路透社新闻手册之“编辑职责”
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强大、快节奏的编辑工作对于我们所撰写文本的成功是至关重要的。新闻编辑是一项高价值的技能，我们一些最好的记者从事着编辑工作。每一个对新闻文本进行改动的人，都要对改动的内容负有相应的责任。
那些没有思想的人，在我们的编辑部门中是没有立足之地的，那些不接受编辑有建设性的意见、指导和反馈的记者，在路透社中也是没有立足之地的。我们是一个团队。
编辑部基本的任务是保证所有的报道――包括那些由地方局直接编发的稿子一能够符合我们的原则和质量标准；帮助打磨所有的文本。编辑必须视自己――记者必须视编辑为资源的分配者，编辑要通过自己的工作，保证我们所能掌握的新闻资源的价值达到最大化。编辑的工作是要随着新闻的进程引导报道。编辑部的角色并不是从事低附加值的辅助编辑工作。
编辑必须确保报道重要性的优先次序得到体现，确保报道的引用准确一确保报道以清晰、有用、有吸引力的方式体现，确保报道的公正，不使路透社面临法律上的风险。
编辑部通常提供一个“局外人”的观点，这种观点可能对记者有用，因为记者有时过于接近新闻，对于读者对新闻的需求有太多的主观假设，或者不能察觉新闻事件发展的跨地域意义。
编辑是路透社风格的守护者。一名好的编辑应当是那些缺乏从业经验的记者的导师。一名伟大的编辑应当善于“训练”而不是“修补”。
编辑跟记者一样，需要熟悉记者所报道的内容，这意味着他们必须每日“深读”和跟进新闻。对于文字和语法错误，编辑可以不征求记者意见进行修改，但对于事实内容、叙述解释内容、文章结构的重大改动，如果有任何可能，编辑必须在报道发稿前与记者进行沟通。做不到这一点，编辑就会置自己于给报道添错的风险之下。以下是编辑部的主要职能：
审稿
审稿人应当善于“品鉴”来稿。审稿人首要的任务就是优先处理紧急新闻。审稿人应该决定哪些报道可以迅速发稿，而不需要做很多额外工作，哪些稿件需要注意；哪些稿件存在问题，需要就稿件与记者进行进一步探讨。对于能够迅速给路透社客户发稿的“警示消息”和“突发重大新闻”，要由审稿人进行精确性、公正性、文字、语法、版式的检查。篇幅较长的报道或者需要进一步打磨的报道，要交给编辑来处理。
助理编辑经常要通过2－3个步骤来处理那些需要特别谨慎的报道。首先，助理编辑要通读报道的逻辑结构，逻辑结构可能会导致重新部署一条被埋没的导语、被埋没的素材，或是能够解释事件重要性的背景资料。然后，助理编辑需要评定稿件的精确性和公正性，这包括检查事实、引用，和避免法律风险。最后，助理编辑需要检查文章的拼写和语法，在合适的文本处使用“拼写检查器”等，检查数字、证券代号和网址，以及电头和独立文章编号。如果编辑能够快速和轻松地修改一篇报道，那么他就应该这样做。编辑人员对升级报道进行编辑之前，必须通读先前的报道，以免产生错误。缺少关键事实、角度、背景资料的报道，可以打回记者那里进行进一步加工。
发稿
负责稿件的分类发送的“发稿人”，有可能由助理编辑兼任负责，他们要负责添加或者检查电头和给文章编码，以保证报道能够到达所有需要它的客户那里。发稿人对于稿件的编码有最终审定权，可以决定哪些客户看到哪些报道。发稿人在发稿前还要检查标题和关键词。最后，发稿人还必须检查确认，以保证报道确实发送到了客户端。
进行后续升级报道的记者，应当根据先前已经过编辑的稿件继续写稿。这样，助理编辑只需要检查那些有变化或者增加的内容，而不是重新编辑整篇报道。
地方局的支持
地方局的编辑部要帮助推动发稿进程，这样使它们在所在地区或者报道覆盖的区域，能够，也应当像“超级局”―般进行工作。编辑要在跨区域报道中，或是涉及超过一个国家或地区的报道中协助地方局主编，操作和协作突发新闻的后续报道、信息打包、新闻摘要和集萃，帮助监测诸如网站和广电等新闻源。我们鼓励编辑在重大报道时，加强所在地方局的采写力量，就像我们鼓励记者参与编辑工作一样。
直接
多数英文报道要通过一个主要的编辑部。我们鼓励地方局指定的编辑和正在进行报道的小组直接需要迅速的警示消息、突发新闻、市场报告和图表等。
但在任何情况下，都不能够出现在没有经过“第二双眼睛”(最好是由资深记者)看稿之前，记者直接将稿件的现象。
大区编辑部对于任何直接的稿件都负有全部责任，可以直接从那些滥用权力或者不具备使用这种权力的能力的记者那里收回直接稿件的权力。直接的安排必须由相关的发稿编辑部负责。作为一条通用的规则，任何对突发新闻报道进行超过1次的“升级”的，除非经过特别许可，否则都必须由第一次发稿的编辑部负责。对于任何直接发稿的报道的更正，也都必须由大区编辑部负责操作。
记者在把稿件发往编辑部审稿前，请先做好以下工作：
重读报道：在向编辑部发送稿件前，记者应当重新读一遍自己的报道，特别是导语，以保证所有的重要信息都包含在导语内，包括能够解释报道重要性的背景内容。拼写和语法错误也要检查。
使用“第二双眼睛”：请一位你在地方局的同事仔细阕读你的报道，确保报道的消息来源确实，精确公平，已经尽可能做到了内容简明。你的同事此时所起的作用一定是关键的，绝大多数错误和问题能在地方局就被发现。
对待问题报道，请你的地方局主管或者主编参与：存有疑问的报道应当由资深记者、地方局负责人或是主编进行编发。
申请主题号、媒体类别号、独立文章编号。选择一个优先次序号，来表明报道的紧急程度。先后次序为：1号为新闻警示，2号为突发新闻，3号为地区新闻或是新闻升级，4号为特写等。
保证你随时可以面临询问：在提交报道后，要做好接受编辑部询问的准备。如果你必须在稿件处理完毕之前离开所在地方局办公室，则请确保提供一个能跟你取得联系的电话号码，不管是固话还是移动电话都可以。
二、撤稿、更正、修改、重复发稿和“禁令”
路透社对于我们报道中所犯的错误是完全诚实的。我们要迅速、清晰地改正错误，并且不会通过对报道的在线升级或者增加后续报道，来掩饰或者隐藏所犯的错误。我们仅在没有对原发报道进行任何改动的情况下，才会进行重复发稿。
很多错误能够通过简单的检查得以避免――比如日期、姓名、数字等。编辑如果按照列表的顺序检查，可以避免这类错误的发生。
路透社将错误分为3级，并且建立了3个独立的程序来应对。
1、撤稿
所谓的“撤稿”，是针对那些完全错误或是报道的基础内容有明显瑕疵，无法进行常规的修改的稿件。编辑部主编或者专家级编辑负责决定是否“枪毙”一篇稿件，还是对稿件进行修改。
2、更正
当报道或者图表有较大的、实质性的错误时，需要更正。需要更正的内容包括对报道的意义或重要性有改变，或者出现了降低报道可信度的错误。更正还可用于“路透社工具号”错误时，这样的错误会导致新闻链接到错误的公司。数字错误也可使用改正。以下情况需要使用更正：
路透社工具号――报道中所使用的路透社工具号错误时，要进行更正。如果使用的工具号是空号，不属于任何一家公司，则没有与之相联系的数据、资料。这样的报道应当重新以移除无效的工具号，并代之以有效的工具号。
“百万”与“十亿”――这种常见错误需要更正。当这些数量词被遗漏时，同样需要添加。
日期和时间周期――文本中错误的日期、月份或者年份需要更正。对第一段电头中的日期和星期几，除非有意思改变，否则可以使用“修改”。例如，我们会这样更正：“XYZ公司于1997年收购了EFG公司，而不是第五段中所说的1897。”
引用――任何在引用中出现的、能够改变句子意思的错误。如果当事人不更正，而是利用新闻报道的升级来掩盖引用的错误，这种做法是不可接受的。如果一条引用包含一两个多余的词，或者少了一个词，当不会引起意思改变时，可以采用“修改”来进行更正。
价格一当报道中的股价、债券价格或者其他资产价格出现错误，不更正，而是采用报道升级的办法是不能被接受的。同样，当我们的报道描述任何价格变化的趋势方向，例如把股票价格的下跌说成上涨时，也需要进行更正。
背景资料――即使背景信息可能不会改变报道的意思或者不会对相关交易造成冲击，为了增加可信度，当出现错误时也可以进行更正。
正确的名称――人名、地名、公司和组织名称的错拼造成混淆时，应当更正。
一般内容――错误的描述、分析或者解释应当更正，即使内容来自先前的报道或者并不非常重要。比如，“第二段错误地将XYZ公司描述为世界上最大的小饰品制造公司。XYZ应为世界上第二大，紧随QRS公司之后。”
漏掉字词――当漏掉的字词改变了句子的意思，即需要更正。
3、修改
用于路透社认定和修改报道中较小的事实性错误，不需要撤稿重新，也不需要就错误向读者发送错误警示时。通常，这样的小错误不牵扯对任何投资决定做决策，不影响对新闻的理解，不会影响报道可信度。这种情况多出现于一般用词或是人名的拼写错误。这种修改需要相应地方局编辑部的最资深的编辑进行操作。
路透社工具号一修改错误的工具号，仅出现在错误的工具号不代表任何其他公司，且链接为空的情况。否则就要更正。
电头――电头错误，包括时间、地点，除非这些元素包含着重要的意义，都可使用修改。
4、重复
重复的对象是指先前在路透社新闻中过的没有错误的报道。一篇报道的重复要与原文内容完全一致。如果标题或者内容有任何改动，则不属于重复了，就需要相应的报道格式，要像“在原文基础上修改”和“修正”、或是对报道进行升级那样处理。重复(或者报道升级)不能用做对所犯错误纠正。
重复一般使用在对文章中的路透社工具号、文章关键词、文章编号等发生改动时。
路透社员工要虔敬地遵守对错误更正的流程。对更正做准备是记者或者地方局的责任，但是更正的操作要通过相应大区的编辑部进行。最终应当撤稿、改正重新、修改还是重复，决定权在大区编辑部或专家级编辑。这样的决定应当以此处规定为基础，而不能靠个人的喜好和员工们的意见。
当要更正的错误首先发生在一系列报道的初期时，你必须指出错误初发的确切时点。如果在“改正重新”之后，报道有进一步的升级，则升级报道应该有自己的独立文章编号，而不应当覆盖被改正重新的文章。这意味着“改正重新”将会保留显示。
三、“禁令”
需要信息的机构和组织经常会把相关信息在官方公布之前，提供给新闻机构，以便给记者一段时间让他们准备报道――尤其是对那些比较冗长的报道――或者对那些需要衡量竞争性和调整性的领域――比如经济指标等，我们称之为“禁令”。
禁令有两种――传播禁令和禁令。你要确保明晰这两者的区别。
“传播禁令”是指我们在收到对方所提供的信息后，除非等到特定的时间，否则不允许将之传递给我们的任何客户。
“禁令”是指，我们可以把这类信息立刻传送给我们的大客户，但是我们需要告诉他们，在特定的时间之前，这些信息不可以公开。这意味着我们不能把这些信息发给我们的在线终端客户，也不可以将之发到我们的新闻网站。
如果我们依靠自己的能力，独立获得了这类新闻，而我们又通过“禁令”形式收到了相应的信息，我们应当根据我们获得的信息，我们自己的报道。一旦禁令过期，如果合适，我们应当根据禁令提供的信息，对我们所的信息进行升级。我们对于禁令的知悉，不能阻止我们先前已经在进行的正常报道进程。
如果另一家新闻机构抢先了“禁令”，我们就需要与新闻源联系，看他们是否同意我们也提前相关消息。在紧急情况下(比如市场正在变化)，在获得主编批准后，我们能够不考虑信息来源方的拒绝，提前“禁令”内容。在非紧急情况下，我们通常会尊重信息来源的意见。如果我们决定提前“禁令”，我们必须同时注明“有另一家新闻机构已经打破了‘禁令”。
如果我们不小心把“禁令”发到了在线终端客户，我们不得把这些信息删除。我们应当在合适的位置，使用同一个文章编号迅速一条说明，告知该信息因为我们的疏忽而被提前，并告知该信息应当的时间。
需要重申的是，不得删除被提早公布的“禁令”信息。因为删除信息对那些没来得及看到信息的客户来说是不公平的。
在任何禁令被打破，出现“泄密”的情况下，地方局或者单位必须告知提供新闻的机构，告诉他们我们犯了一个诚实性的错误，我们感到很抱歉；我们正在采取措施防止这样的事情再次发生；我们相信与新闻源将来的关系不会面临危险。
地方局的负责人应当给受影响的提供新闻的组织写信，重申我们的政策是遵守禁令，我们为我们的错误道歉。在多数情况下，禁令的泄漏需要当事人写出事故报告。