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施工过程物资管理控制措施

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摘要:一个项目干下来,最根本的考核就是成本管理的控制是否到位。而牵扯到成本控制涉及诸多因素,如施工队伍的选择及施工合同的签订、对上对下计量、施工方案的优化、物资材料的控制等等,而物资材料的控制又在成本控制中占有较大的比重。

关键词:施工项目 物资材料 成本管理 控制措施

中图分类号: F275.3 文献标识码: A 文章编号:

Abstract: a project done, control the most fundamental assessment is the cost management is in place. And involves a cost control involves many factors, such as the choice of the construction team and construction contracts signed, the metering, optimization of construction scheme, material control and so on, and the control of material and cost control in a large proportion of.

Keywords: construction project cost management and control measures of materials

一个项目干下来,最根本的考核就是成本管理的控制是否到位。而牵扯到成本控制涉及诸多因素,如施工队伍的选择及施工合同的签订、对上对下计量、施工方案的优化、物资材料的控制等等,而物资材料的控制又在成本控制中占有较大的比重,如何做好物资材料的控制,关键是要做好以下三点。

一、事前控制。事前控制又叫计划控制,但又不是单纯的停留在书面理论的计划层面。在这一阶段的主要任务就是要做出切合实际的材料需用计划,以确保在节点工期(一个月、一个季度、一年或是一个施工周期)内施工对物资材料的需用。根据节点工期不同,材料计划分为《材料需用量总计划》、月度、季度、年度《材料需用量计划表》;需根据施工部位及场地不同,材料计划又可分为《单项工程材料计表》、《分部工程材料计划表》等。在工程进场后,工程部要对全部图纸进行详细的会审,制定出准确详实的《材料需用量总计划》,这份计划至关重要,它是整个工程施工过程中各项主材的总量控制表和分析表。无论是哪一种材料计划,都要求必须坚持两个原则:一是所报各项材料的规格、数量必须是真实、准确、详实的;二是明确责任,即所报材料计划必须有计划制定人、工程负责人签字。物资部根据各种《材料计划表》制定出相应的《材料采购计划》并积极联系,组织供应,以保障施工需要。

二、事中控制。事中控制又叫过程控制,是整个材料控制过程中最为关键的步骤,也是具体细化及量化的过程。这一过程应重点控制好“四关”,即进料关、发料关、现场标准化管理关、施工下料用料关。“进料关”就是指要把好各种材料的进场准入制,首先必须保证所进材料都要有出厂合格证、化验单,同时填写好验收过磅单、入库单,确保有所进材料的名称、规格型号、数量、质量与工程所需相符相对,把好“进料关”是控制成本、杜绝漏洞的一大关键。“发料关”的关键点就是要做好《限额发料卡》并努力去贯彻执行。所谓《限额发料卡》就是根据工程部所报的《单项工程材料计划》或《分部工程材料计划》,对单项或是分部工程施工的队伍制定出如下发料卡:

对于《限额发料卡》应注意以下几点:一、施工队伍和施工部位必须明确;二、图纸设计用量是根据图纸设计而计算出来的材料计划用量,而施工设计用量则是根据现场实际情况和工程实际施工工艺而计算出来的更加真实准确的计划用量, 我个人认为在操作过程中更应遵循施工设计用量这一数据。这两个设计用量的数据一定要依据工程部所报数量填写;三、实际发放数量的合计量不能超过施工设计用量,如果一旦发现发出量大于施工设计量时,就要立即停止发料,并会同工程部门审核分析超用材料的原因,并确定责任及相应的处理措施(主要涉及处罚措施),然后再确定是否继续发料或是如何发料。对于无《限额发料卡》的施工队伍或是施工部位,物资部坚决不予以发料。“现场标准化管理关”就是要求所有发放到施工现场的各种材料要按标准化进行分类堆码存放,挂好标识标志牌(要填写好材料名称、规格型号、产地、检验状态、产品状态、用于施工部位等内容),同时要做好防水防潮、防火、防盗、防雷电、防锈蚀“五防”工作,各种材料要严格按照先进先出的原则进行动态管理,确保材料不发生质的变化。“施工下料用料关”就是指在施工过程中对材料的使用要做到因材下料、材尽所用、减少下角料、杜绝浪费,这一关的控制必须要有现场技术人员的大力支持才能做好,因为无论从人员配备还是现场盯控上,只靠物资部门的单独举措是难以达到控制目的,因此这就需要物资部和工程部联合共管,通力合作把好这一关。

三、事后控制。事后控制就是指单项(分部)工程或整体工程结束后场地清理回收及总结提升过程。理想化的材料控制应是工完料净场清,当然由于各种实际情况完全达到理想状态难度是很大的,这就要求在工程结束后对施工现场进行彻底的清理回收,尤其是周转性材料如各种模板等要登记造册并及时上报公司设备部,以确定场地调转或是处理方案;同时要对该工程的物资管理及过程控制作系统的总结,要多找不足和过失,并吸取教训,分析原因以利于在以后的工作中更好的为施工服务,这就象是螺旋上升的抛物线一样,只有不断的通过计划组织过程控制总结分析这样周而复始的循环上升,自己的物资管理控制能力和业务能力就会在这一动态的循环中得到提升,从而也达到了降低成本,提高效益的根本目标。