加强医用物资管理 规范会计基础工作

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摘要：做好医用材料的管理工作是搞好医用材料核算的基础，而医用材料的管理又是一项比较复杂和细致的工作。因此，必须建立健全行之有效的管理制度和科学的财务核算方法，降低医用材料成本，最大限度地提高资金的使用效率。

关键词：物资；加强；规范

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是卫生经济管理的重要基础。近年来，随着社会主义市场经济体制的建立和发展，医疗市场竟争的日趋激烈下，医院必须建立一套科学合理、行之有效的经济管理模式。会计信息是单位领导层进行宏观经济管理以及经济决策的重要依据。而会计信息来源于会计基础数据的取得，由此可见，加强会计基础工作，提高会计工作水平，建立正常的会计工作秩序，逐步实现会计工作规范化、科学化是目前财务管理工作中的一个重要环节。

笔者作为医院的一名基础会计，对全院医用材料进行管理、核算，医用材料是医院开展业务活动和其他活动所必需的物质条件，它是医院重要的流动资产，重庆三峡中心医院对医用材料分为两大类，一类为低值易耗品；另一类为卫生材料，数量大、种类多、实用性强，经常处于销售、消耗及重置状态，具有较强的流动性和变现力。因此，加强医用材料物资管理，合理制定储备限额和消耗比例，以较少的投入获取较大的收益，严格各项管理制度，保证医用材料物资的安全完整，充分发挥医用物资的效能，既是医院管理的需要，也是事业发展的需要。

重庆三峡中心医院对医用材料的采购一直以来坚持招标采购制度，坚持质优价廉、公开、公证、公平的原则，服务临床，方便患者，做到既满足需要，又节约开支。这一举措大大增加了材料采购的透明度，净化了经济环境，做到了相互牵制、相互制约、相互监督，体现了公开、公正、公平的原则，使物资采购制度更加科学化、制度化、规范化。

随着医疗业务的扩大，医院流动资金的需求量也越来越大，医院流动资金的供需矛盾和管理难度日趋突出。为了使有限的流动资金发挥较大的经济效益，加强医用材料管理和核算，对满足医疗需要，防止积压和浪费，都有重要意义。从2005年以来，重庆三峡中心医院提出库存材料“零库存”的管理理念，各个涉及库房管理的部门尽管做了大量的努力，但都没能最终达到此目的。为了能更好地对医用材料进行管理和核算，现有关医用材料的管理核算提出见解：

第一，制定医用材料的储备定额医用材料储备定额的制定，一般应以上年度最高2个季度的医用材料消耗量的金额为计算基础，结合发展需要等因素，求出每日平均消耗金额，然后乘上确定的材料储备期，就是医用材料储备定额。其中材料储备期的计算基本公式如下：

材料储备定额=材料每日平均消耗金额*储备天数

第二，加强购入医用材料的管理，降低采购成本。一是相关科室要制定切实可行的采购计划。二是保证医用材料质量。在购入医用材料的过程中，决不能只注重医用材料的价格，而不保证医用材料的质量。

第三，确定医用材料每次进货的经济进货批量，使总成本最低。经济进货批量是指能够使一定时期存货的总成本达到最低的进货数量。

基本经济进货批量模式的确定，是以如下假设为前提的：医院一定时期的进货总量可以较为准确地予以预测；医用材料的耗用或销售比较均衡；医用材料价格稳定，进货日期完全由医院自行决定，并且每当存货量降为零时，下一批存货均能马上一次到位；仓储条件及所需要现金不受限制；不允许出现缺货情况；所需医用材料市场供应充足，不会因买不到医用材料而影响医疗工作。

进贷批量计算公式为：经济进货批量（Q）=2AB/C

式中：Q为经济进货批量；A为年度计划进货总量；B为平均每次进货费用；C为年度单位储存成本。

第四，加快医用材料周转，提高医院效益。医用材料一旦入库，便要尽快销售出去，加快医用材料的周转，节约资金占用，降低储存成本，缩短医用材料的储存时间，其计算公式为：医用材料保本储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加）/每日变动储存费。

医用材料保利储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润）/每日变动储存费

第五，对医用材料进行清查盘点。各材料库房应定期对医用材料进行清查盘点，具体进行账实核对，检查医用材料是否有过期、变质，通过清查盘点，做到账实相符。对医用材料的盘盈盘亏数字，经过检查分析，编制“医用材料盈亏报告表”一式2份，报经领导批准后，1份作为调正医用材料储存明细账或库房管理账的依据，1份送财务部门据以进行盈亏的账务处理。

总之，做好医用材料的管理工作是搞好医用材料核算的基础，而医用材料的管理又是一项比较复杂和细致的工作。因此，必须建立健全行之有效的管理制度和科学的财务核算方法，降低医用材料成本，最大限度地提高资金的使用效率。

（作者单位：重庆三峡中心医院）