施工项目物资管理存在的问题与对策

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【文章摘要】

在建筑工程市场竞争日趋激烈的过程中，加强施工项目物资管理，改变管理模式，转变观念，完善管理资料，加强各环节过程管理和控制，才能做到为项目取得更好的效益，做到最优结果。在一定程度上，施工项目物资管理好坏关系到施工项目的效益。本文就项目物资管理存在的问题进行剖析，及针对问题提出相关对策，以供参考。

【关键词】

施工项目；物资管理；问题；措施

1 物资工作在项目管理中的地位与作用

在生产经营活动中，要做到不间断进行，降低成本，提高经济效益，物资管理都起着重要作用。工程质量，施工生产，施工进度及目标工期，这些工程项目受物资管理的影响很大。除了物资的专业管理部门，物资管理工作还应该受第一管理者及决策者的管理，形成一个全面的组合管理，构成完整的物资管理体系，发挥其地位和作用。

2 项目物资管理中存在的常见问题与现状

在项目物资管理中，常常会出现这些问题：物资管理缺乏良好的指导性，操作性，导致管理不到位；在一些物资资料中，价格资料不够全面；在收发物资过程中，控制不当，缺乏风险意识；对月末清盘不够严谨，出现漏盘等类似事情。没有统一的核算对象，对原因缺乏深刻了解。对物资盘点不规范，出现账实不符等现象。在物资采购过程中，没有做到最低成本价格的收购，导致没有做到效益最大化。对物资数据的统计核算不够仔细，严谨。

3 相关问题的对策

3.1 物资计划管理

做任何事，总要有个计划，做到心里有底。一个好的计划贯穿整个物资管理，有了计划，才能令项目物资管理工作进行得有条不紊，制定一个好的物资计划，对物资管理非常重要。预先知道施工项目物资管理所需要的物资情况称作物资计划。它是根据施工图纸，预算文件，工程合同，项目总进度计划和单位提交的材料需求计划等来制定的。确认需求是项目物资管理计划的主要作用，其中制定物资管理计划中的需求可以为组织备料确定仓库与堆场面积和组织运输等提供依据。

1）施工项目的物资管理应该按计划进行，一定要编制一个总体的需求计划。制定总需求计划可以很好地知道我们的工程施工需要什么样的物资品种、型号、规格、数量与技术要求以及标准，总体需求计划可以对采购供应制定目标，做到按需购买。

2）要分阶段制定采购订货供应计划。采购订货供应计划根据施工期限可以分为月度、季度和年度。制定分阶段计划可以对各阶段的任务进行安排，也可以根据阶段性反馈回来的信息制定出更加贴合实际的计划，对施工项目有一个更好的效益，可以避免库存积压，材料浪费，停工等现象的产生。根据计划可以为物资管理部门节约时间，合理安排物资，做到物资的合理调配以及使用。

3）制定的计划要符合实际，手续要完整。制定物资计划一定要从实际出发，不可以盲目根据经验之谈等唯心主义，根据实际，按需分配供给。保证计划对实际是有用的知道作用。所谓采购计划，一定要根据分工号材料需求量，还要根据上个阶段的库存量以及市场反馈的所需要的数量。完整的计划要符合程序，要有相关工作人员的签字确认，审核同意了才算是采购计划。

4）施工项目中如有需要特殊要求的要提早及明确地提出。若有临时变更材料的要及时说明以便及时向物资部门更改需求，及时调整计划。物资部门还要对物资管理计划资料进行保管，以便日后的查看。

3.2 物资采购价格控制

施工项目物资管理的重要环节以及重要组成部分是物资采购。物资采购的价格决定了采购的成本，要做到降低采购成本就要做到加强物资采购管理，控制好采购价格，从而做到为项目取得更好的经济效益。如何做到控制采购价格是个关键问题。我们要对物资采购实行透明化，防止暗箱操作，采购透明化就是要求计划公开，把相关的工作程序公开给大众，比如说是流程、结果、过程、实施过程等。做到价格控制，就要做到低价收购。而实行集中收购是做到低价收购的重要手段。集中采购可以在相同质量、价格、服务的前提下，降低收购价格，做到效益最大化。做到控制价格就要做好市场调查，完善市场调查信息。市场是最好的镜子，它可以将最有用的，最实际的信息及时反馈回来，通过市场调查，我们可以掌握采购价格的重要信息，作为我们的采购依据。实行市场调查，利用互联网、杂志、咨询、问卷调查等途径了解市场动向，制定采购指导价格，做到采购的物美价廉。我们可以采用招标议标等方式来对数量多、金额大的物资进行采购。尽量选择生产商，减少差价，从而获最低的采购价格。

3.3 控制材料验收过程

材料验收就是对材料品种规格、型号、数量进行检查核对。材料验收对施工项目的经济效益产生很大的影响。材料验收是为了确保施工项目的连续性，保证工程质量，如果材料验收做不好，会直接导致经济损失，所以材料验收是一个施工物资管理的重要过程，是联系采购与施工的重要环节。控制材料验收要做到数量质量等方面的合格，对相关验收程序也要有记录。

3.4 控制材料发放

材料发放为了防止材料过期、变质、腐蚀等现象发生，一般会遵循先进先出原则。避免材料因为过期而带来的一系列现象而导致的经济损失。严格控制材料发放要对领用人进行严格控制，领用人必须是指定的工作人员若是他人，而没有指定领用人的证件就不可以发放材料，避免不必要的损失。严格材料发放程序，材料发放不可以徇私，必须遵照程序，要有相关人员的签名，经过核对无误了才可以发放。要对特殊材料进行限制发放，特殊材料要根据市场需要进行配给，发放。

3.5 月末库存物资盘点管理

月末库存物资盘点是对物资当月的材料实际消耗、库存数量和管理过程是否受控进行查看，审核，查看是否有过期变质的材料，是否是与账务相符，以便更好地为下个月服务。物资盘点分为定期与不定期盘点，在时间上进行区分，在现实生活中，多数采用定期盘点，在月末、季末和年末对物资进行盘点。在进行实物盘点时要与账本进行对比，看是否与账本相符。做到明确数目，更好地指导施工工作。物资盘点要做到与时俱进，与施工项目同步进行，使收入与成本相匹配。

3.6 对物资进行统计、核算、分析管理

进行物资管理就要做到物资统计、核算、分析管理，物资统计、核算、分析管理可以对风险进行防范，修补漏洞，为完成施工项目提供真实可靠的数据信息。对于施工项目，数据的真实性，直接影响到项目的有效实施，以及项目的最终受益。所以，要在物资统计、核算、分析管理方面严格执行。要做到物资统计、核算、分析管理的真实性有效性，就要在以下几个方面入手，我们要确保统计内容全面准确，核算资料要清晰明了，要严肃核算过程，防止其形式化。对数据要认真分析，不可以敷衍怠慢。要求准确把握库存物资数量，对收支进行核算统计，计算是否有漏缺的材料。对核算统计的相关人员进行教导，严肃其态度，做到认真核算信息，为项目的开展提供真实可靠的信息，确保施工的顺利进行。

4 结束语

施工项目物资管理对于施工项目来说是一个重要的环节，物资管理关系到项目的经济效益。低成本的物美价廉的物资，对施工项目来说是极其重要的，施工管理对于降低成本方面有更好的作用。做好施工项目管理，有助于对物资的采购发放有重要意义，物资采购是降低物资成本的最重要过程，做好这个过程是做好施工项目的重要因素，直接可以为施工项目赢得最大效益。施工项目管理不仅是物资管理人员的事，还应该受到领导的重视，需要领导定的严格操控，对物资人员进行管理，协调好各部门，才可以使物资管理有效进行，为项目取得最大化收益。

【参考文献】

[1]崔海斌；关于推进施工企业物资管理现代化的探讨[J]；现代经济信息；2011年07期

[2]吴芝秋；浅析建筑施工中物资管理的措施[J]；财经界（学术版）；2010年04期