录音笔\相机,能少就少

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韵澄作为会议的组织者，每次会议的纪要都是要他来负责整理、转发和存档的。开会就看他的装备全：录音笔、照相机对他来说是一个不能少的。每次开会，整个会场就看韵澄忙活了，又是录音又是拍照，几乎是满场飞了，虽然老道但也少不了手忙脚乱。自从韵澄带手机参加会议后，所有这些工作变得从容而有序了（会议助手下载地址：goo.gl/jnAMc）

每次会议都需要全程录音，会后方便整理存档。会议开始，韵澄在主界面处点击最左端的那个录音按钮开始录音，可以看到屏幕左上角出现录音的按钮。因为是全程录音，不用管它，让机器自动录音。

偶尔遇到要简单做记录的，可以直接用手写比输入要迅速，用左边笔的图标，就可以用手指在屏幕上输入了，这可是原迹录入。

签字完成后保存退出，界面显示出手写输入的缩略图。

一图胜千文，会议的会场现场、领导发言，做会议纪要的时候都需要有图片说明，很多时候需要拍照，而且开会后文件的签字、意见以及附件等信息，除了要保留原文件外，韵澄都要进行拍照存留以待日后查询。点击拍照按钮，拍照后保存，图片缩略图就显示在界面上。

会议开完后，韵澄用右边第二个图标（扳手图标），分别记录会议名称、会议地点、主持人、与会和记录人。会议时间是自动生成的，不必输入。

点击保存图标，该会议记录就完成了。以后要查看以前的会议记录，只需进入“查看历史记录”，想看图片信息，就点击图片缩略图。想听录音，就点击声音图标。想看签字，就点击签字缩略图。这样多的信息都在一个记录中，非常方便查询。

做好会议记录的技巧

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。简单说来就是态度应当严肃，认真忠实记录发言人的原意，重要的意思应记录原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体要求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称和文字。

会议记录的格式

1.会议组织情况：要写明会议名称：界数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

2.会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项组成。会议记录的结尾没有固定格式，标“散会”“结束”“完”即可。

会议记录的技巧

一般说来，有4条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写的小一点，轻一点，多写连笔字。用电子设备记录时，尽量使用手写识别。

二要，即选择要点而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或者决议等做记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点，主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词语，修饰词一般可以不要记，要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录里正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加部分，比如“但是”记成“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名；二可用笔画少易写的同音字代替笔画多的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；四可用外语符号代替某些词汇；但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。