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做个负责任的统计“二传手”

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统计工作是一项涉及面很广的基础性工作。在现代企业内部,各职能部门分工明确,统计人员常常要与财务、人事、生产经营、后勤等多个部门沟通后,才能搜集到统计报表所需的原始数据。而随着企业管理的日趋精细化,这种“二传手”式的统计人员也越来越多。

“二传手”式的统计人员一般负责单位报表集中报送工作,多具备统计从业资格证书。这说明他们具备一定的统计专业知识,只要其能对单位各部门提供的数据进行必要的整理和审核,报送数据的质量是可以得到保障的。但笔者作为一名统计执法人员,在日常检查过程中发现有些统计人员责任意识淡薄,对单位其他部门提供的数据根本不加任何审核,也不做记录,而是直接填报统计报表,其统计数据质量可想而知。

不久前,北京市密云统计局队对某家工业企业进行了日常统计执法检查。该单位统计工作由人力资源部门负责,该部门只掌握人员和工资情况,而生产、财务和能源数据都需要其他部门配合提供。当天,由于各种原因,提供能源数据的人员未配合检查,只能通过现有资料询问统计人员。经过询问,发现统计人员竟不知能源“何时消费何时统计”的原则。例如“汽油消费量”指标,该单位的车辆全部使用加油卡,但其提供的数据全部是加油卡充值金额的记录,并没有按照报告期内的实际消费量进行统计。执法人员向该单位统计负责人指出错误,并详细讲解了正确的填报口径、方法以及应该如何搜集数据。对此,这位统计负责人却表现得满不在乎,说:“您不需要向我说明填报方法,我不掌握基础数据”。由此可见,首先,统计人员没有负起责任,对指标含义理解不清,连最基本的统计口径范围都没有搞清楚。其次,统计负责人也没有负起审核的责任,最终导致统计数据出现差错。

人们常说守土有责,做好统计工作同样离不开“责任”二字。调查单位要确保数据质量,从企业领导到统计人员及提供数据的相关人员都要负起责任来。第一,领导要重视,尤其是统计负责人更要真抓实干。不仅要把控数据质量,确实尽到审核报表的责任,更要发挥协调的作用,要求提供数据的部门及时准确地提供原始数据及资料,明确各部门的责任。第二,统计人员要掌握统计指标本身的含义、口径以及填报方法。搜集统计原始资料时,知道要什么,怎么要。第三,统计人员对搜集上来的原始数据要进行审核、把关,经加工整理后才能填报统计报表。

对于每个统计从业人员来说,统计工作的确是一项颇为烦琐的工作。尤其是对那些“二传手”式的统计人员来说,由于其自身不掌握原始数据,报一张表就得联系几个部门,需把数据加工整理后才能报送报表。这就要求统计人员、统计负责人各自端正态度,提升对统计工作的责任心,掌握专业知识和技巧,才能最终确保统计数据准确无误。