Word宏功能在企业信息化中的应用

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摘 要：绩效考核是人事决策的重要依据。word宏可以录制一系列操作，实现任务执行的自动化。应用word宏功能处理年终绩效考核表单可以大幅提高工作效率。

关键词：Microsoft word；宏；绩效考核

中图分类号：F270.7 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）026(C)-0173-01

Microsoft Word文字处理软件在文字处理工作中应用广泛，Word格式是稿件电子化的主要形式。充分发挥Word的功能将有助于提高日常工作效率，Word宏为用户扩展了Word功能，应用Word宏功能可以使年终考核半自动化，节省了大量人力。宏将一系列Word命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化[1]。用户可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在VisualBasic编辑器中输入代码来创建宏，也可同时使用两种方法，先录制一些步骤，然后添加代码来完善其功能。

一、简介

年终考核电子版通过下列两个特点节省公司各层次管理人员在总评工作中时间和精力，提高工作效率。宏可以计算每一个员工的平价分值，和总分值。并且帮助每一个部门，将全部员工得分值统计列出（可以运用于不同管理层次评估过程，例如小组，团队以及部门）。

二、操作过程

1、新建文件夹“C：\2010-PM\”。将电子版文件存入该文件夹中。

2、在“C：\2010-PM\员工＼”文件夹中，管理人员为每一个员工复制和制定一个专业电子版表格。比如“2010年度绩效评估表格_XXX.doc”电子版表格，名称中的XXX，采用员工号或名字，以示区别每一位员工。

3、将电子版表格，送给每一位员工。例如，通过电子邮件等。

4、管理人员可以通过电子邮件将所有员工回馈表格直接搜集到“C：\2010-PM\”（不是“C：\2010-PM\员工＼”）

5、管理人员可以下列步骤４来得到平价分值，和总分值，步骤5，6得到部门分值统计列出。

默认状态下，Office的宏处于禁用状态，当你打开“2010年度绩效评估表格.doc”时会弹出窗口：因为2010年度绩效评估表格.doc包含了计算各项平均分的宏，所以请点击“启用宏”。

管理人员可以通过下列步骤，打开员工表格，计算的每一位员工的平价分值和总分值。

6、打开文件夹C：\2010-PM\，打开员工回馈的表格。

7、打开一位员工表格，按下“Alt+F8”，打开“宏”运行窗口，选择“ＣａｌｃＡｖｅｒａｇｅ”后点击运行。

8、打开每一位员工表格，重复上述步骤。

全部员工的平价分值和总分值计算完成后，打开其中一个员工表格，按下“Alt+F11”，会出现如图1所示的窗口：

图1

在图1左侧的“Normal”（红色部分）上右击鼠标，选择“导入文件”，在弹出的窗口中找到并选中“ExtractInfo.bas”，然后点击“打开”宏“ExtractInfo.bas”成功导入后，请关闭宏编辑器。

打开文件夹中C：\2010-PM\。打开任何一个员工表格，按下“Alt+F8”，打开“宏”运行窗口，选择“ExtractInfo”后点击运行宏“ExtractInfo.bas”运行后会要求输入“2010年度绩效评估表格.doc”文件所在文件夹的路径，请输入，“C：\2010-PM\”，运行结束后会生产一个名为“ExtractInfo.XLS”的Excel文件，包含了所有员工得分的统计信息。

通过使用Word宏功能，使企业年终考核过程简单化，大大提高了工作效率。宏是扩展Word功能的有力工具，也是企业信息化的有力工具，帮助各单位实现科学有效的人力资源绩效考核管理，提高工作效率和经营效益，更好的实现组织目标。

作者单位：浙江同济科技职业学院

参考文献：

[1]王艳辉,王延涛,杜兴勇,等.利用宏实现对Word功能的扩展[J].通化师范学院学报,2003,24(4):33-35.

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