备。然后根据招标文件中关于技术标的评分标准及顺序列出技术标书的编制先后顺序。

二、技术标书的编制

一般技术标书的编制顺序为:工程概况施工部署施工准备施工方案或施工方法质保措施安保措施文明施工措施工期保证措施保修及服务承诺。依据招标文件的要求适当调整内容及顺序,编制顺序时最好与评分内容标准要求一致,以达到让招标单位及评标人很容易就找到与招标要求一致的内容。

1.在技术标工程概况的编制中,要抓住关键问题,不能泛泛而谈,只要能说明工程情况即可。一般在编制这部分内容时可以参阅招标文件及招标工程的建筑及结构设计说明。招标文件中一般有招标工程的位置、招标内容等。图纸设计中的建筑说明及结构说明涵概了整个工程的情况,编制时只需将这部分内容进行摘要,然后将摘要进行整理、归纳即可。编制这部分内容时尽量要简明、扼要。

2.施工部署及准备内容的编制,应在熟悉图纸及预算工程量出来之后进行编制。施工部署主要根据工程特点及招标单位要求进行总体规划。施工用水、施工用电、施工材料、周转材料、劳动力及施工机械的多少等内容的编制主要依据:一是工程量的大小;二是单层建筑面积的大小;三是工程的复杂程度;四是工程有无特殊要求。只要掌握以上几点要素,并依据以往的施工经验便可以很快计算或估算出施工用水、用电量及需要的工程材料、周转材料数量。劳动力的多少取决于工程量的大小及工期的长短。施工机械的多少及种类取决于施工方案的制定及工程量的大小。

3.施工方案或施工方法的编制是整个技术标书的重点,施工方案或施工方法的编制合理与否直接关系着技术标书编制的成功与否。编制这部分内容时应根据列出的分部工程及分项工程内容从地下到地下、从结构到建筑、从内到外的顺序编制施工方案或施工方法,因为大多数工程的分部工程大同小异,只是分项工程不同而已,并且大多数施工企业在以往的技术标的编制中已编制过各种分部工程或分项工程的施工方法或施工方案,因此在编制技术标这部分内容时可以借鉴以往成熟的施工方法或施工方案,直接从电脑备份文件中调出所需的内容,并结合招标工程实际情况后,稍加修改后即可直接组成招标工程技术标的一部分。在编制这部分技术标时一定要注意不能死搬硬套,应根据工程特点找出符合招标工程要求的施工方法或施工方案,并尽量采用先进的施工技术及新工艺。对招标单位提出的重点分项工程要仔细分析,要列出不同的施工方法,针对该工程分析各种施工方法的优缺点,并结合该招标工程特点给出一种经济合理的施工方法。

4.质保措施的编制主要依据工程特点及招标单位的特殊要求进行编制。由于每个企业都有各自的质保体系,但针对不同的工程都有相应的质保措施,特别对一些有特殊要求的工程还要做出详细的质保措施,所以在编制质保措施时可以参阅企业内部的质保手册,并结合工程实际情况进行编制。编制时应对现有工程存在的质量通病提出改进,具体编制针对招标工程进行质量通病预防的施工改进措施,以确保招标工程质量。

5.安全、文明施工措施的编制、保修内容的编制等一般大体相同,可以直接结合招标工程特点,从其它类似工程中拷贝后修改即可。对于安全措施的编制,要根据招标工程情况进行编制,不同的工程采取的安全措施应因工程类别、位置、场地情况、工程结构特点等因素而不同。文明施工内容的编制应根据招标单位的要求并结合本企业的内部要求而制定。工程保修内容一般相同,可以直接修改后引用。

6.工程工期的编制是很有重要的工作,一般作者在编制工程工期时先根据工程量、工程内容及定额工期绘制好网络工期图,然后对网络图进行优化,将优化过的工期与招标要求工期相比较,若定额工期高于招标要求工期,就再次对网络图进行优化,优化时可以考虑增加劳动力、提高机械化利用程度、采取新技术、采用新材料等手段来降低关键线路时间,从而达到招标要求工期。网络工期确定后,根据工期网络图详细阐述工期保证的措施。这样不但可以事先将工期网络图画出,而且使自己在阐述工期保证措施时得心应手,一气呵成。招标要求工期一般由招标人提出,因为大多数招标单位在招标文件评分标准中大都会明确提出工期缩短可以加分,所以大多数投标单位为了多加分,不经考虑就采取一昧降低工期以达到加分目的,这样不但不能真正保证按期完成招标工程内容,反而是对招标单位一种欺骗,无形中就降低了企业的信誉。因此在确定工程工期时必须要考虑工程量的大小、工程的复杂程度、机械化利用程度、劳动力操作熟练程度以及农忙、节假日、寒冷季节、高温季节、雨季等对工程的影响,此外还需考虑一些不可预知因素的影响。在工程网络计划图的编制过程中应合理安排施工顺序,注意前后工序的搭接,并综合考虑其它因素的影响,最后进行工期优化及资源优化。

7.投标时一般还需编制施工平面图。施工现场平面图的编制也是很重要的一部分,现场临时设施、施工机械、施工道路、加工区及水电线路等布置的合理与否直接关系着是否会造成物力、人力及资源的浪费。因此在进行施工平面布置时应先熟悉招标工程现场情况,并考虑运距、机械搭配、交通便利等因素,合理布置,并尽量避免占用后续施工场地。施工平面图编制时应注意:①先布置临时道路,然后顺路布置施工用电及施工用水。②钢筋加工区、周转材料区及木工加工区应优先布置在塔吊工作范围内。③生活区与生产区分开布置。通过掌握以上心得,作者在编制技术标书时一般可以在二至三天内就完成一个技术标书的编制工作,比以前编制技术标书的速度提高了一倍多。

参考文献

[1]建筑施工手册(上册)[M].中国建筑工业出版社.

作者简介:刘金龙(1975—),男,硕士,工程师,现供职于鹤壁市房产管理局房地产市场交易管理处,主要从事房地产开发管理及房屋安全鉴定工作。