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摘要:优质服务是供电企业的生命线,是供电企业拓展市场的通行证,是打造供电品牌的根本途径。而业扩报装工作是供电企业优质服务的前沿,从某种意义上说,加快业扩报装也是提升优质服务水平的一个关键环节,业扩报装的快慢直接关系到优质服务的好与坏、成与败。多年来,业扩报装流程时间长、环节多、收费透明度不高,一直是客户最关注的问题之一,也是影响供电企业增加售电量,提高客户满意度的重要因素。随着经济快速增长,中国电力正以迅猛的势头快速发展,为改变传统的业扩流程繁琐,效率低的缺点,现重点介绍如何做好电力业扩报装,提高业扩工程效率,加快工程流转,提高客户满意率。
关键词:规范;电力业扩;管理措施
前言
电力业扩报装工作是客户和电力企业建立供用电关系的首要环节,存坚持“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的工作原则同时,进一步加强业扩报装规范管理,确保业扩报装工作规范、高效、有序运作,进一步简化用电手续,强化工程管理,缩短业扩报装周期,规范业扩报装工作程序和行为,提高服务效率和服务质量,树立供电企业良好形象。
1 为打造规范、高效、有序的业扩报装工作环境,提升标准化、精益化管理水平
公司狠抓窗口服务作风建设,在业扩 程工作流程、报装时限、收费标准、“三不指定” 下功夫。一是明晰职责及权限,加大制度和执干于力建没,优化内部业务流程,严实“一口对外,内转外不转”,提高服务质量和工作效率。强化对供电方案的确定及审批、报装工程设计及审图、工程验收及结算、《供用电合同》签订、物资设备采购、装表接电及用电报装资料与统计报表管理等流程的规范化管理。
二是强化报装时限,加大监督、检查和考核,提高报装时限管理效率,满足客户用电需求。三是严格按照省发改委批复的标准收费,明码实价、有偿服务、规范运作。四是严实“三不指定”,让客户自由选择设计、施工、供货单位,营造“三不指定、办事公开”的业扩环境;同时强化管理,确保业扩效益。五是严查违反员工服务“十个不准”、、内外勾结、损害公司利益的人和事。
2 全面执行、依法依规操作。积极引入市场竞争。实现业扩工程市场化、规范化管理
业扩工程的设计、施工和设备材料采购由客户自由选择资质合格的设计单位、施工单位、物资供应单位。未经客户委托或同意,供电公司不得指定业扩工程的设计、施工和设备材料采购,而采取由客户自主选择的方式。由原先的垄断或半垄断的状态,过渡到全面开放的状态,引进竞争机制,规范了业扩工程市场,最大程度计利于电力客户。
3 实行客户经理负责制,提高工作效率
改变观念,营造发策、基建、生产部门围绕电力营销转,电力营销同绕电力客户转,以业扩工程报装为龙头的服务体系。建立客户经理负责制度,实行“一对一”服务,为电力客户提供最大程度的方便,提高客户经理的服务意识和责任意识。客户经理从现场勘察、设计审核、丁程验收、供用电合同签订、送电全过程服务,负责业扩工程报装的进度,根据业扩工程报装的服务承诺条款严格执行。这样解决了电力客户办理业扩报装难、业扩工程服务承诺不到位等问题,解决了业扩报装多引起的工程管理混乱问题,有效提高客户服务水平,有效提高业扩报装工作效率。为确保此项工作扎实有效推进,公司进一步强化领导、明确职责,抓住重点、严肃执纪。
一是建立分管领导亲自抓,部门领导具体抓的T作机制,将业扩报装工程管理纳入党风廉政建设效能责任考核。重点抓考核监督,务实环
节,注重结果,问责问廉。二是强化问效管理,对已完工工程实行问效监察,查质量、查安全,查效益,查客户满意度,对查出的问题进行问责,严格追究。三是规范服务流程,优化供电设计方案,减少客户投资。四是加大审计力度,狠抓现场审计、库存物质和工程竣工验收结算审计。重点审计工程材料流向,领用材料是否与工程实体相符,库存物质是否与账面相符;是否存在以次充好等劣质产品流人电网工程,是否存在内部材料变卖和挪作他用,谋取私利的行为;足否存在高估工程量,套取资金等问题,堵塞管理漏洞。五是严肃执纪。该公司出台《业扩报装工程管理和考核办法》,对业扩报装工程管理工作中因失职渎职而成企业损失的;对和私揽工程,在公司内外造成严重影响的;对因工程质量、乱收费等引起客户投诉或新闻媒体曝光的,将分清责任,严肃处理。
4 规范业扩报装工程管理
明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以“短(缩短时限)、平(平等议价)、快(快速反应)、稳(稳步推进)”的工作方式,促进客户工程早完工、早送电、早产生效益。规范现场勘察,业扩工程受理后,由客户自由选择电力客户经理或由公司委派。根据客户容量,3000kVA以下由客户经理独立勘察,3000kVA及以上由客服经理牵头的供方小组成员协同勘察。根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划,编制科学合理的供电方案。规范设计审查,每周由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。规范中间检查,由客户经理根据业扩工程进度,组织相关人员进行中间检查,确保工程质量,为今后竣工验收打下良好基础,为电力客户把好设备施工关。规范供用电合同签订,完善供用电合同签订、审批流程,制定供用电合同会签单,由客户经理将合同拟定内容由会签单形式流转,减少合同传递审批环节,进一步完善供用电合同资产分界点的描述,使合同内资产分界范围与接收范围一致 产权分解示意图由现场照片代替原平面图,使得资产分界点更直观,便于电力客户明确。规范工程验收及设备送电,根据客户的竣工报验申请,由客户经理及时组织进行设备验收,加强对竣工资料管理,由客户经理对报竣工客户提交的竣工资料进行第一道关口把关,南用检人员对客户经理提交的竣丁资料进行第二道关口把关,做到下一环节对上一环节进行监督,确保客户按期验收、送电用检人员及时录入用榆资料。
5 建立常态化例会制度
为了有效协调、整合、利用营销专业资源,及时响应满足社会和客户对电力及服务的需求,营销专业建立常用态化例会制度。每周组织召开营销业扩工作例会,固定参会人员,协调处理相关问题,提高审批流转速率。成立供电方案评审小组,组织小组成员参加业扩
例会,通过集巾审批供电方案,共同协商解决业扩工程管理中遇到的问题等来达到简化审批手续,加快工作流转,并对每次会议内容形成纪要。每天组织召开客户经理工作早会,对昨天的工作进行总结,对各工程项目进度汇报,对勘察情况进行汇总,对难于解决的问题进行总结并上报相关人员。对本日工作进行安排,组织协调本日工作开展,确保本日计划工作执行到位,确保客户业扩工程报装进度。
结束语
电力业扩报装是一个长期、艰苦的工作,根据电力事业的不断发展,需要不断地完善业扩报装流程及相关制度,需要各部门、单位各方面的通力合作和大力支持。在大家共同的努力下,能更好地开拓电力市场,更好的树立电力企业的形象,为电力企业创造出更高的价值,一定可以获得更高的利润回报,更好的为社会和广大人民群众服务。业扩市场的竞争和选择公平自由、业扩工程的安全和质量保障一流、市场各方的利益和效率和谐共赢的目标,实现业扩完全按照“三不指定”要求运作,真正做到“客户满意、政府放心”。
参考文献:
1李旭峰; 加强业扩报装工程控制程序策略研究[J];现代商贸工业;2010年22期
2孙宝中; 电力综合信息管理系统设计思路研究[J];科技创新导报;2010年02期