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服务场景中的“其他顾客”

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[摘要] 大多数的服务场景中,顾客在接受服务时,都会有“其他顾客”在场。同处一个服务场景,顾客之间可能会互助、合作、相互学习或模仿,也可能会相互竞争,相互干扰。而顾客之间的相互交往则会影响顾客的服务体验,以及企业的服务营销和服务管理工作。

[关键词] 服务场景 顾客之间的相互交往 关系形式

一、服务场景中“其他顾客”的存在

服务场景,按其用途可以分为三类。其一是自助服务,现场没有服务人员,由顾客自己完成服务,例如银行的自动取款服务、交费易服务等。其次是交往,即通过顾客与服务人员之间的互动接触,共同完成服务,例如住宿、餐饮服务等。第三类是远程服务,服务场景中只有服务企业员工,很少或根本没有顾客,例如移动通信服务、广播服务等。在自助和交往过程中,都会有其他顾客在现场等候或接受服务;而同时接受远程服务的顾客,虽然看不见彼此,但也会产生相互影响。例如,在中秋节、春节等重要节日里,大量顾客同时使用短信服务,会导致短信“塞车”,信息发送速度慢甚至信息丢失,通信服务质量降低。

总的来说,在大多数服务场景中,“其他顾客”都会存在,它可能是在服务现场的朋友或购物伙伴,一般的熟人(熟悉的陌生人或交情尚浅的人),或者完全陌生的人。这里,朋友、购物伙伴或一般熟人的关系在服务消费之前已经存在,显然会对顾客的消费决策产生一定的影响,为了区别起见,我们仅以陌生顾客作为讨论的对象。

二、顾客之间的交互关系形式

顾客之间的相互交往是一种社交行为,表现为可观察的交谈、姿势变化、位置移动和身体接触等。同处一个服务场景,陌生顾客之间可能会互助、合作、相互学习或模仿,也可能会相互竞争,相互干扰。

1.互助

在信息不充分的情况下,顾客之间的互助行为尤为明显。当服务人员不在现场而自己又不太了解服务流程或相关服务信息时,为了降低风险,顾客很可能会向其他顾客求助。例如,地铁中转站时常会有人询问身旁的乘客自己该如何换乘,或者自己是否选对乘车方向。除信息咨询外,顾客之间也会有一些实质性的帮助行为,例如列车上邻座乘客主动帮年长者放置行李,旅游途中团友之间相互帮忙照看行李,拍摄照片等。当然,作为一种文明礼貌行为,顾客也可能会主动帮助他人,比如主动让座给老人、孕妇、抱小孩的女士等。

也就是说,互助关系中其他顾客或扮演求助者的角色,或扮演助人者的角色。每一组关系中,都会有一方主动,而另一方相对被动。顾客有可能是主动求助者或主动助人者,也有可能是被动接受他人的帮助,或者响应性地帮助他人。

2.合作

对于部分培训类服务来说,如交谊舞培训班、英语口语辅导班,顾客之间的合作是必须的,也是互利的。如果合作能获得双赢,顾客通常会自发合作来争取共同利益。例如,面对“持卡有优惠,消费送积分”的会员政策,为了享受优惠,顾客会借用现场其他人的会员卡;而持会员卡的顾客也愿意将卡借给他人,以累积更多的积分。反之,当共同利益受到损害时,顾客会站在同一立场,甚至联合成一股对抗企业的力量。

3.学习或效仿

在不太熟悉服务政策或服务操作流程的情况下,如果现场的服务人员和其他顾客没能主动给予帮助,一部分不愿意求助于人的顾客就会暗自观察和模仿其他顾客的做法,从而完成服务的传递。自助服务场景中不乏这样的例子,例如在广州地铁站,初次使用自动售票机的乘客,可能会暗中效仿其他乘客的做法。这类顾客可能由于个人性格或碍于面子等原因,而没有向他人主动求助。同样是为了降低服务风险,但互助是一种显性的交往关系,而效仿则相对隐性。

4.竞争

在服务场景中,顾客之间共享服务空间、服务时间(长短、先后)、服务设施和服务人员等稀缺资源。服务资源的有限性决定了顾客之间的竞争关系。而这种竞争关系直接表现为服务等候和场所拥挤。如果缺乏合理的服务规则和服务监控措施,顾客之间可能会为了竞争资源而发生冲突。例如,在快餐店就餐的顾客可能因抢占座位或插队问题而引发争吵。另外,服务企业的限时或限额促销政策,也会人为地加剧顾客之间的竞争。

5.干扰或破坏

共享服务的顾客,如果在个人特征和行为方面不兼容,彼此之间就会产生消极影响。例如,衣冠不整或者着装怪异的客人会让酒店的其他顾客感到不适;而在剧场大声喧闹或在禁烟区吸烟的客人,则会直接破坏其他顾客的服务体验。相比之下,顾客特征不兼容是一种静态的干扰,服务企业可以通过隔离顾客来避免其负面影响。而行为不兼容则是一种动态的破坏,对此服务企业应加强对顾客的行为指导和教育。

三、顾客之间相互交往带来的影响

顾客之间的相互交往,无论其形式如何,都会给服务场景中的顾客、服务人员,以及服务企业带来不同程度的影响。

1.对顾客的影响

对顾客而言,与其他顾客正面积极的交往,有助于增强服务满意感。在服务信息不足的条件下,效仿其他顾客的做法,或者咨询其他顾客,可以降低顾客的服务风险;而顾客之间的相互合作则通常会带来双赢的结果。不仅如此,正面积极的交往也有助于满足顾客的社会交往需要,甚至还会产生溢出效应。例如,美容培训班上的学习拍档,在相互熟悉之后,可能成为生活中的朋友,或者商业上的合作伙伴。也就是说,顾客之间的关系可能会延伸到服务场景之外。

另外,顾客之间对服务资源的竞争,可能会让彼此产生紧张感。为了赢得服务资源,一部分顾客甚至愿意投入更多的时间或货币成本。例如,为了能买到春运火车票,一些乘客会彻夜守在售票点门口排队;为了能提前上火车,很多乘客都愿意多花10块钱去休闲雅座候车。

2.对服务人员的影响

一部分顾客选择求助或效仿其他客人,而非直接向服务人员咨询,这无形中分担了服务人员的工作,有助于弥补服务高峰期企业人力资源的不足。另一方面,为了避免顾客之间交往带来的负面影响,现场服务人员还需要扮演“老师”和“警察”的角色,教育和引导顾客遵守服务场所的行为规范,并对不合作的顾客进行管制。

3.对服务企业的影响

顾客之间的积极交往有助于增强顾客对企业的忠诚感。例如,健身俱乐部的成员之间可能因志趣相投或相互帮助而建立个人友谊,并长期留在服务企业。对于服务企业而言,这种基于顾客之间人际关系的忠诚有较大的风险,因为顾客可能会游说其他顾客一起“跳槽”。另外,顾客之间的消极交往则会给顾客-企业关系带来不利影响。对于其他顾客造成的干扰或破坏,“受害”顾客可能归咎于服务企业的市场定位失误或现场管理不到位,进而对服务企业不满,甚至转换服务供应商。

四、对企业管理者的启示

综上所述,顾客之间的相互交往,对顾客的服务体验和企业的服务管理有积极或消极的影响。因此,企业管理者应重视顾客之间的相互交往行为及其关系形式,扬长避短。

一方面,服务性企业可以为顾客之间的相互交往构建一个平台,例如在网站上设立会员社区,或者定期组织顾客活动等,利用顾客之间的人际关系来增强顾客对企业的归属感。

另一方面,服务性企业还应做好顾客兼容性管理,控制或避免顾客之间发生冲突。首先,服务性企业可以通过市场细分和市场定位,来确定自己的目标顾客,尽量避免不兼容的顾客同时出现在同一服务场所。其次,服务场景的设计和布置也有助于隔离不兼容的顾客。例如,在餐厅设立吸烟区,既能满足吸烟顾客的需要,又能避免顾客之间因吸烟问题而发生冲突。此外,服务性企业还可以通过文字、标识、图示、语言等各种信息沟通方式,引导顾客遵守行为规范。例如,高星级酒店会明文告示来宾“衣冠不整者,请勿入内”,银行会用黄线来划分等候区和柜台服务区;快餐店服务人员会提醒客人按次序排队点餐。总之,服务企业可以从市场定位、服务沟通、服务场景设计以及现场控制等方面来加强顾客兼容性管理。

参考文献:

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