人力资源管理信息系统在企业中的开发和应用

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人力资源管理信息系统是以信息技术和人力资源管理思想相结合，依靠信息技术对人力资源进行优化配置的一种管理方式。它是提高人力资源管理水平的一个持续渐进的过程，现在正被越来越多的企业认可和运用，并成为促进企业不断提高人力资源管理的效率和水平，进而提升企业整体管理水平的一个重要手段。

一、人力资源管理信息系统是企业迎接挑战的必然选择

如今有很多国有企业，在人力资源管理方面存在着管理成本高、效率低，信息共享差，人才引进、开发和使用缺乏统一规划、人才流失严重等问题。通过加强人力资源管理信息系统的开发和应用，能够促进公司进一步优化组织结构和岗位部门的重新设计，大幅度提高人力资源管理的效率，降低管理成本；能够实时掌握公司人力资源结构、分布和余缺情况，直接为人员的选聘提供依据，进一步拓宽人才的引入渠道，为公司的发展提供强有力的人才支持；能够根据公司发展战略需要，确定人才培训和开发的方向和思路，从而确保公司人才培训的战略目标；能够让公司高层管理者迅速、准确地获得有关人员管理的信息，明了公司的人员状况、人才需求标准，有利于提高管理水平。

二、在人力资源管理信息系统的开发过程中应注意的方面

第一，统一思想，提高认识，确保一次开发成功。人力资源管理信息系统的开发是一项系统工程，具有非常复杂的内部关联性。因此，在企业决定应用和实施人力资源管理信息系统之初，就应该统一思想，特别是中高层领导干部应统一认识，全力以赴，力争一次合格。因此，公司上下都应该都应树立大局意识，把握好各自的定位。

第二，加大投入，着重相关人员培训，建立和完善系统实时维护制度，确保系统能够正常、稳定运行。首先应加大人力、物力、财力的投入，选配专人成立工作小组负责，确保项目运转正常。其次应加强相关人员的培训。最后还要建立和完善系统的实时维护制度。人力资源管理信息内容每天都在发生变化，如果没有一个实时的日常维护制度，系统设计得再好，也一无用处。因此，在系统建设的一开始就应该同步考虑系统的实时维护制度，确保人力资源管理信息系统的数据准确可靠。

第三，分模块设计开发，推广应用同步实施，确保信息系统贴切企业实际，达到预期效果。在人力资源管理信息系统设计开发过程中，既要考虑系统的标准化和通用性，又要考虑企业的个性特征，切实解决企业中存在的问题。因此，采取分模块设计、开发与推广应用同步实施的办法不失为一个好措施。一方面能够缩短从设计开发到实际应用整个过程的时间。

三、在人力资源管理信息系统的使用过程中应采取的措施

第一，注重企业总体发展目标与个人成长目标的结合，实现两个目标的一体化，最大限度地发挥员工的主观能动性和创造力。企业的一切活动都是为了实现企业的发展战略目标，而企业的每一个目标都是依靠企业的员工，通过努力地工作来实现的，所以，能否激发员工的主观能动性和创造力成为企业最终目标实现的关键。激发员工主观能动性和创造力的方法很多，但最重要的一点就是公司在制定发展规划时一定要兼顾员工个人职业发展，追求企业总体发展目标与个人成长目标的完美结合，并将这一思想贯穿于组织结构职务的设计、工作标准的确立等过程，帮助员工设置并实现个人成长目标。

第二，做好关键绩效指标的确定、分解和落实，为企业各，部门各岗位工作成果的衡量提供有效的依据。关键绩效指标是以公司经营目标为中心，层层分解形成的。各级管理者必须承担起绩效考核的责任，而人力资源部门则提供专业咨询与服务，确保沟通渠道的畅通，使绩效指标自上而下的分解落实过程，转变为自下而上的承诺过程。同时绩效指标考核一定要与相应的激励措施相结合。

第三，加强人力资源的动态管理和规划，指导企业的人才招聘工作。应根据公司整体发展战略编制人力资源需求计划，来指导企业的人才招聘工作。

第四，完善人才的培训与开发机制，实现企业人才结构的优化配置。通过人力资源管理信息系统，应根据企业发展规划对人才的需求，员工的个人专长及业绩考核的结果确定培训人员与培训内容。

第五，采取切实有效的激励措施，激发员工的工作积极性，提高员工的工作效率。激励的核心在于对员工的内在需求的把握和满足。从人力资源管理实践来看，在企业的人力资源管理系统中，主要体现于薪酬体系设计、职业生涯管理和升迁异动制度。

综上所述，我们不难发现，人力资源管理信息系统的开发和应用是一个系统的工程，需要企业的各方面各环节齐心协力共同努力。只有反映企业个性特征符合企业实际的人力资源管理信息系统，才能真正成为促进企业进步的有效手段，否则，将有可能成为浪费企业资源的累赘。

（作者单位：唐山开滦林西矿业有限公司）