开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇我国建筑设计项目管理发展现状与对策分析范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
摘 要:建筑设计项目管理是通过系统性整合实现资源的优化配置和各方利益的综合协调,最终实现建筑设计项目目标的过程。文章分析了我国建筑设计项目管理的发展现状及其存在的主要问题,提出加强质量管理、合理化人员配置、进度控制管理和强化沟通等方面的应对策略。
关键词:建筑设计;项目管理;质量管理
中图分类号:F426.9 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)09-0061-02
加入WTO之后,国内一些重大项目的招标都有国外设计公司参与,国内设计公司中标率急速下降,国内建筑设计机构竞争力弱,组织水平不高,管理体制不够科学等问题愈加凸显,整个行业前景不容乐观。为适应这一系列变化,项目管理作为企业制胜的“法宝”之一已经得到越来越多设计机构和企业的青睐。把项目管理用于建筑设计管理是国际上通用的做法,也是我国建筑设计行业的发展趋势,用项目管理的方法有助于建筑设计项目人员搭配更加合理,设计进度得到有效监控,设计成本得到合理控制,从而提高建筑设计效率,提升建筑设计企业的竞争力。本文通过分析我国建筑设计项目管理的发展现状,指出存在的问题并提出相应的对策,为我国建筑设计行业的项目管理提供一定的借鉴作用。
1 我国建筑设计项目管理应用情况
至2012年,我国甲、乙级建筑设计院总数超过4 500个,其中甲级设计院超过1 500个,乙级设计院超过3 000个,但其中通过ISO9000质量管理体系认证的机构不超过总数的40%,大量设计企业甚至没有推行项目管理。
我国建筑设计行业是市场化较为缓慢的行业,大部分企业是国有企业,市场化意识较弱,近年来随着各行各业改革的深入,社会各界都提出了一些改进措施,但设计行业本身是一个复杂的系统工程,改变管理方式是一个长期的过程。目前,我国建筑设计机构中,中国建筑设计研究院、上海现代设计集团等国内少数几家综合实力较强的研究院对项目管理展开了深入研究,也在自身的设计项目中开始了项目管理实践。中国建筑设计研究院于2007年开始对各级下属机构进行质量管理的培训,在项目人力资源管理、设计质量控制、进度控制等方面积累较为丰富的经验。2005年中国工程项目管理联合网的成立是我国建筑设计项目管理的一大进步,网站为各设计机构和设计人员提供了大量项目管理相关信息,2008年我国开始了设计项目管理的职业资格考试,这也是我国设计项目管理开始走向专业化和职业化的标志。
2 我国建筑设计项目管理存在的问题
虽然我国部分建筑设计企业在项目管理上进行了初步的尝试并取得了一定的成果,但从整体上看,我国项目管理在建筑设计项目中的应用还处于起步阶段,管理模式比较粗放,管理水平较低,主要存在以下几个方面的问题。
2.1 最高设计目标是达到技术标准
相当多数的质量控制人员对质量的实质涵义理解有巨大的偏差。在市场经济条件下,企业的行进是以市场为最终导向的,企业应该树立用户第一,顾客满意的质量观。因此企业的质量追求应该是从消费者出发,以满足消费者为最为根本的要求,而不是达到国家的或者行业的标准。为了满足消费者的不同的需要,企业所制定出来的标准不应该是随意的,而应该适应不同的消费层次并且让不同层次的消费者认可本企业。因为用户具有多方面,多层次的需求,但是技术标准却是从各个不同的企业中抽象出来的,因此如果不切实的结合顾客需求,没有顾及到顾客的感受,只是单纯的将技术标准强加给他们,那么就有可能会伤害用户的感情,从而会使企业失去企业发展的根本及客户的支持。
2.2 前线人员对质量问题负全部责任
一旦有质量问题的出现,一般企业会过多的强调劳动力的文化水平和素质因素的影响,更倾向与认为低质量是由于工人的低水平和不良态度所造成的。我国目前的建筑工人多为农村剩余劳动力,文化程度不高,而企业与其是松散的组合关系,影响企业对其进行质量培训的热情。同时每当出了质量问题之后,高层管理人员会将下属派出参加各种质量培训,但是自己却极少参加,这就导致了质量意识在管理层的缺失,只是浮于去口头的应付,不肯正视问题的根源,否认了管理阶层对质量应该负有的重大责任。这种逃避责任的方式在实际上造成了质量问题的无法根除。
2.3 设计中满目追求速度和结果
很多建筑设计机构对项目管理没有足够的重视,对项目管理理论和方法不了解,也没有相应的项目管理规章制度,对建筑设计项目的质量没有严格的控制程序,给行业信用度带来了较大危害。建筑设计机构不是想办法帮助设计师改善工作,却是放纵他们不符合要求的设计过程。这样一段时间之后,设计师就会以设计结果和速度为追求目标,就导致了质量最后的观念。他们往往无法认识到一个设计的错误会对后续建筑施工产生无法估量的不良影响。这种对错误的纵容会导致错误最终突出可控的允许范围,最终对施工单位和业主造成巨大的损失。
2.4 建筑设计行业市场化程度不高
目前的建筑设计市场化程度还不高,很多优秀的设计人才因为各种门槛,才华无法得到发挥,在一些设计机构甚至出现设计人才的大量流失;另外,项目管理人员通常是行政人员,没有相应的技术依托作为支撑,导致项目进度、项目质量等得到不应有的控制;设计项目策划、设计、咨询、监理、管理等一系列产业链发展不健全,技术和管理结合出现脱节,导致很多先进的技术并没有产生社会效益。
3 建筑设计项目管理问题的对策
3.1 改变传统成本观念
最新的研究表明高质量并不一定意味着高成本,最重要的是必须要理解和体会现代生产中,质量是被贯注进入了产品之中。质量首先是通过目标市场的定位,确定不同的需求层次,然后以设计的形式固化下来。因此企业必须要加强研究,使产品从一开始就可以尽可能的符合顾客的要求,从而可以显著的提高产品和服务的质量。与此同时,大力推广价值工程,对制造工艺进行不断的改善,大幅度的降低质量成本。当企业依靠高质量赢得了用户的青睐,同时市场也就可以在短时间内被占领,有了市场才会产生经济效益,而经济效益的提高又能够成为质量管理水平提高的物质保证。
3.2 加强质量管理
对建筑设计项目而言,建筑设计的质量是最重要的一环。首先,应改变质量管理理念。国家质量管理体系是对工程达到60分的要求,是工程合格必须达到的标准,是技术措施的方向性引导文件。建筑设计院和设计人员不应仅仅满足于及格要求,应设立更高的质量标准并以此为目标。另外在运用质量管理体系时,应结合项目具体情况因地制宜进行优化,而不是生搬硬套。其次,实施全面质量管理。从工程设计工序控制中,应突出“事先指导,中间检查和成品校审”的三个环节控制原则,按照工程设计程序和专业设计程序,切实选准和抓住三个环节的质量管理点,形成全过程全方位的质量管理体系。最后,实行自上而下的问责制。为改变前线人员对质量问题负全部责任的现状,除了明确和清晰岗位职责外,实现设计的所有环节都有明确的责任人,还应建立自上而下的问责制度。从直接责任者的最高领导者到直接责任者都对项目设计负有责任,所有直接和间接责任人都应对出现的任何问题承担责任。
3.3 加强人力资源管理
人力资源是资源管理的一个重要方面,人员配置的核心是让建筑设计项目参与人员安排更加合理,最终目的是实现项目效率的整体提升。首先,合理化人员配置。项目开始前,明确项目的组织结构,因岗择人,建立由高级工程师、中级工程师和助理工程师组成的人员资质梯队,兼顾人员年龄组成,还要注重各个设计部门设计人员的比重协调。其次,明确岗位职责,实现权责对等。建筑设计项目各个岗位应有明确的岗位说明书,所有在职人员应有明确的岗位和职责,并赋予其与职责对等的权力,实现权责对等,提高项目人员的执行力。最后,健全考核激励机制。确定科学的绩效考评指标,实行区分考核;确保考核过程公平公正;绩效考核结果与薪酬、晋升、培训挂钩,通过考核和激励手段留住人才。
3.4 进度控制管理
进度管理是按时完成项目的保证,它涉及多方面的协调,包括资源短缺的协调、技术失误的补救、突发状况的沟通等,是多种复杂因素的管理组合。为了保证建筑设计项目中的各项工作按计划的进度顺利进行,必须对项目的进度进行控制。首先,编制合理的项目设计计划,项目设计中按周或月编写进度报告,有进度计划和报告的比较调整活动。其次,实施动态管理。项目计划在实施中难免会偏离,项目经理要根据外部和内部的变化,进行综合处理,调整平衡,使设计处于受控状态。最后,项目进度控制的最终目标是按时提交施工图设计文件,要优化设计,而不是简化设计,在确保质量的前提下实行进度控制。
参考文献:
[1] 焦海涛.浅谈建筑设计项目的质量管理[J].项目管理技术,2008,(1):147-150.
[2] 王伟杰.建筑设计项目管理运用的探讨[J].建筑设计管理,2007,(5):26-28.
[3] 刘芬.建筑设计项目管理理论方法及应用研究[D].天津:天津大学,2007.