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混沌控制理论在现代企业管理中的作用

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[摘要] 混沌是现实世界中普遍存在的介于确定性和随机性之间的一类现象,随着理论研究的扩展,其中的蝴蝶效应、分形和奇异吸引子理论规律被广泛应用于其他领域。现代企业管理系统是一类非线性的复杂系统即混沌系统,恰当的利用混沌控制理论必定会给企业带来新的景象。

[关键词] 混沌混沌控制蝴蝶效应混沌吸引子

随着现代大环境的变化,现代企业所面临的环境也变得越来越复杂,越来越容易发生不可预料的变化,处在一种有限动荡或混沌状态之中。这就要求现代管理者转换传统经营观念,应用现代化的管理理念,在复杂的混沌系统中带领企业突围。

一、现代企业管理系统是一类非线性的复杂系统即混沌系统

混沌是一种貌似无规则、类似随机的现象。其特性之一,是指在确定的非线性系统中,不附加任意随机因素亦可出现类似随机的行为即内在随机性,混沌的另一特点是系统的演化对初始条件十分敏感即初值敏感性。环境在迅速变化,以致于企业高层管理者无法对环境进行正确的把握和掌控,因而会影响其制定正确的发展战略,从而造成企业管理系统具有内在随机性、初值敏感性等混沌特征, 所以说企业管理系统是一类混沌系统。

1.内在随机性。随机性是指在一定条件下, 系统的某个状态既可能出现也可能不出现。对一个完全确定的系统, 在一定的系统条件下, 能自发地产生随机特性。对于一个企业说, 企业管理系统内部充满了非线性的关系, 比如企业各部门内部之间人与人的关系、部门与部门之间的关系、人员分配关系,工资分配关系等等。总的说来, 企业管理系统就是一个由自由个体通过一定的固定规则和复杂关系构成的耗散结构系统。系统具有自组织和内在随机的特性。

2.初值敏感性。系统对初值的敏感依赖性是指微小的初值变化就会造成系统状态的巨大变化, 这也就是所谓的“蝴蝶效应”。这种情况在企业管理系统中大量存在着, 比如系统的组织结构、管理体制及控制方式都没有大的改变, 而一个微不足道某部门的失误就会导致巨大的损失, 甚至导致企业的破产;同时一个看似简单的举措也会给企业带来巨大的效益, 例如一次个别人的奖励,会扭转员工的工作态度和工作作风,为工作注入了新的理念和活力,收到了意想不到的效果。

二、混沌控制理论在企业管理中的作用

在许多场合,混沌可能是一种不期望的现象,它可能导致震荡或无规则运行,使系统彻底崩溃。随着混沌理论的产生和发展,人们认识到混沌是一种只能控制而不能忽略的扰动现象。混沌有不利的一面,但如果人们充分了解它的特性,对不同的混沌系统施加不同的控制,就有可能得到不同的系统学行为,并使其为人类服务。

1.“蝴蝶效应”在企业管理中的作用。蝴蝶效应理论是指在非线性混沌系统中,初始条件的微小变化在宏观上将会产生系统的不确定性与不可预测性。从更深的层次看,混沌运动的本质特征是系统长期行为对初始条件的敏感依赖性。所谓内在随机性,是系统行为敏感地依赖于初始条件所必然导致的结果。

“蝴蝶效益”又被人们称为“鲶鱼效应”,应用到企业就是改变系统的初值,利用混沌系统对初值的敏感性达到预想不到的结果。企业管理系统内部充满了非线性的关系,企业管理系统中也充满了“蝴蝶效应”,使得企业可以用较小的激励达到较大的回报成为可能。虽然混沌系统是不稳定、不可长期预测的,但混沌系统具有的内在确定性规律,使得短期预测成为可能。对于一个复杂的系统, 如果精确地定义了初始条件并细致地构造了模拟模型, 就可以做出短期有用的预测。例如,当企业人力资源计划模型是按月或按年构造时, 就可在几个月或几年的时间尺度上做出有用的预测。现代人力资源管理的倾向是在运用数量分析的同时,加入质量分析, 即请第一线经理人员参与计划的制定,对数量分析的结果进行修正, 给单纯的数字测算赋予实际的内涵,这种结论能够经受多种复杂因素的考验,它的短期预测结果比较合乎实际要求。

2.“混沌吸引子”在企业管理中的作用。吸引子是系统被吸引并最终固定于某一状态的性质,是系统的收敛表现。在混沌系统中,对系统状态的运动范围和控制体现出三种不同的吸引子,即点吸引子、极限环和奇异吸引子。点吸引子与极限环吸引子都起着限制的作用,以便系统的形态呈现出静态的、平衡性特征,故它们也叫做收敛性吸引子。而奇异吸引子则与前二者不同,它使系统偏离收敛性吸引子的区域而导向不同的性态。它通过诱发系统的活力,使其变为非预设模式,从而创造了不可预测性。

企业属于耗散系统,其内部存在着不稳定性,而耗散系统又想保持其稳定性,这时“混沌吸引子”起到了关键的作用。对于一个企业来说,如果合理的培养“混沌吸引子”, 并努力加以控制,一定能提高企业的凝聚力。因此, 企业管理者必须致力于寻找复杂现象背后的某些规律性的东西,进而培育出“混沌吸引子”,这样一切工作就会有意识或无意识地围绕其运转起来, 形成一种向前发展的力量。在激励机制的设置上要本着以人为本的思想, 在充分分析员工需求的基础上, 对员工采用多种方式相结合的激励: 物质激励方式, 包括工资、奖金、各种津贴及其它福利,从而形成企业人力资源管理的“吸引子”。

三、混沌控制理论在企业管理中的应用展望

随着混沌理论的完善和普及,它的应用领域也在不断地扩大和深入,有着极其广阔的应用前景。但是,控制理论的应用也为我们提出了更高的要求。首先,混沌理论的应用是一种综合性的应用,它涉及到各个领域,需要综合性的人才,需要人们的合作意识,只有这样才能在各个领域建立起混沌理论的数学模型,赋予每个变量在不同领域的意义。其次,混沌理论要用数值计算来指导实践,不能只局限于理论分析和模拟试验,这就出现了数据问题,它要求有很长的样本数据,要求各个领域都应有全而准的数据,否则,混沌的应用研究会受到极大的限制。总之,只要我们付出更多劳动,满足混沌控制理论发展的要求,混沌控制理论在企业管理中的会有更好的前景。