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烟草行业要不断提高员工的职业修养

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古人云:“不学礼,无以立。”随着社会的快速进步和人类文明程度的不断提高,人们对礼仪在人际交往、商业行为中的重要性有了更加深刻的认识。

烟草行业长期处于专卖专营的垄断经营形态下,对商业礼仪概念比较陌生,没有完整的适合本行业的礼仪规范,这种情况不利于入世后国内烟草行业竞争力的提高。因此,对于烟草行业来说,重视行业礼仪,建立完整的适合行业发展要求的商业礼仪规则势在必行。

烟草行业的一举一动都会牵扯到消费者的利益,与客户建立起密切合作的关系,是烟草行业营销网络的重要手段,而服务是所有经营者都要上的第一堂课,要实事求是、科学地服务,将服务做到消费者的心坎中去,就要充分发挥礼仪在服务过程中的积极作用。

在实际工作中,要想将商业礼仪应用到服务中去,就必须了解商业礼仪,了解其内容与规则。在我们的实际应用中,主要用到商务礼仪与服务礼仪。 商务礼仪中有一条著名的“3A原则”,即: ——不轻易对客户说Yes(是)或No(不),不谈论别人的是非。在商业交往中,客户就是我们的上帝,是我们的利益来源,如果不是原则性的问题,应该以客户的意见为主,尽量多听取客户的意见,不能直接否定客户的意见。在与客户谈话的过程中要避免或杜绝“三个不”,即不在客户说话的过程中插话、不随意地对客户的话进行补充、不随意地对客户的意见进行否决。提出这三点要求的原因很简单,因为这三种行为会使对方感到我们很无礼。试想一下,如果我们在阐述自己的观点时有人经常插话、补充,甚至否定我们的观点,我们会有什么感想呢?经常做换位思考有利于我们自身服务意识的提高。——尊重(欣赏)首先要尊重对方,从人格上、性格上、身份上都要表现出对对方极度的尊重与理解。人与人之间的交往是相互的,只有尊重对方,对方才会给予我们同样的尊重,当客户表现出对我们个人的尊重时,他就会尊重我们的企业、尊重我们的服务、接受我们的产品。再一点就是要欣赏对方,不能在交往的过程中只看到对方的缺点而忽略对方的优点,当我们注意到对方的很多优点并加以肯定时,就更容易使客户成为我们长期的忠诚的伙伴,而客户也更乐意接受我们的产品,因为在与我们的交往过程中,他们感受到的是一份来自于朋友真诚的尊重与欣赏,感到参与到我们企业的发展中来是一种享受,是一种回家的感觉。在与客户交往的过程中还有一点很重要,就是要熟悉对方,因为我们对客户的了解和熟悉,可以使客户感受到我们对他们的重视,更乐意为企业的发展做出自己的贡献。这跟我们去一家常去的商店购物时,一进店即被老板认出并热情招待时的感觉是一样的。 ——方肯定对方就是肯定自己,对客户的优点不仅要欣赏,而且要用得体的语言表达出来。适度的夸奖与恭维会使客户有一种舒适的感觉。每一个人都希望得到别人的肯定与赞赏,我们在欣赏与赞美客户的同时,也拉近了与客户的距离。我们给予客户的赞赏将换来客户对我们的企业、我们的产品的赞赏与接受。客户对我们产品的肯定是用我们对客户的肯定换来的,请永远记住这句话:“人与人的交往是相互的!”

烟草行业作为一个服务性的行业,服务礼仪也是必不可少的,强化服务礼仪有助于提高我们员工的个人素质、服务水平和服务质量,塑造并维护企业的整体形象,使企业创造出更好的经济效益和社会效益。

服务礼仪要求服务人员具有极高的职业道德与职业修养。职业道德是服务礼仪的基石,它包括:1.思想品质。服务人员要做好本职工作,在思想品质方面,必须对自己有较高的、规范化的要求。服务人员要具备良好的职业道德,首先要有热爱本职工作的职业精神。热爱本职工作具体体现为爱岗敬业、忠于职守,只有爱岗敬业,才有可能真正做到忠于职守,也只有做到了忠于职守,才真正谈得上爱岗敬业。2.服务态度。服务人员要做好本职工作,在服务态度上总的要求是:热情服务,礼待宾客,以质见长。在接待宾客的过程中从精神上满足服务对象,态度上要以礼相待,提供礼貌服务。3.经营风格。服务人员要在服务的过程中讲究信用,信誉第一,诚心待人,以诚取胜。要在服务行业中取胜,就必须形成自己的经营风格,在提供服务的过程中要做到六个“必须”:一是在宣传介绍商品与服务时,必须做到实事求是;二是在销售商品、提供服务时必须做到保质保量;三是出售的商品必须清洁卫生,提供的服务必须文明合法;四是必须建立合理的服务承诺制度,使服务对象感受到我们对客户的高度尊重和负责任;五是必须建立便民制度和售后服务制度,让消费者在接受服务后无后顾之忧;六是必须平等对待一切服务对象,决不允许在服务过程中大开后门,假公济私。

员工职业修养的好坏直接影响其服务质量与工作态度的好坏,所以烟草行业要不提高员工职业修养。要提高员工的职业修养,就要要求员工“从我做起,从现在做起”,要帮助员工树立正确的人生观,努力钻研业务,敢于发现新情况、研究新问题。注重商业礼仪有助于烟草行业成为一个文明经营、贴近零售户、贴近消费者的人性化行业,我们将在未来的发展中不断完善经营理念,取得更加辉煌的成绩。