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论现代商场人本管理存在的问题及控制

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[摘 要] 人本原理与系统原理和效益原理并称为现代商场管理的三大基本原理。人是生产力中最活跃的生产要素,人本原理就是强调在现代商场的管理中要关心人、尊重人、重视人和发展人。本文在对现今商场人本管理中存在的问题进行剖析的基础上,提出了解决问题的控制措施,期望能够为现代商场管理者提供一定的决策参考。

[关键词] 商场 人本原理 管理 控制

一、引言

在组织管理中,管理者主要是通过运用管理策略对组织的人、财、物等多种资源和要素进行管理。其中,人是最具有能动作用的要素,财和物都必须要通过人去进行管理,即管理归根结底就是对人及其行为的管理。

21世纪的竞争,在一定层面上就是人才的竞争。因而,如何尊重人、爱护人、发展人,在管理中贯彻“以人为本”的理念,是每个现代商场管理者必须认真对待的问题。而现实生活中,很多的商场管理者没有能够充分认识到人本原理的重要性,在管理实践中自然就产生了许多的问题难以解决,这直接影响到现代商场的管理效益和管理目标的实现。本文将对人本管理的实质、人本管理中存在的问题和解决问题的对策措施进行探讨,以期能够为现代商场管理者提供一定的决策参考。

二、人本管理的实质

19世纪末以来,随着管理科学的长足发展,先后出现了关于人性假设的诸多理论:19世纪末到20世纪初,出现了以泰勒为代表人物的“经济人”的人性假设理论;20世纪30年代出现了以梅奥为代表人物的“社会人”的人性假设。不论哪种理论都围绕着人的利益和需求展开,都是通过满足人的需求来提高人的积极性,从而提高人的效率以最终达到提高组织效率的目的。因此,我们有必要先对人本原理的实质进行认识。

按照《管理学》的理论:“以人为本”是指对管理对象――人所进行的比较高层次的一种管理方式,是指在企业管理的一切活动中,始终把人放在核心位置,追求人的全面发展,充分调动所有员工的积极性和创造性,使企业获得最大的效益。“强调一个自我学习、自我激励的企业环境”,这是以人为本的内涵。“以人为本”在管理上一种软管理,它注重对人的管理,注重宽松和谐的气氛,注重灵活的领导方式。实施“以人为本”的管理思想就是要在管理中体现出“尊重人、关心人、沟通人、培养人、重视人和激励人”。结合马斯洛的需要层次理论,我认为“以人为本”原理在现代商场管理中的运用应包括以下几个方面的内容:

1.关心人

关心人是“以人为本”管理思想的具体体现。在社会主义市场经济条件下,社会成员日益表现出趋利性的特点,人们的思想认识与其合理利益满足的联系越来越紧密,能否处理好二者的关系,将直接影响到管理工作的质量和效果。这就要求管理者高度重视员工的物质利益,以正确的利益观来引导员工认识和处理各种利益关系,鼓励员工通过正当手段追求个人利益的最大化。从维护员工的基本利益出发,切实关心员工疾苦,多做得人心、暖人心、稳人心的工作,才能引导好、保护好、发挥好员工的积极性。

2.尊重人

承认员工的个人需求,尊重员工的个人价值和尊严,是企业形成凝聚力的关键。尊重员工的主体意识,就是充分肯定员工在经营活动中的主体作用。商场管理者要努力创造条件,使员工既能意识到其工作的结果对自身的意义,同时又能意识到其奋斗对社会或企业有一定的意义。让每个员工都具有主人翁意识。另外,管理者尊重员工,员工也才会尊重管理者、尊重企业。

3.沟通人

树立以人为本的管理思想,必须注重和员工的情感沟通。有效的沟通有助于员工理解组织的目标,从而帮助员工理解其工作与企业整体任务的紧密关系,激励员工积极地完成自身的使命,并从中获得满足感。因此,管理者在管理中应注入更多的情感,以密切人与人、人与企业的情感关系,树立员工的群体意识和敬业乐群的精神,以激发和调动员工的主观能动性和创造性的发挥。

4.培养人

任何企业都有培养员工、培育和造就大批新人才的任务。优秀的企业管理者都非常重视员工的培养,将培养人才的投入看作是最合算的投资。培养人不仅是企业的需要,而且是员工自我成长的需要。“以人为本”的管理要求重视员工培养,以提高企业核心竞争能力。

5.重视人

重视个人价值是“以人为本”管理思想的关键。从微观的层面说,无论多么庞大的组织都是由微弱的个人组成的,没有个人能力和积极性的提升,整体的力量只能是无能为力的或虚假的。因此,企业必须重视员工的才能、重视员工的工作积极性和创造性,才体现了“以人为本”的思想理念。

6.激励人

激励人是“以人为本”管理思想的重要内容。实施有效的激励可以激发和调动员工的工作积极性,从而促进员工智能和体能的充分释放并导致一系列积极的行为后果;另外,它将有助于将职工的个人目标导向实现企业目标的轨道。运用激励法能满足员工尊重、社交等多方面的心理需要,鼓舞士气,协调人际关系,进而增强企业的凝聚力和向心力,促进各部门、群体、成员间的密切协作。

三、现代商场人本管理中存在的问题

1.管理方式中,人本管理的位缺

员工不仅是商场经济活动中的主体,同时也是商场经济活动中的管理核心。只有重视和强调员工在经济活动中的作用发挥,商场才能充满生机活力。然而,我们有些商场在经济活动中,却自觉和不自觉的忽视了这个核心问题,偏重于采取一些外在的约束力管理商场。主要表现在:一是依靠行政体制管理,让管理者被动的去完成某项任务,而不能从根本上调动职工的销售积极性;二是依靠规章制度管理,让员工成为规章制度的奴隶,限制了员工创造性的发挥;三是依靠物质激励管理,很容易让员工思想上产生拜金主义、金钱至上的倾向,以至于偏离商场的精神文明建设方向。这种借助外在力量管理员工的方法,只是把“人”当作缺乏思想和情感的“物”,这同商场文化建设人本管理核心理念相去甚远,从而导致部分商场的管理效果不佳、竞争力缺乏。

2.管理思想中,重“物”不重“人”

目前在一些商场中存在着把商场人本管理和经营管理比喻成“虚”与“实”、“软”与“硬”、“有形”与“无形”的关系。认为商场的经营管理是有形的、实的、硬的,而把商场文化称之为无形的、软的、虚的,更有甚者把两者完全割裂开来。这种重“物”不重“人”的管理思想将直接导致商场管理者在出现问题时不能够从主观上去找原因,从而使问题得不到根本解决,究其根本原因就是忽略人这个既能够产生问题,又能够解决问题的根本因素。

3.管理内涵中,缺少人本管理的个性特征

目前一些商场在实施“人本管理”过程中,由于缺乏对“人本管理”的深入研探,因而出现了缺乏个性化的问题。究其原因,主要是部分商场在制定和培育人本管理理念中缺乏应有的特点和个性。如在商场精神的制定与培育过程中,许多商场将“学习、团结、拼搏、奋斗、创新、文明、受纪、遵法”等词汇收集起来,从中进行筛选,或三个一列,或四个一组,将其确立为本商场的精神。但它没有将商场特有的文化内涵容入其中,这就导致商场的企业文化不能完全塑造,而且也不能够成为指导员工行为的精神动力。

4.管理对象中,“内部人”和“外部人”的分离

现代商场管理中,有很多的商场在确定“人本管理”的对象时,往往只注重到“外部人”或者“内部人”中的一方。注重“外部人”管理的商场往往认为只要管理好商场员工,企业的经济效益自然就能够上去;注重“外部人”管理的商场往往认为只要坚持“顾客至上”就能够留住顾客,创造效益。其实,这种将“外部人”与“内部人”分离的管理方式从根本上背离了“人本管理”的实质内涵,直接导致了商场经济效益不能持续增长。

5.激励方式中,重“物质奖励”轻“精神激励”

在商场管理中建立必要的激励机制是是企业管理的需要。但在激励机制的建设上,很多商场管理者普遍存在注重物质奖励、轻视精神激励的问题。因为他们认为物质奖励方式更适用,是“实”的,而精神激励则是“虚”的、“空”的。其实,根据马斯洛的“需求五层次理论”,人的最高层次的需求就是“自我实现”的需求。要实现员工的“自我实现”的价值需求,精神激励是最高境界,是对员工个人价值和社会价值的认可。

四、完善现代商场人本管理的对策措施

作为现代商场的管理者要实现商场经营的跨越式发展、要实现商场经济效益的可持续发展和循环发展,必须要从管理思想、管理方式、管理体制、激励方式等方面进行变革。针对以上谈及的现代商场人本管理中出现的种种问题,我提出以下对策建议。

1.完善商场管理方式

由于单一的行政管理、制度管理是一种刚性管理,在管理实践中存在着不可避免的缺陷。而“人本管理”则相对来讲是一种柔性管理方式,它注重以人为本。所以在商场的管理实践中建议将行政管理、制度管理与人本管理方式相结合。这将有助于行政命令、规章制度的落实,也将有利于商场员工积极性和创造性的发挥,也更能够深层次地实现商场效益与员工自身的共同发展、协调发展。

2.强化员工培训制度,加大人力资本投资

当今社会,企业之间的竞争在很大程度上是人才的竞争,人才是企业财富的创造者。在知识经济时代,商场对管理者和员工的培训将有助于管理者和员工综合素质的提高,同时也是人性化管理的体现。对商场管理者和员工的培训,必须要求企业加大对人力资本的投资。具体做法是商场必须建立一套有效的继续教育制度,并付诸实施。培训的内容主要包括:企业文化的培训――以培养员工对企业理念的认知,业务知识的培训――让员工熟悉商场的业务流程、熟练掌握基本的服务技能和服务技巧,产品知识培训――让员工能够熟练掌握商场经营的产品知识以及竞争者的相关产品知识,最新营销理念的培训――让员工能及时掌握最新的营销理论和推销技巧。培训的方式主要有新员工岗前培训、在职人员的继续教育培训、员工转岗培训、现场操作实训等。培训的层次可分为管理人员培训和一般员工培训。培训的形式可以采取“请进来”和“送出去”相结合的形式。

商场对员工的培训是一种投入大于产出的投资,企业对员工的培训将有助于企业文化的建设和企业经营理念的尽早确立,同时也必将有助于商场核心竞争力的提高,也必将有助于商场经济效益和社会效益的创造。

3.建立个性化的商场(企业)文化

所谓个性化的企业文化,就是要体现出商场的发展历史、行业特点、人文环境、队伍素质、价值追求的文化内涵。它不一定要面面俱到,关键是要能够深化到员工的脑海里,得到员工的广泛认同,成为员工规范自己言行的自觉行动。只有独特的商场精神(企业文化)才能在员工脑海里产生深刻的印象,在心里上产生震撼。这将有助于企业员工的个性特征的张扬和员工素质的提高,同时也有利于“顾客认店购买”理念的形成。

4.转变管理思想,理顺管理思路,强化“人性管理”意识

针对部分商场管理中存在的重“物”轻“人”、“外部人”和“内部人”分离的问题,建议商场管理者要转变管理思想,理顺管理思路,强化人性管理意识。商场管理者必须树立“内部人”(员工)是企业财富的创造者和实践者,“外部人”(顾客)是企业财富的供给者的思想。在管理实践中要学会尊重和欣赏员工,要让员工参与企业管理,要尊重和发扬员工的个性特征,要注重顾客需求的共性管理和个性需求的结合,要注重“内部人”和“外部人”的协调统一,要切实贯彻“以人为本”的管理理念。只有这样,才能真正树立起员工的主人翁意识,才能有助于员工的积极性和创造性的发挥,才能建立独具特色的企业文化,才能为商场创造永续的利润源泉。

5.建立多元化的激励机制

所谓“激励机制”是指为了保持商业企业可持续发展的运行,实现企业管理的预期目标,在有机组合企业管理内在要素中发挥激发、鼓励、支持、关怀等作用的过程和方式。不用质疑的是通过物质激励有助于提高员工的销售热情和积极性。物质激励必不可少,但同时也需要结合精神激励机制。而管理学上对人需求的研究表明,当人满足了物质需求以后会更倾向于对非物质的需求,这就需要管理者能够为人的发展提供更多的激励方式,如提供发展机会、职位晋升、公开表彰、外出培训、带薪休假等非物质激励的方式。因此商场要保持长期、持久的竞争力优势,必须考虑到员工的物质、精神和心理等多方面需要,在物质激励的同时必须辅助以精神激励、理想激励和目标激励等多种方式。以多元化的激励机制激发员工的工作热情和创造力。

6.重视员工的精神待遇

商场员工的待遇分为物质待遇和精神待遇两种。有时人们也称其为外在待遇和内在待遇。物质待遇主要包括薪水、福利、奖金、津贴等;精神待遇则包括工作的胜任感、成就感、责任感、受重视程度、影响力、个人成长和富有价值的贡献等。根据赫茨伯格的保健和激励双因素理论,人的精神待遇包括激励需要和环境需要两种。激励需要有:工作本身、责任、成就、发展、进步等;环境需要有:组织决策和行政管理、工资、工作条件、与上级的关系、与同事的关系、与下级的关系、安全、地位等。环境需要是保证员工正常工作的精神需要,激励需要是促使员工更好地工作的精神需要。因此,作为商场的管理者在管理实践中一定要对员工的物质待遇和精神待遇给予同等的重视,这样才能让员工能够在为商场创造效益的同时,也能够谋求员工自身的发展。

总之,商场管理是一门较深的管理学,它涉及到商场内部人和外部人的管理,它涉及到管理学、市场营销学和公共关系学等多门学科的知识。作为现代商场的管理者必须坚持“以人为本”的管理理念,并在管理实践中加以贯彻落实,才既能有助于商场经济效益和社会效益的提高,同时也才能实现商场和员工的共同发展、和谐发展。

参考文献:

[1]成思危:《中国企业面临的问题及对策 》[F].经济问题,2004年

[2]孙大维 刘红燕:《现代商场管理能力教程》[M].北京:高等教育出版社,2004年

[3]姚裕群:《人力资源管理概论》[M].北京:高等教育出版社,2003年

[4]赵曙明:《人力资源管理研究》[M].北京:中国人民大学出版社,2001年