加强企业固定资产管理 增加企业收益

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【摘

要】企业要发展，我们必须做好固定资产的管理工作，因此，加强固定资产的管理，完善固定资产的管理制度，有针对性的改善固定资产的管理现状，不仅是国有资产保值增值总体目标实现的需要，同时也是企业发展的需要。本文作者分析了提高企业的固定资产管理方法，并解析了有效利用闲置的固定资产，从而可增加企业收益。

【关键词】固定资产；优化配置；闲置房；管理

目前，许多企业还没有意识到企业战略的重要性，制定总体战略目标，战略选择和决策流于形式，企业核心竞争力的培育止步不前，预测和分析的企业愿景不明确，严重影响固定资产投资和管理的长远利益。如何提高企业的固定资产管理，主要从以下几方面分析：

1、加强固定资产管理的重要性

固定资产是企业主要劳动资料，总资产的份额中固定资产占相当大的比例，固定资产管理工作中问题多、难度大。如果固定资产的管理控制不到位，管理松弛，会影响企业的正常运行和持续发展。固定资产管理是企业资金管理的一个重要组成部分。固定资本的合理利用，减少固定资产购建使用中的损失，提高固定资产的利用率，资金紧张状况可以缓解，有利于企业的经济发展。通过各种形式，采取不同的方式，加强固定资产管理的研究和宣传，克服重流动资金管理，轻固定资产管理的偏向。

2、完善企业固定资产管理的途径

（1）加强外部监督的作用。财政、税务、审计、银行部门从不同的角度发挥监督作用，如银行对固定资产购建应该把好关，对重大开支项目坚持据跟批准文件办理结算手续，专项工程按进度拨款，加强工程费用及工程质量检查的进展。财税部门对固定资产要定期监督，防止出现死账，影响税收。

（2）完善管理制度，要严格界定固定资产的采购、审批、使用及管理等权限。各部门的责权在制度上明确，在形式上分开，在执行中相互制约，避免某一部门利用权力代办全部工作。企业的管理制度一旦制定，就必须严格遵守，并与企业的考核机制相结合，切实形成固定资产管理的有效管理机制。

（3）优化配置结构。企业必须从自身的战略目标出发，对已有的固定资产重新进行优化调整与配置组合，使企业的固定资产最大限度地满足企业动态发展核心业务的需要。对于与核心业务不相关的固定资产，企业应尽可能地进行剥离或出售，收回其所占用的资金，用于购入与核心业务相关的固定资产，从而实现固定资产配置结构的优化，提高固定资产的利用效率。

（4）分类管理提高使用效率。企业应根据自身的具体情况对固定资产进行合理分类，并结合各类固定资产的特点实施差异化管理。对于体量大、质地优的资产，企业应进行重点管理，要保证这类固定资产能够正常有效地使用，减少闲置，提高利用效率。同时应注意搞好维护和保养工作，减少自然腐蚀，以延长其使用寿命。

（5）固定资产的前期管理。企业在进行固定资产投资决策时不能单凭管理者的意志，靠少数人决定，而应加强投资的可行性研究，使决策具有科学性。企业在购置固定资产前应认真做好调研和经济论证工作，如投资效益的预测与分析、工艺流程、材料选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作，确保固定资产投资收益的实现。企业固定资产投资的可行性研究既要考虑国家宏观政策、行业发展状况和市场需求等外部因素，还要结合企业自身的战略目标，系统地分析投资项目在技术上是否先进适用，经济上是否合理有利，生产上是否创造效益。对于一些大型投资项目和陌生的投资领域，最好聘请一些权威专家和科研机构参与评估，以降低投资决策失误的可能性，提高固定资产投资的有效性。

（6）固定资产盘点管理。企业应定期组织盘点固定资产的实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及其他局外人员共同担任。盘点前，应当保证固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行固定资产账簿记录和卡片记录的核对，保证账相符、账卡相符。

固定资产的盘点结果应记录在盘点清单上，清单内容包括资产名称、类别编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。实地盘点结束后，应将盘点清单内容与固定资产卡片核对，并与账表核对。如发现固定资产已处于不能正常使用状态，应由固定资产的保管部门负责审查其原因，经过一定的审批程序，才能对固定资产作相应的处置或转移，对可能发生减值迹象的，应当计算其可收回金额，可收回金额低于账面价值的，就当计提减值准备，避免资产价值的高估。每次盘点清单应归档保存。

（7）固定资产实物管理与价值管理的统一。一般企业机动部门负责固定资产的实物管理，而由财务部门专门负责固定资产的价值管理。事实上机动部门和财务部门由于其管理的出发点、落脚点的差异就有其管理幅度及管理侧重点的不同步。如何做到固定资产实物管理和价值管理的和谐统一，是各种所有制企业面临的一项课题。解决这一问题的措施在于企业固定资产管理以实物管理为主，价值管理为辅，价值管理与实物管理相辅相成。

（8）固定资产验收管理。企业外购固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收，出具验收单或验收报告。验收合格后方可投入使用。企业自建固定资产应由制造部门、固定资产管理部门、使用部门共同填制固定资产移交使用验收单，移交使用部门使用。

对于需较高等级的技术或专业人员来检查其质量或精密程序的固定资产，必须经过专职人员的检查，并在验收单或验收报告上签字同意；对于通过建筑或通过安装取得的固定资产在正式向承包商签发验收合格证前，应作全面和综合性的测试验收验查工作。企业对验收合格的固定资产应及时办理相关的建账、编号、建卡等手续，同时明确资产使用保管责任部门或个人。

（9）固定资产的核算管理。由于固定资产种类繁多，一般以表代账明细核算，分类分具体明细设表，其主要分类有：房屋、机器设备、办公家具、电子设备、运输设备等；各类资产明细表应详细记录资产名称、规格型号、购入或建造日期、资产价值、折旧方法和年限、每会计期应计提折旧和累积已计提折旧额、净值额、使用人员或责任保管部门、存放地点等；同时月末应将明细表与总账进行核对，以确保账表相符；年度终了应将各月度明细表整理装订成册，连同会计账簿一并归档管理。

企业须指定具体部门负责对固定资产进行财产卡片登记管理，规定必须有财产登记部门签署“财产卡已登”的字样后，财务部门方能付清财产款项，否则财务部门须负相应的责任。财产卡片至少应记录资产名称、规格型号、购置或建造日期、资产价值、存放地点，同时资产使用或保管人在其上签字；财产发生变更时，有关人员应及时对财产卡和资产明细表作相应变更，以确保账卡相符、账实相符。以保护固定资产的安全完整。

3、固定资产的有效合理利用可增加企业收益

为了有效利用房源资产，企业可分门别类，采取不同方式，使其收益最大化。例如：对于普通的居住用房，每换一批新客，就进行检修、维护，使房屋完好，能正常使用。对于体量大的商业用房特别重视进行市场调研，寻找合适的租客，有了合适租客，房源资产的收益才会有保证。对于闲置的房源可考虑检修、改造后再出租。比如将闲置或调整出来大面积办公室分割成若干套功能，配置齐全的套房，用来出租。不仅可以提高房源资产的附加值，满足对房屋要求较高人士的居住要求，而且还可以获得相当可观的租金收入。

4、结语

最后，需要强调的是，企业应加快固定资产管理信息化建设，选用合适的固定资产管理系统来管理固定资产。企业可以采用条码技术，通过条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪，从而加快信息的传递速度，实现固定资产的电子化管理与实时监控。这样，固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动的情况，并采取相应的管理措施，提高管理效果。

参考文献

[1]刘传雁.事业单位固定资产管理存在的问题与对策[J].中国集体经济.2011（22）

[2]吴琳.对于企业固定资产管理的调研与分析[J].现代经济信息.2011（01）