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现代信息化模式下的高校教务管理队伍建设

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当前,在现代化教育手段与信息化教育技术的大潮下,高校教务管理队伍的专业化建设也在不断改革创新,虽尚不完善,但一直朝着提高办学水平、提升学校整体质量的方向发展,本文通过实践经验提出一些创新型建议。

一、高校教务管理队伍信息化模式建设现状

如今的校园是符合时代要求的校园,是能满足时代需求的校园,在计算机、网络普及的时代,高校教务管理面临信息化改革的挑战。教务工作本就烦琐,事务繁杂,如果只是单纯靠人工来完成这一项项的工作,不仅浪费人力、物力,同时工作效率还很低,当前高校教务管理队伍的建设理念虽已初步摆脱了传统观点,但在改革过程中仍存在许多问题。

1.理念落后,认识不足

教务管理工作的顺利开展在高校教育工作正常运转过程中起着举足轻重的作用,它是整个教育环节、程序正常运转的保证,但这个重要性并不被所有人认可,甚至大多数人认为教务工作是可有可无的小事,不值得一提,把教师管理抓好才是重点,认为那才是提高办学质量的保证,这样的思想让教务工作的道路坎坷难行,更别说信息化方面的投入和建设了,即使有信息化网络也当作摆设,无暇进行培训和开发利用,最终让信息化教务办公模式不能在高校发挥应有的作用。

2.流动性大,工作倦怠

由于重视程度不到位,教务工作人员的管理涣散,普遍存在教务工作人员岗位经常变动的现象,这同样不利于教务工作有序、稳定的展开。其实教务工作是繁杂而辛苦的,工作人员在压力很大,激励不足的环境下工作自然会产生厌倦情绪,如果能及时合理利用信息化模式办公,会适时改善这种现状。同时,教务工作人员不如一线教师容易晋级,进而直接影响到工资待遇,钝化了教务工作人员的进取心,直接造成对本职工作的懈怠,不思上进,按传统做事,没有创新意识和动力,人心思“动”,从而造成教务工作人员流动性较大的后果。高校应能看到问题所在,利用信息化模式的强大力量把高校教务工作开展得有声有色。

3.培养机制欠缺,信息设备不足

在这个高速发展的信息化社会,亟须拥有新型技术人才,一些高校教务管理工作同样需要这样的人才保障正常运转,但教务管理队伍建设的不重视,直接造成工作人员技能提升与新事物接受等多方面的进修渠道受阻,教务工作人员整体素质不高。同时由于意识理念不到位,许多高校中的信息技术设备配备不足,严重影响信息化的实现。

二、现代信息化模式下高校教务管理队伍建设的措施

1.更新理念,注重培训

高校本身应首先能融入并认可这个高速发展的信息化社会,意识到现代化教育手段的重要性,看到教务工作信息化模式建设的光明前景,由此在教务管理队伍信息化建设上加大改革力度。高校要安排教务人员的现代信息管理手段的培训和进修,制定激励机制,鼓励教务工作管理人员参与各种合适的活动,努力实践探索,创新教务管理模式,充分利用信息技术的平台提升工作质量,高质高效完成既定任务。同时高校应为教务工作人员建立绩效评价体系,并坚持在人文关怀的前提下出现对其做出准确评价,稳定军心,激发热情,发掘潜力,让信息化办公得心应手,高质高效。

2.注重业务锤炼,优化人员结构

要将教务管理工作做到面面俱到并不容易,这不仅需要工作人员的业务水平专业到位,还需要协调组建教务工作人员的合理结构框架。高校教务管理工作的顺利展开,靠的不是一个人的力量,是一个团队,团队合作精神的发挥、人员结构的合理优化等都工作效率起着至关重要的作用,同时将信息技术融入进去,努力培养现代技术人才,严格把好教务工作人员的素质关,应该是爱岗敬业,年龄学历等都符合标准,经验丰富,有创新精神,在业务提升过程中肯加以锤炼,主动学习并精通每一个环节,信息化办公方式应用自如,高校将人员结构优化,整合分工,以此让信息化模式下的教务工作更高效地展开。

3.爱岗敬业,自我提高

一切外部因素只能维持一个基本稳定的工作环境,内因才是决定成败的关键性因素,因此,高校要具备调动教务工作人员热情,爱岗敬业的能力,只有发自内心爱上这份工作,才能主动去研究、探索、创新,尤其信息化办公模式又是新兴事物,有极强的求知欲与热爱工作的人员才肯去学习钻研,因此,高校应努力利用各种机制鼓励教务工作人员爱岗敬业、自我提升。高校教务工作人员应注重协调沟通、组织实施等综合素质方面的发展,创新方式,培养较强的自信心、自制力。计算机及网络知识更是要熟练掌握,努力成为技术型、复合型、创新型的高素质教务工作人员。

总之,高校教务管理工作占有重要地位,高校应对其高度重视,从各方面加大现代信息化模式下教务管理队伍建设的力度,以符合现代化高校教学管理的要求,保证高校教务管理工作的顺利进行。