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配送中心规划有“五忌”

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物流配送中心规划有五大常见错误这对开发商,投资商是一个忠告。

建设一套新型配送中心的工程牵涉面广泛,讲究的是高效经营效率和强劲市场竞争力,再加上物流配送成本正在一涨再涨,必须想方设法降低配送中心经营管理成本,让产品以最“瘦身”方式运送到终端客户手中,容不得任何设计错误,否则好不容易建造的物流配送中心将成为企业经济效益的“焚烧炉”。

随着经济全球一体化发展步伐加速和世界各地进出口贸易规模不断扩大,现在的物流配送中心设施占地和建筑面积越来越大,超过200万平方英尺的配送中心建筑设施在欧美国家、日本、澳大利亚等发达国家和中国等亚洲发展中国家不在少数;这类投资规模巨大的配送中心一旦在设计规划中存在任何错误,又得不到安全机制及时发现和应有的纠正,必然会给物流经营管理造成重大损失。许多失败教训和惨痛经验告诉物流业内人士,物流配送中心规划有五大常见错误:

没有考虑系统一体化及预留空间

在规划的同时并没有提前通盘考虑物流操作系统一体化流程,也没有为该流程的后续发展留有充分的空间。众所周知,配送中心的首要功能就是物资的仓储、分拣和装卸等作业,配送中心工程项目设计必须考虑规划配送中心设施和设备各大功能之间的相互协调。如果配送中心设计规划从一开始就充分而又全面考虑到物资操作系统要求,促使其配套布局尽可能符合现代物流配送操作规程无缝连接的标准,仓储空间利用和灯光照明合理,人员与货物输送机械之间关系和谐,避免一切不必要的误差,就能够让配送中心忙而不乱,有条不紊地运营。

此外,在配送中心规划设计的时候,除了充分考虑到物资装卸和处理系统优势功能的发挥,还必须依照相关安全生产法规,充分考虑到机械设备和人员逃生等应急风险布局,其中包括货物传送皮带机、货物多式分拣机,托盘运送通道和人员逃生门等等的合理设置。主要用于仓储大楼发生火灾时,将人员迅速撤离险境的太平梯等安全出口设施必须在配送中心规划的时候纳入设计;物资装卸处理系统和配送中心建筑两者规划设计必须合二为一,通盘考虑。

美国物流专家克莱格-伯托瑞罗(Craig Bertorello)指出,不少物流配送中心建筑投资商、开发商和设计专家们总是一开始把主要精力集中在配送中心大楼本身,是方形,还是菱形?大楼外貌要如何壮观?总之一心一意把配送中心大楼设计建造成当地,乃至全球一流的建筑,却没有想到咨询物流专家和供应链安全专家,甚至根本没有考虑到配送中心现代化安全保障机制的设立,就匆忙批准和达成配送中心规划协议。不少配送中心业主往往在配送中心大楼和仓库建成以后才想到为配送中心规划货物装卸和传送机械设备,才发现建筑物净空高度不足、仓库通道连接不畅等问题后不得不对配送中心建筑物内外进行整改和修补,额外浪费大量资金、时间、人力和物力。问题是配送中心建筑物不是纸糊的,承重梁和楼层高度等根本无法改变,难以整改,除非拆卸重建,因此配送中心规划错误一旦变成事实,要整改谈何容易?配送中心建筑物的规划设计必须注重于配送中心仓库设施和装卸设备的可持续性运营,因此必须从协调角度出发,一体化设计配送中心建筑物、基础设施和装卸设备设施,还有变电站落脚点,通道照明和消防系统等布局。最好的解决办法就是物流配送中心投资开始就要把配送配送中心建筑规划蓝图交给物流专家、安全专家、供应链分析专家们进行讨论得出最佳规划方案。

没有参考资料

在制定配送中心工程项目规划的时候没有参考资料,如恰当数据和集装箱位置分析报告。对于配送中心场地和仓容利用率、结构标准、装修规格、货物装卸速度、分拣生产率、进出库货物吞吐量、集装箱位数量等精确数据浑然不知,而是参照他人配送中心图纸依样画葫芦,或者在制定配送中心规划的时候凭自己的权力和一时兴趣,不假思索地拍脑袋想当然;如此出台的物流配送中心规划必然漏洞百出,误差极多。当代物流配送中心最讲究的必须是经营效率和进出库货物吞吐量,而进出库货物识别、储存、分拣、增值服务等等必须做到快速自动化、电脑信息精确、信息分享透明、运营高效和经营低成本等等。

在制定规划时严重忽视箱位再布局操作

对于任何一家配送中心而言,利用箱位数据分析是配送中心设计规划中的重要参考资料,由此设定配送中心分布图;同时箱位再布局操作也十分重要,因为作为物流服务对象的货物或者产品在单位重量和外形尺寸是多样性的,因此配送中心仓库必须考虑到容纳大小和重量不一的各种产品,以便适应不同季节,来自不同国家的大大小小的产品。如果在制定配送中心规划的时候没有充分考虑到货物分拣、再包装、增值服务和不同型号货物堆放场地,必将造成货物储存位置布局混乱或不合理,相互挤压混淆,从而大幅度降低配送中心收发货物速度、效率和精确度,甚至扩大货物损耗率。只有设计规划合理和充分考虑到货物位置再布局不断优化的配送中心才能够产生出色的物流服务业绩。

未充分考虑优化利用存储介质

制定配送中心规划的时候没有充分考虑到优化利用存储介质,甚至根本不知道存储介质为何物。物流配送中心的存储介质指的是货物分拣效率、不同类型的仓储设备、电梯和升降机工作效率、优化配置货物堆存方位、配送中心基本规划的一体化制,进出库货物托盘、堆场和货架的最优化利用率、劳动班组和机器设备相互之间协调配合和配送中心各个部门与客户相互输送和分享数据信息的精确度等等。

侥幸心理

在制定物流配送中心规划的时候就抱有侥幸心理,幻想不会发生什么问题,万事大吉。克莱格・伯托瑞认为,上帝仅仅保护那些认真工作,刻苦专研,愿意为配送中心规划制定而绞尽脑汁的志士仁人,至于那些偷工减料、好高骛远、妄自菲薄和拒绝遵照客观规律办事的人肯定无法获得神灵的保护。他的言下之意是,在制定配送中心规划的时候,首先必须预计到意外事件,即必须拥有中国人常说的“居安思危”和“凡事预则立,不预则废”的风险意识,把应急规划作为重要内容,从一开始必须写入配送中心总规划,与物资装卸处理系统合二为一,让配送中心建筑物、仓储场地、机器设备、装卸设施、劳动者团队和执行团队从制定配送中心规划之日起就和谐共生,而不是相互抵触,自相消磨。

配送中心规划都会有瑕疵,问题在于,凡是从一开始就想方设法争取规划全面、精确和符合物流市场发展潮流的配送中心一定会避免不必要的事故,不易产生额外成本,在效率、效益、客户满意度、甚至节能减排等方面发挥其显著优势。因此这是对新型配送中心的开发商,投资商和设计专家们的一个忠告。