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如何组织好校内大型文体活动

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每年的“六一”儿童节及教师节,都会收到兄弟学校的邀请,有幸参加庆祝活动及艺术节展演,孩子们天真活泼的笑脸和精彩的演出深深吸引了我,但是纵观多数学校文体活动,时时出现一些组织不协调和不到位的细节,影响了整个活动效果,给前来祝贺的领导和兄弟单位留下了小小的遗憾。学校管理是一门艺术,关系到组织者的精心策划和学校各部门的密切配合,是对学校整体办学水平的一次考验,因此,客观查找整个活动中的漏洞与不足,更能帮助我们在今后的教育教学工作中步调一致,协调有序,展现新时代学校管理的勃勃生机和少年儿童的天真烂漫。

回顾参加的多次大型文体活动,或多或少总有不尽人意的地方:嘉宾到校,门口徘徊观望;条幅彩旗,临时布置正忙;领导讲话,台下小声嚷嚷;观众席上,学生横冲直闯;教师受奖,迟迟不肯上场;学生领奖,顺序杂乱无章;艺术展示,技巧发挥失常;节目表演,喇叭就是不响;活动结束,垃圾布满会场;主管领导,额头汗滴直淌;其他人员,优哉游哉闲逛;反思总结,每年几乎一样。

针对各种现象,认真反思组织实施过程,客观探寻各个学校大型活动组织出现失误的原因,主要是学校的整体安排部署不够全面周密,教师并没有全部动起来,学校活动只是个别人组织参与,其他人打球,趟洪水;学校各处室作用发挥不足,整体协调能力较弱,合作精神欠缺;活动计划设计操作性不强,活动过程中的各种意外缺少应急预案;班主任班务管理涣散,顾此失彼,学生的行为习惯教育不到位;教师、学生集体荣誉感较差,后勤保障不力等。

根据参加工作多年的经验和认真分析客观存在的现象,笔者认为,搞好学校大型文体活动应从以下几方面人手:

一、精心组织,全面部署

“凡事预则立,不预则废”。校长是学校的灵魂,按照学校总体工作要求与部署,要安排主管领导做好活动计划或预案,审视活动主题是否新颖突出,活动计划是否得体恰当,活动步骤能否如期进行,活动形式可否多样充实,活动内容是否全面健康等。以校长牵头,组织相关处室召开专题会议,详细安排部署整体工作,分解任务,分工到人,明确职责,形成“人人有事干,人人抓落实”的良好局面,杜绝因分工不明,职责不清而出现个别人唱“独角戏”,其他人转圈圈的尴尬局面。

二、多方协调,齐抓共管

组织学校大型文体活动,不只是学校政教方面的工作,要协调各个部门,每位教师参与,要让“全校一起弹钢琴”,“心往一处想,劲往一处使”,树立“全校一盘棋”的大局意识,最大限度的发挥各个部门、各个教师的作用,共同出谋划策,集思广益,广开言路,用集体智慧完成各项工作,认真听取各部门的意见,提出针对性的改进措施。如政教处负责活动组织,教务处负责会务安排,总务处负责来宾接待,学生科负责会分纪律,班主任负责班级管理,科任教师负责舞台监督,安保人员负责巡逻检查,其他人员忙会议布置、化妆、道具、音响、器材、准备奖品等。大家一起动起来,就会分解主要领导的工作压力,保证活动各环节顺利、有序进行。

三、反复推演,有备无患

部队军事训练中进行沙盘推演的目的是保证行军运兵的科学合理,以观照分析各环节的弱点,保证战争的最后胜利。学校在大型文体活动前,也可以进行相应模拟推演,假想活动的整个过程,推演活动程序是否合理,检查环节衔接是否紧凑,预测将会出现何种意想不到的“状况”,必要时要做相应的训练或排演,尽量消除各种不利因素,才能做到运筹帷幄、未雨绸缪,了然于胸,对整个活动有更强的调控能力。

四、常规训练,内化于心

常言说“养兵千日,用兵一时”,活动前各学校都进行了辛苦的排练,而最终展示在大家面前的也不过几分钟十几分钟,真是“台上一分钟,台下十年功”。如何在关键时候不掉链子,得益于平时严格的要求,刻苦的训练,还要做好表演学生的心理辅导,使其放下包袱,轻装上阵,认认真真表演,高高兴兴过节,乐乐呵呵展示。活动时,参与的其他同学包括小观众,要养成良好的礼仪习惯,认真观看,不起哄、不喧闹、不随意走动、注意会场秩序;不吃零食,不乱扔果皮纸屑,保持地面卫生;对领导的祝福和精彩的节目,要注意鼓掌喝彩。当然要做到这些,仅仅会场要求还不足,更应该在学校日常管理中慢慢渗透,逐步强化,使学生把要求内化为个人的行为,自觉遵守,逐步树立强烈的集体荣誉感和责任心。

五、紧扣细节,展示风采

细节决定成败,在学校文体活动中,要想取得意想不到的效果,关键在于抓住细节做文章,如会议程序的前后衔接、主席台的座次布局、音响灯光的故障排查,艺术操展示中的学生手脚的方向,合唱队伍中学生手势的高低,会议发言时学生的队礼姿势、颁奖队伍的出场顺序,要把活动中师生的举手投足,礼仪常规,上场退场等细节考虑周全,充分展现学生精神风貌和良好的素养,方可做到胜券在握。

学校大型文体活动是展示学校素质教育的窗口,是对学校、教师、学生各项综合能力的大检阅,如果我们在工作中做到领导重视、团结协作、扎实训练、统筹安排,就一定会以良好的精神风貌、正确规范的动作要领、训练有素的行为习惯、流畅娴熟的艺术技巧、科学合理的会议流程赢得社会各界的认可,塑造良好形象,打造品牌学校。