基于B/S模式的企事业单位OA办公系统的研究与设计
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摘要：OA办公系统（Office Automation）是一种以实现企事业单位公文处理、档案管理、远程办公等功能的系统软件，极大的提高了工作效率，并节约了大量的人工和物资成本。本文对基于B/S模式的OA办公系统的研究与设计进行了简要的说明与叙述。
一、引言
随着时代的发展和社会的进步，计算机技术已经融入到了各个行业、产业。在企事业单位的日常工作中，大量的公文处理、信息交互的需求量日益剧增，传统的人工传递的方式已经表现得“力不从心”了。近几年来，一种以实现企事业单位公文处理、档案管理、远程办公等功能需求的OA办公系统应运而生，有效的利用计算机和网络资源提高了工作效率，为企事业单位的内部管理和业务发展起到了很好的辅助作用。
二、OA办公系统系统的开发环境
2.1 系统的开发模式
本系统开发采用B/S （Browser/Server）结构，即浏览器和服务器结构。该系统模式的优点在于：（1）系统的程序和数据都存放在网络服务器端，客户端通过网络浏览器即可以完成相关操作，客户不用安装任何专门软件，在任意一台有因特网的电脑上都可以进入系统工作，；（2）在系统维护的操作中，只需要修改服务器端的源程序，无需对客户端进行任何操作，有效的提高了系统的开发效率，降低了系统的维护成本。对于OA办公系统而言，B/S模式是开发模式的不二选择，因为只有B/S模式才能真正意义上实现随时、随地办公的需求。
2.2 系统的开发工具
是一种服务器端技术，通过语言脚本在服务器上编写功能强大的网络程序，并且与后台数据库连接制作出动态的Web页。
本系统采用技术成熟的搭配SQL Server数据库平台共同实现，SQL Server是一个关系数据库管理系统，是常见的系统数据后台软件，以安全稳定、操作便捷著称。在B/S模式系统设计中，和SQL Server的组合是非常理想的搭配，所研发的系统往往具有良好的稳定性、拓展性和可移植性，对于OA办公系统的前期设计、中期研发、后期维护都提供了很好的便捷操作。
三、OA办公系统系统功能模块设计
在企事业单位的日常办公中，根据OA办公系统功能需求，本系统拟从模块设计上把该系统分为：登录模块、收/发文管理模块、会议管理模块、公告管理模块、用户交互模块、个人办公模块和系统维护等七个模块。
3.1 登录模块
该模块主要实现用户登录功能，用户分为普通用户和管理员用户，管理员用户拥有系统管理权限，而普通用户是针对企事业单位内部员工而设计的，需要有相应账户和密码登录，在每个普通用户的特定权限内完成相关操作。在此模块中，要考虑到系统的安全登录问题，如果密码登录错误6次以上，应冻结当前账户直至管理员对其账户解冻。
3.2 收/发文管理模块
该模块主要实现用户收/发文件管理功能，主要包括：（1）建立发文：用户新建发文稿件并向相关用户发送公文，并保存在发件箱中；（2）浏览、删除发文：相关用户的账户中以列表形式显示公文存放在收件箱中，也可以将不需要的公文从后台数据库中删除；（3）查看公文摘要：用户可以查看选定公文的相关摘要。其中，要求所有公文的文字格式必须统一。
3.3 会议管理模块
该模块主要实现用户对于企事业单位会议管理功能，主要包括：（1）会议发起：相关用户根据实际工作需要要其他用户发起会议邀请，并注明会议内容，主要出席领导及参会人员；（2）会议记录：会议结束后，会议记录员将全会内容输入到会议记录中，并上传会议照片以备后期需要；（3）会议纪要：相关工作人员将会议内容以纪要形式发送到相关领导信箱供领导阅览。
3.4 公告管理模块
该模块主要实现相关用户想其他员工公告功能，主要包括：（1）编辑公告：相关用户撰写公告并到系统首页；（2）浏览公告：系统首页会有最新公告以走马灯形式展示，用户登录后即可以点击阅读；（3）管理公告：相关用户可以对已发公告进行修改或是对过期公告进行删除。
3.5 用户交互模块
该模块主要是实行用户之间实时信息交互功能，主要包括：（1）短信交互：用户之间可以通过交互平台互相发送即时短信；（2）信件交互：用户之间可以通过交互平台互发信件，传送文件。
3.6 个人办公模块
该模块主要是为用户提供办公便利小工具，主要包括：（1）万年历；（2）个人记事本；（3）火车时刻表；（4）事物提醒闹钟。
3.7 系统维护模块
该模块主要是为管理员用户提供系统维护功能，主要包括：（1）添加、删除用户；（2）设置用户权限、用户密码重置；（3）对所有公文、信件等数据进行管理操作。
四、小结
企事业单位的发展需要信息化建设作为有效支持和保障，而OA办公系统是企事业单位信息化建设的关键所在，只有充分发挥OA办公系统的功能，将其融入到日常工作中，才能有效帮助企事业单位提高工作效率。同时，OA办公系统的研究与设计也应该与时俱进，本着以人为本的理念不断创新，不断进步。
参考文献：
[1]白蕾.办公自动化条件下档案工作的特点[J].广播电视信息，2011.
[2]姜永涛.“OA系统”系统测试策略与方法[J].信息技术，2012，3.