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高校信息数字化平台建设的基本思路

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【摘 要】在高等教育竞争日趋激烈的大环境下,建设数字化校园,实现教育信息化,强化各项管理,提升综合实力,是各高校的一项紧迫任务。本文分析了高校数字化平台建设的特征、目标、指导思想和实施策略,探讨了高校信息数字化平台建设基本思路

【关键词】高校数字化平台;建设目标;实施策略

1.概念

高校信息数字化平台的建设是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化。其特征是集成化为本质、应用为重点、服务为核心、个性化为主体、信息到(用户)桌面。

2.建设目标

高校信息数字化平台建设的总体目标是利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术,通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范,基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源,构建安全、可靠、可扩展、易维护的基础通用软件平台,实现网络覆盖无盲点、管理覆盖无盲区,实现学校各项管理工作的信息化;为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务;实现教育的信息化和现代化。

平台建设的具体目标就是实现“六个数字化”和“一站式服务”。即环境数字化、管理数字化、教学数字化、产学研数字化、学习数字化、生活数字化、一站式服务。

3.信息化数字化平台建设的指导思想和实施策略

3.1信息化数字化平台建设的特征

目前,很多高校的信息化工作还被严重困扰着,面临着一堆纷繁复杂的问题,甚至无法理清头绪,严重地影响了高校信息化工作的推进。在解决这些问题的时候,牵一发动全身,解决了这方面的问题,又出现那方面的问题,单纯地解决哪个问题,都不能使信息化工作得到顺利推进。

必须认识到信息化工作具有立体化、多层面、全方位的整体特征,如图1所示。多层面如文化层面、战略层面、规划层面、管理层面、经济层面、技术层面、实施层面和应用层面等。而平台建设追求的目标和效果通常具有整体性、综合性和集中性。

3.2 信息数字化平台建设的指导思想

信息数字化平台的建设是学校一项基础性和经常性的工作,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志,又是一项长期、复杂、艰巨的系统工程,需要各个部门的协调统筹,制定整体规划,然后分步实施,才能高效地完成。规划的制定可以有效地避免数字化校园在建设过程中出现的“信息孤岛”问题、协调发展问题、机制保障问题及预算问题等,防止标准不一致或资金浪费等。

3.2.1 避免“信息孤岛”

系统孤岛指在一定范围内,需要集成的系统之间相互孤立的现象。原先各自为政所实施的局部应用使得各系统之间彼此独立,信息不能共享,成为一个个信息孤岛。我国高校在数字化校园建设方面普遍存在着“信息孤岛”问题。解决“信息孤岛”问题的有效办法,就是确定统一的系统运行环境、数据库,规定信息集成模式、接口标准和规范,使每个职能部门内部,职能部门之间,职能部门与院系之间的频繁、复杂的信息流畅通,同时通过规划、梳理业务流程,建立大学信息标准和信息系统模型。

3.2.2 保障协调发展

数字化校园建设中硬件建设是基础,但只有通过信息技术手段来实现学校的教育教学及管理才是数字化校园的建设根本目标。有路有车无货的数字化校园是无法发挥其正常作用的。利用数字化校园的整体规划来解决数字化校园建设中的问题,可以更好地保障教育信息化的顺利实施。

3.2.3 健全保障机制

数字化校园的规划是一项需要统筹管理的系统工程,涉及设施建设、资源建设、人员培训、配套政策与规章制度建设等。通过多方面考虑数字化校园建设过程中的需求和可能遇到的问题,通过制定系统规划确立一系列的保障措施,可以更好地预防在建设和实施过程中出现的种种问题。

3.2.4制定科学预算

预算是制约数字化校园顺利实施的重要因素,预算不是一次性的投资,合理的预算可以有效防止数字化校园建设过程中的浪费、效果不显著等情况。数字化校园在教学、科研、管理以及公共服务等方面的应用是数字化校园的核心,因此,需要在经费资助上予以重点倾斜,为数字化校园的应用提供强有力的持续保障。在数字化校园的规划过程中,要通过反复论证、合理规划,选择实施最优化的预算方案,突出重点,同时实施阶段性的投入绩效评估,使资金投入能够体现最大化的效益。

3.3 信息数字化平台建设的策略

高校信息数字化平台的建设须坚持“先进性、实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。数字化校园涵盖校园生活的诸多方面,应进行统一规划、承前启后、分步实施。

高校信息数字化平台建设规划的制定是一个系统工程,需要从学校整体的高度全盘考虑,并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向考虑,又要从全校各部门以及其他校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑。既要考虑信息化建设的基础设施建设、信息化资源建设、公共应用平台建设、应用系统建设、支撑体系建设等数字化校园建设项目的分步实施,又要考虑这些项目的协调发展。具体来说,数字化校园规划的制定应遵循以下原则:

3.3.1 统一规划

高校信息数字化平台建设是一个庞大的系统工程,建设之前必须站在整个学校的层面,做好项目分析和规划设计工作,整体考虑、统一规划,确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。

3.3.2 分步实施

高校信息数字化平台平台建设是一个建设周期比较长的项目,整个建设过程必须统筹安排、分步实施,确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。

3.3.3 加强应用

高校信息数字化平台建设的核心目的就是“应用”,数字校园综合管理平台建设必须时刻坚持以应用为主导、优先确保应用系统建设。

3.3.4 整合资源

高校信息数字化平台是一个庞大的系统,平台建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源,数字校园综合管理平台建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源,建设集中的信息资源管理机制。

3.3.5 共享数据

大部分高校原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据,形成一个个信息孤岛,数字校园综合管理平台建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。

3.3.6 提高教学服务功能

目前许多高校虽然已建起了硬件环境与数字化资源较完备的数字化校园,但是实际的使用率却很低,数字化校园建设的最根本目的是服务于教学,只有教师首先在教学观念和教学方式上适应数字化的发展,充分提高数字化校园的利用率,才能促进数字化校园建设的成果

3.3.7 注重和谐发展

高校信息数字化平台的建设要与学校教学改革科研发展学科建设等各方面的工作结合起来,在各个应用项目实践的基础上,总结新模式下的规律、特点,在探索、总结和实践中不断提高,把学校各项工作的数字化纳入全校数字化建设的规划中,把数字化校园的建设纳入学校宏观战略规划中

3.3.8 突出特色、重点突破的原则

高校信息数字化平台的建设要在着眼于提高学校信息化整体水平的前提下,突出本校办学特色,促进特色校园文化的形成。利用信息技术手段,抓住办学特色,更好的提高数字化校园的建设。同时,在建设过程中,学校可以根据本校的条件和特点,结合地方经济信息发展需要、IT产业实力和可能争取的支持,确定教育信息化的重点项目,组织力量突破,以重点带动全局。

3.4 现有系统的成功要点

及时的机构改革、有效的建设机制、完整的建设规划和建设方案、统一的建设原则、一致的技术路线、广泛的部门参与、统一数据库、统一标准、统一开发平台、统一用户管理、统一门户,突出了系统的“一站式服务”,提高了系统效率和适应性。

系统集成、 数据集成、应用集成、服务集成,消除了信息孤岛,实现了资源共享;数据集中、应用集中、设备集中,降低了信息化建设成本,提高了经济效益。

以上措施有效地体现了信息化建设的可持续化发展的思想。