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试论如何开创企业标准化工作新局面

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摘要:企业标准化工作是企业管理中一项重要的技术基础工作,是推进技术进步,保证和提高产品质量、工作质量,把科技成果转化为生产力的重要手段。标准化工作涉及到生产、经营、管理等各个方面和各个管理工作岗位。搞好标准化工作是执法的需要,是企业生存和发展的需要,是市场经济的客观要求,是入世后,企业走向世界的先决条件。

关键词:企业;标准化工作;企业标准体系

随着经济的快速发展,市场竞争的加剧,企业已逐渐认识到提高企业管理,降低产品成本,提高技术标准水平

的重要性。目前,由于受到各方面因素的制约,企业标准化工作的开展存在一定的局限性,如何确保标准化工作的有效开展已成为各企业在提高企业管理水平方面首要解决的问题。

1企业标准化工作的基本任务及重要性

企业标准化工作的基本任务是:①执行国家有关标准化的法律、法规;②实施国家标准、行业标准和地方标准;③制定和实施企业标准,并对标准的实施进行监督。使企业内部生产技术的各个环节和经营管理活动科学化、规范化和有序化,保证和提高产品质量。

企业标准化是企业科学管理的基础,《标准化法》明确规定:“标准化工作的基本任务是执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制定和实施企业标准,并对标准的实施进行监督”。对一个企业而言,要善于利用标准化手段参与市场竞争,一方面应制定能适应市场、开拓市场、占领市场,并与国际惯例相衔接的标准,以此组织生产、检验和供货;另一方面实行动态管理,积极参与国内的标准化活动,获得信息、了解动态,同时注意市场需求的变化,及时修订企业标准。

如何开展好企业标准化管理,搞好企业标准化工作,不仅是企业增强整体素质、提高产品质量、推动企业持续、稳步发展的内在需求,一也是企业适应市场经济发展、增强企业市场竞争能力的客观需要。

2目前企业标准化工作存在的问题

2.1 企业标准化意识淡薄,标准化人员业务素质不高

目前标准的制定是以政府为主体,企业作为标准使用的主体,主动参与标准制定的很少,导致企业标准化意识

淡薄,没有把标准化作为适应经济全球化发展的战略途径,对标准化工作的各项投入(包括技术力量、硬件设施等)不足等问题,影响了标准的有效贯彻和实施,部分企业甚至处于无标准生产状态。

2.2 标准的可操作性差,未能根据实际情况对标准进行及时的修订

标准必须是现实的,即可操作的。由于对标准化基础知识了解不够,企业标准化人员业务素质不高,导致了所

制定的标准可操作性不强。部分企业的标准一经,就很少根据对标准的内容根据企业的发展、技术的进步等进行适当的优化和改进。

2.3 标准实施力度薄弱,标准形同虚设,没有建立实施标准的约束管理机制

企业标准化工作的最重要任务是实施标准,标准实施的好坏直接关系到标准化的经济效果。如企业规定了主要原料的最低库存量要求,但因受到资金的限制,未能保证原料的库存量要求而经常影响产品的正常

生产。

2.4 缺乏必要的政策支持

政府和标准化主管部门对标准化宣传力度不够,未能出台必要的政策和提供资金支持,配套措施不硬,导致企

业缺少实施标准化的外部动力。

3企业开创标准化工作新局面的建议

3.1 企业管理者观念的改变,要充分认识标准化的基础作用,并提供组织保证

一个企业的管理水平如何,企业的最高管理者的管理意识和观念起到决定性的作用,这和IS09000族标准八项

质量管理原则之一中“领导作用”是相通的。同时,企业应加强培训工作,培养一批标准化兼职人员,企业标准化工作人员要加强学习,不断提高自身素质,拓宽工作领域,不断探索,努力搞好企业的标准化工作,为提高产品质量、管理水平和经济效益,促进企业发展做出贡献。

3.2 规范标准的制修订程序

首先应做好标准起草前的调研工作。企业标准的制定要面向市场,面向顾客(包括内部和外部顾客),当然还要考虑标准编写的基本原则,保证标准的技术先进、经济合理、符合实际管理需要;二是要做好标准草案的审查工作,包括对标准草案多方面征求意见,组织协作部门及专家评审,使标准的编写尽可能完善。标准化行政主管部门在治理无标生产等活动中,督促、帮助企业做好标准的复审和修订工作,在企业标准备案时,审查标准的审批情况和标准草案的审查情况。

3.3 注重标准化实施过程的监督和动态管理

标准化的管理是需要动态的管理。企业推进标准化活动是一个长期的、循环上升的过程,随着企业客观环境的不断变化,及对标准化活动不断的识别、理解和实践,要适时地对标准进行审查、修订,保持标准的先进性。在持续改进的过程中,我们还要对企业员工进行有针对性地理论和实际相结合的能力培训,让全体员工认识到企业标准化工作

的重要性,促使员工在生产、经营活动中自觉按标准去规范行为,保证标准化工作持之以恒的动态优化和完善。从

而顺利完成各项生产经营指标,确保企业安全稳定生产并获得最佳的经济效益。

3.4 处理好企业标准体系和质量管理体系之间的关系

贯彻IS09000族标准是企业强化内部管理,提高产品质量,增强市场竞争能力的有效手段。标准化是“载体”,企业管理是“应用”,“载体”是“应用”的依据,“应用”是“载体”的实现,二者之间相互依存,不可分割。企业标准化体系是建立在以技术标准为主体,包括工作标准和管理标准在内的企业标准化系统,以便使企业在产品、技术、生产、人事、财务、后勤等各个方面建立起以各自标准为依据的管理体系。两个体系都是企业管理系统的子系统,它们之间只能相互补充,而不能相互取代。

4结束语

随着科学技术的进步,标准化事业的发展,标准化已经进入到各个行业的各个领域。作为标准化主管部门,应加强宣传,规范程序,加强监督,建立鼓励机制,以外部压力推动企业实施标准化战略。作为企业,应充分认识到标准化的重要作用,通过大力实施企业标准化,促进企业生产技术的进步和管理水平的提高,保证产品质量的稳定和提高,使企业获得良好的经济效益。