论网络时代下图书馆编目管理
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摘 要：网络时代下，图书馆编目工作的环境发生显著变化，其工作模式向信息化、网络化、集成化方向发展。适应于现代网络环境以及编目工作发展要求，图书馆编目工作必须转变传统观念，积极采用先进技术和手段，以提升编目工作质量，进而满足人们日益增长的信息需求。
关键词：网络时代；图书馆；编目工作
中图分类号：F49
文献标识码：A
文章编号： 16723198（2013）13017501
图书馆编目工作包括文献收集、加工、整理、揭示文献形式与内容等工作，其目的在于实现文献管理与利用，由此可见图书馆编目工作是图书馆管理工作的关键内容。随着信息技术、网络科技的发展，图书馆编目工作的环境和方法发生巨大变化，实现了网络数目数据的联机编制与网上交流，其工作模式从传统手工模式向集约化、网络化与集成化方向发展。因此适应于图书馆编目工作发展要求，网络时代下必须以新方式、新手段来实现图书馆编目工作效能。
1.1 联机联合编目
在网络技术的影响下，计算机和网络技术被应用到图书馆编目工作中。图书馆编目工作经历了单机编目、集中编目以及联机编目等不同阶段，目前正向联机、联网、联合编目方向发展。网络化编目较以往的编目模式无论在编目效率还是编目质量上均具有显著优势，如在网络环境下，图书馆可以通过“联合联机编目”下载其他图书馆制作的实时数据，并实现资源共享，还可以通过网点方位的形式，利用网上资源、利用权威图书馆公开的数目查询系统，这就为本馆原始编目工作提供了信息参照。同时，网上使用数据比购买光盘数据库更便捷，且网上数据量更为丰富，这一方面扩展了图书馆的信息量，另一方面，在网络化环境下，编目工作效率提升、编目格式简单化，这就对编目工作人员能力和素质提出高要求。
1.2 编目外包普遍化
网络环境使得社会“变小”，在地球村环境下，编目工作正向社会化、外包化方向发展。编目业务外包是指图书馆与图书供货商之间，通过往上数据传输，完成图书编目、分类、加工等任务的一项活动。从20世纪90年代，我国图书馆界逐渐使用业务外包，并随着网络技术的发展，相继建立全国联合编目中心以及地区采编中心，且在各个图书馆采用了编目外包方式，由于编目外包具有降低成本、减少劳动力、高工作效率的特点，因此，编目外包适应于网络时代的图书馆编目工作要求。
1.3 编目格式简单化
实现编目格式简单化是网络时代下图书馆编目工作的必然趋势，而如何在机读时代制定出新的MARC记录级别，减少MARC数据中的非必备信息以及冗余信息，一直受到图书馆编目工作人员的重视。
2 应对网络环境下编目工作的管理策略
网络时代下，图书馆编目工作正从传统的手工、封闭的独立操作模式向网络化、社会化、机读化方向发展，这一方面适应了时代要求，对提升图书馆编目工作效率、改善工作质量具有积极作用，另一方面也对现阶段图书馆编目管理工作提出了新挑战。因此，要切实实现现代编目工作发展，必须以科学、有效的方式来提升图书馆编目工作的规范性、质量性。
2.1 加强编目数据质量管理
目前图书馆编目工作缺乏规范性、标准化约束，其原因在于，一方面一些图书馆并没有严格遵守国家标准规定，随意选取或是舍弃检索点，一方面一些图书馆购置的软件编制目录并不符合标准，造成机读目录格式不一致，产生非标准化得书目数据。另一方面，从图书馆内部管理来看，很多图书馆并没有建立起严格、完善的编目审校体系，这就影响了数据录入的完整性、校对工作的规范性，进而影响了编目质量。
编目数据质量是编目工作的基础，图书馆编目工作必须通过有效措施提升编目数据质量。其一，严格标准化、规范化作业。严格按照编目标准进行操作；严格检查加工书目数据质量，在书目制作中，做好校对工作，特别是自校工作，通过自校，随时检查已经编好的每一条数据，重点进行字段检索，以保证编目数据质量。其二，做好数据维护，及时反馈相关信息。编目工作者在工作中要及时发现编目过程中出现的相关业务问题，通过系统留言、意见反馈等方式，主动及时修改数据，并随时清理系统中的错误数据，以保证数据库信息完善。
2.2 实现各部门协作互助
在网络环境下，编目工作不仅仅是编辑部门的事，不仅是一个图书馆的事，而且涉及到计算机技术部门、服务部门等多个部门，以及图书馆与图书馆之间的协作关系。因此，要实现编目工作有序进行，必须实现多部门合作、各图书馆协作。其一，加强编目组织机构统一管理。目前我国建立了区域性联合采编中心、书商或是出版商建立的编目中心、专门书目数据公司、政府支持的联合编目中心，这些编目中心都是不同地域、不同行业的文献编目指导中心，要实现图书馆编目工作，必须将各个编目中心有机组织起来。采用编目规则和负责制，在促使每个编目中心规范作业的基础上，加强各编目中心的合作；以统一的编目规则为指导，促使各个成员管积极参与到网络编目建设中，将本馆的特色资源分项到网上，以实现资源共享。其二，强化与服务部门协作。编目工作中经常会出现错字、条码号错误、索书号错误等细小问题，而在大量工作的压力下，编目人员很难发现这些错误，但是在馆藏、流通以及读者检错中更容易被发现。因此，日常工作中，编目人员要积极应对服务部门提出的数据维护请求，及时处理编目数据问题，加强数据和图书书标维护，以保证书目数据完整。
2.3 拓展编目工作职能
在网络时代下，图书馆信息资源不断增加、知识体系面不断扩展、报道和揭示深入性加强，在诸多因素的影响下，要求信息资源揭示与整合的手段必须多样化，这就决定了编目工作职能扩大化。因此编目工作不仅要进行文献整理、加工工作，而且要提供、揭示和报道多样化的信息资源，不仅要对信息资源的书目数据进行单一化处理，而且要进行多层化分析文献以及信息资源，以保证为使用者提供更为全面的服务。
2.4 运用多元化技术手段
随着网上图书馆、数字图书馆的兴起，现代馆藏资源突破了传统的纸质文献限制，网页、音频、视频、电子出版物等均成为编目对象，要实现对多元化对象的编目工作，必须要采取开放性、多元化的技术手段。其一，信息资源是编目工作展开的基础，网络环境中，数字资源发展迅速，各种形式的载体信息资源不断涌现，使得编目工作的对象表现出多元化特征，如数字化馆藏、远程虚拟资源、外购数据库以及原声电子书刊等，这就要求对这些资源进行整理，并要对非MARC格式的文件进行处理，因此在信息资源正序对象多样化的影响下，编目工作的方式必须发生相应转变。其二，针对不同的文献需求，可根据图书馆内部学科建设、服务对象、馆藏状况、服务目标等不同需求，选用CD元数据格式或是MARC格式，为客户提供针对性、个性化的服务。
2.5 提升编目人员素质
在网络化、开放化、信息化的环境下，编目工作面临着业务外包等新业务冲击，同时需要专业性的编目人才。其一，转变传统思维。在信息技术和检索技术发展的刺激下，图书馆书目控制工作地位日益突出，若说传统的目录学是静态的，那么网络时代下则要求对网络数据进行全过程、动态化加工，并要借助计算机技术对数据进行转换、整理以及加工等，因此，编目工作者要转变传统观念，不仅要做文献的整理、加工者，而且要积极投入到资源信息整合中。其二，学习计算机网络技术。联机编目、数字资源整合等工作都要在计算机上完成，这就要求编目工作者不仅要掌握专业知识和技能，而且要掌握与编目相关的计算机技能，了解各种资源的格式、转换条件、处理和转换方式等，且能够熟练操作计算机。
3 结语
网络时代下，编目工作范围扩大、编目内容增加，适应于编目工作发展要求，编目工作必须充分利用先进技术和手段，在充分利用信息资源的基础上，遵循编目工作信息化、网络化、集约化的发展规律，努力完善编目格式的标准化，实现编目工作外包，并强化组织化管理，提升工作者技能和素质。而只有如此，才能够实现编目工作只能扩展，实现传统编目工作向现代编目工作转型，进而满足人们对信息的需求。
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