浅析档案与修志的关系

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档案是历史的真实记录，它纵连古今，横贯各个领域，维护历史的本来面貌，功在当年，利在千秋。保护档案的目的在于开发利用，编史修志是中国几千年来优良的文化传统，多年来出版的数以千计的志书在各领域、各行业虽不相同，但却有共同一点，即在资料选用上，无一例外地运用了大量的档案资料。档案工作与修志工作有着极为密切的关系，两者相互依存，相互促进。研究和探讨它们之间的关系，对于志书的编纂和内容的选择，对于提高志书的价值和质量，都具有重要意义。

我从事档案工作多年，在为本局续志工作提供资料的同时，深刻体会到档案工作的重要性。现仅就个人在工作中的体会，浅析档案与修志的关系。

一、档案在修志工作中的地位与作用

编纂《天津水务志》需要大量的原始资料，完整地记述志书内容，档案资料是历史活动的原始记录，具有真实性、严肃性及权威性的特点，是编纂《天津水务志》所需资料的重要来源。所以，档案在修志中发挥着重要作用，修志离不开储藏在档案中浩如烟海的档案资料，修志是对档案价值的体现。查找和利用档案资料，可以提高修志进度和志书质量，为编修人员提供更为便捷、更为优质的服务，同时也可以保证所用资料的真实性、准确性、权威性。

二、续志工作与档案工作结合的必然性

续志工作与档案工作的结合是发展的需要，也是必然的，成功地写好一部志书，必然对诸事物的历史与现状作出全面系统的再现。如：水务体制改革、水利工程建设、防汛除涝，它们都具有时间的连续性、内容的综合性。水务局编纂《天津水务志》，在撰写水务机构沿革时，查阅了文书档案；在撰写人物传记时，查阅了人事档案；在撰写工程建设与管理时，查阅了工程档案；在撰写水利经济时，查阅了财务档案。可以说志书内容的繁杂，需要搜集大量资料，而在大量的资料中档案资料成为修志首选，因为只有档案才是历史活动的原始记录，因此修志与档案密不可分，这也是多年来修志实践的结果。如今，我们的档案已成为编修志书的取材之地，二者的结合是必然的。

三、编修志书，可完善档案工作

修志人员为编纂一部能传世的信史，需要广泛的搜集、汇集史料。在编写《天津水务志》南水北调内容时就存在着档案资料缺失的问题。其原因主要是南水北调前期工作档案不健全，资料归档工作不到位，导致材料不完整。如果放弃就不能反映出工程建设的全貌，为使志书横不缺项，纵不断限，我们先后到有关省市、各部委档案馆查阅档案，既完成了志稿编写任务，又找齐了南水北调前期工作的档案，从而弥补我们档案的缺失。可以说，修志离不开大量的档案资料，而档案工作发挥它的作用也离不开修志，二者的结合，对修志工作和档案工作都有促进和提高。

在为《天津水务志》续志提供资料工作的几年工作中，我随时将所有征集到的资料和志书初稿整理归纳存入档案，极大地丰富了南水北调办公室档案的储藏内容，使调水办档案更具权威性，同时促进了档案事业的全面发展。此外，通过修志，为我做好档案工作拓宽了视野，更新了观念，更进一步的认识到，做好档案工作眼光不能局限在本机关内，而是要放眼全社会，积极主动地征集所有反映南水北调工程的相关资料，建立档案，努力拓展档案工作的服务领域，真正达到档案工作与修志工作优势互补，相得益彰，相互促进。

（作者单位：天津市南水北调办公室综合处）