事业单位如何做好固定资产管理

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一、引言

事业单位的固定资产是指事业单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资。它是事业单位的物质基础。所以我们如何对它进行科学，规范的管理，有助于增强单位的竞争力，并能提高其的使用效益。同时，还可以防止国有资产流失，促进事业单位健康有效的发展。故本文分析了目前事业单位资产管理所存在的问题，针对这些问题提出了相关的解决措施。

二、事业单位固定资产管理存在的问题

第一，固定资产管理混乱，账务处理不规范。固定资产管理混乱，账务处理不规范表现形式如下：一是一些捐赠或者调拨，或者其他渠道获得的固定资产没有反应在账面上，而且由上级主管部门无偿配置的一些设备也没有在账目上体现出来；二是某些会计人员对一些为个人配置的公物，比如手机，电脑等，会漏记，还有些单位的会计人员并不具备会计资格，故会漏记固定资产；三是事业单位改建或者扩建的部分未计入固定资产价值；四是单位调整人员造成固定资产移交不清；五是由于会计人员无管理意识造成固定资产账簿记录不完整；

第二，固定资产管理制度不健全，资产管理责任不明确。在财务管理中， 大多数事业单位只注重财务开支的单位公用经费的管理，而不重视固定资产管理，有的固定资产管理制度不健全，有的还没有建立固定资产管理制度，故固定资产管理混乱。

第三，对固定资产缺乏定期的清查盘点，疏于日常管理。事业单位固定资产在采购的时候要经过层层审批， 权责明确，但是忽视了采购之后的使用环节，比如增减变动，定期维护，定期保养等，故忽略了资金以实物存在的方式。导致有账无物、有物无账的现象出现。

三、针对事业单位固定资产存在的问题，提出解决方法

第一，严格遵守有关的财经法规，树立依法管理固定资产意识。建立一个科学的监督机制来保障事业单位固定资产管理的运行质量，可以实行领导业绩考核与固定资产管理效果相挂钩的制度，以督促各事业单位遵守并执行国家的法规并增强依法管理固定资产的意识。

第二，建立健全固定资产管理制度，加大监管力度。从目前多数事业单位资产管理现状看，都对固定资产缺乏长期，有效的管理，管理机制不健全。因此， 事业单位资产管理的当务之急是建立健全固定资产管理机制和管理制度。

第三，加强会计人员业务培训，提高业务素质，改进固定资产账目处理方法。要定期对会计人员进行业务培训和学习，提高业务素质，会计人员要持证上岗，规范完善账目，改进资产核算方法。

第四，加强固定资产的盘点及处理工作。根据单位会计制度对资产的规定，固定资产每年应盘点一次?但在实际工作当中，年终由于人手少?工作繁杂而未对固定资产的进行盘点?所以， 必须认真落实固定资产盘点的工作，从制度?时间?人手?领导抓起，发现账实不符要及时进行处理?建立切实可行的单位盘点处理机制，严格执行，并落实到人?把闲置的固定资产处理好，同时进行资产评估，进行拍卖竞价出售等一系列公开的方式收回资金，或者依法按政策捐赠到边远地区，使得固定资产的质量得到提高。

四、结论

固定资产的管理和使用应坚持统一政策?统一领导?分级管理?责任到人?物尽其用的原则，并建立固定资产软件管理系统，完成与财务管理系统和办公自动化系统的连接。对固定资产进行分类，监控等措施，刚性化固定资产管理制度，达到实时监控?硬性约束的目的?从而实现有效管理事业单位固定资产，使固定资产的安全和完整得到保障?在分析了事业单位固定资产管理问题的基础上，提出了相应的解决方法?各单位只要齐心协力必能实现对固定资产合理有效的管理。

（作者单位：保定高级技工学校）