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浅析我国中小企业成本管理

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摘 要: 成本管理是企业管理的重要环节,本文分析了我国中小企业成本管理上存在的问题及原因,并提出了改善成本管理的相关对策。

关键词: 中小企业 成本管理 重要性 问题 对策

近年来,随着经济全球化及国内市场开放程度进一步加大,企业所处的外部环境更为严峻,我国中小企业要在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须随外部环境及内部条件的变化,不断创新成本管理,以取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。

一、成本管理在中小企业管理中的重要性

企业成本管理是指企业在成本方面指挥和控制的组织协调活动,是对企业各项成本费用消耗进行的核算、预测、决策、预算、控制、考核和分析等一系列管理活动。

市场经济是以市场为导向的经济,是以价格为导向的竞争经济。现代企业的管理目标已经不再仅仅是利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采取不同的战略来开发其竞争优势,但无论采取哪一种方式,都离不开成本管理。在现代企业管理中,成本管理是企业内部管理的核心内容,是实现企业管理目标的一个必要途径,对于中小企业更是如此。

二、我国中小企业成本管理存在的问题及原因分析

与成本管理在中小企业内部管理中的重要地位不相符的是,目前绝大多数中小企业成本管理还存在着显而易见的诸多问题,现状不容乐观。主要体现为以下几个方面:

(一)中小企业内部进行成本管理的主体意识不强。

中小企业经营管理顺利进行的一个重要组成部分就是成本管理,而成本管理的主体显而易见应该是企业和企业的全体员工。但由于主客观现实的种种影响,企业并没有真正成为自主经营、自负盈亏的主体,企业员工作为主人翁参与成本管理的意识淡薄,认为成本管理只是领导需要考虑的问题,是财务部门和财务人员的职能工作。

(二)成本管理内容单一、观念落后。

我国中小企业普遍存在成本管理内容单一、观念落后的现象。首先,成本管理缺乏市场观念。一些中小企业不顾市场对产品的需求而片面地提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货中,提高短期利润。其次,成本管理没有与战略管理相结合。在实际工作中,很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,注重生产过程的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;注重产后的成本管理,忽视产前产品设计,以及生产要素合理组织的成本管理,对企业外部的价值链更是视而不见。

(三)没有树立全面成本管理观。

在成本管理工作方法上,很多中小企业只满足于完成传统的成本核算即可,而对成本的预测、决策、预算、控制、考核和分析重视不够,没有花费足够的时间、金钱、人力去完成全面的成本管理工作,更谈不上推广一些先进的成本管理方法。另外,许多企业的成本管理仍处于手工操作阶段,离现代化要求相距甚远。

(四)成本管理的短期行为明显。

很多中小企业的成本管理只是单纯地为降低成本,局限于从孤立的一个会计期间考虑成本的影响,追求短期效益。而一些管理者由于流动性较强,为突出任职期间的工作业绩,不从长远利益出发,只注重短期效益,生产科技水平的提高受到限制。同时,有的企业没有建立、健全成本管理制度,不同机构和岗位之间缺乏应有的分离和制约,缺乏有效的激励约束机制,难以调动企业管理者和广大职工降低成本、提高经济效益的积极性。

(五)人力资源利用效率不高。

在市场竞争日益激烈的条件下,企业成本管理的创新、经济效益的提高越来越依赖于人的素质的提高,企业越来越需要大量掌握先进科学技术知识的人才。而现在有些企业认为职工培训可有可无,对高素质人才重视不够,导致人才严重流失、员工素质不高、创新能力不强,严重制约了企业成本的降低和效益的提高。

因此,我国中小企业现有的成本管理已不能满足企业市场竞争的需要,必须完善现有的成本管理系统,以提高成本管理水平。

三、加强我国中小企业成本管理的对策

(一)树立成本效益观念,实行战略成本管理。

企业生产经营首要追求的目标就是经济效益,因此企业成本管理应该树立成本效益观念,即节约成本并不是孤立地减少成本支出,而是应该从成本与效益的对比中寻找成本最小化。企业应该在成本管理中引入战略管理思想。传统企业成本管理的重点放在降低产品绝对成本上,但有时增加成本支出的绝对额,企业会取得比增加的成本支出更多的收益。也就是说从战略成本管理的角度出发,企业为提高经济效益以较低的成本升幅而取得更高的使用价值是值得的。因此,现代中小企业成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,更重要的是从企业所处的竞争环境出发,把重心转向企业整体战略这一更为广阔的研究领域,注重行业、竞争对手的价值链的分析,从战略的高度对更广泛的成本实施管理。

(二)树立全面成本管理观,拓展成本管理视野。

全面成本管理主要体现在三个方面,即成本管理的全过程、全方位与全员参与。成本管理的全过程是指企业进行成本管理时,不应局限于生产阶段,而应拓展思路,在产品设计、生产准备、物料供应、生产实施、质检、销售、售后服务等阶段都应采取相应措施进行成本控制。成本管理的全方位是指成本管理不应局限于成本核算,而应加强成本预测、决策、预算、控制、考核、分析等全方位的工作。成本管理的全员参与是指成本管理工作并非只是财务人员的专利,从企业高层领导到基层的一线职工都应参与其中。毋庸置疑,现代成本管理归根到底是一种行为功能。企业应把激励贯彻始终,其核心是创造一种适当的激励环境,充分调动每个员工的积极性和创造性,群策群力,发挥成本管理作用,共同致力于整体目标的实现。

(三)加强成本信息管理控制制度。

企业要建立健全内部会计控制制度,加强企业成本的监督和考核工作,充分发挥数据信息电子化和网络化的作用,建立成本管理电子化子系统,确保企业费用发生的合法性、成本计算的真实性,并明确成本授权审批的范围、权限、程序和责任等内容,形成相互制衡,建立成本信息控制机制,提高信息反应能力。

(四)加强成本管理组织及成本管理队伍建设。

成本管理工作是一项综合性较强的工作,企业为此需要设置合理的成本管理机构和培养一支高素质、能适应新形势下成本管理需要的成本管理队伍,配备专职或兼职的成本管理人员,并且按照与成本管理有关的各种法规和制度进行工作。在组织成本管理工作时,应考虑自身规模的大小、企业机构的设置和生产经营业务的特点等具体条件,在保证成本管理工作质量的前提下,尽量节约成本管理工作的时间和费用,提高成本管理工作的效率。同时,企业要有步骤地对现有的成本管理人员进行培训,不断提高其专业素质和职业道德素质。

(五)完善激励约束机制。

企业要不断完善现有的激励机制,通过成本节约奖励、超支惩罚等外在约束和激励机制调动员工的工作热情,根据其表现和工作能力适当下发一定的权力给他们,并加强职工的职业技能培训,为其提供有难度和挑战性的工作,帮助员工实现自我成长,满足个人发展的需要,从而将外部激励转化为内部激励,最终实现人力资源管理成本的节省。

四、结语

我国中小企业由于自身特点的限制,在成本管理上存在诸多不足,但是只要对症下药,下决心一步一步加强成本管理,一定会不断创新,不断发展,走出一条在实践中行之有效的企业成本管理之路。

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