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加强全面预算管理强化成本费用控制

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摘要:全面预算管理在强化企业成本费用控制中发挥了重大

作用,但是目前仍存在一些不足,本文主要针对全面预算管理中存在

的问题进行分析,提出几点建议。

关键词:关键词:关键词:关键词:

预算;成本;费用;控制

中图分类号:D922.21文献标识码:A

企业全面预算管理工作,经过各业务部门的共同努力,在落实年

度经济指标,加强月度预算管理,强化成本费用控制,提高经济活动

分析质量,不断提高预算管理水平等方面做了大量卓有成效的工作,

企业的预算管理工作取得了很大成绩。但是,目前全面预算管理中仍

存在一些不足,为了更好地完成各项预算目标、强化成本费用控制

必须进一步发挥预算管理在企业结构调整、深化改革、强化管理中的

作用,尤其是大力发挥全面预算在降本减费、扭亏增效等方面的作用。

一、预算管理工作的不足一、预算管理工作的不足一、预算管理工作的不足一、预算管理工作的不足

(一)预算的全面性不够。

预算管理的重点是突出效益和费用,为了抓住效益,控制好成本

费用的完成,不能只盯住收入、成本两个指标。目前日常工作中,有

的单位只注重结果,为了考核而考核,忽略了对影响效益成本费用的

各种因素的过程监控、跟踪和分析,在全过程全方位上存在“空缺”。

工作中,常常只关注当期数,忽略了年初数;只关注资金,忽略了资

产;只关注现实债务,忽略了担保等或有负债的风险。这些问题必须

给予全面的关注,从资金、资产、负债结构的角度发现问题,分析原

因,提出合理化建议,这样才能保证企业效益、成本费用目标的完成。

(二)预算监控的约束力不够强。

预算最重要的特点在于先算后花,算了花,算着花,而不是花完

了再算,再分析原因。在日常管理工作中,个别企业的月度预算执行

总有一定的偏差,某一方面存在的核算不规范、管理不严格的问题月

月存在,月月说明,月月不整改。另外,月度预算本应最贴近生产经

营的实际,相对年度季度更具有指导性,但是月度预算目标的制定与

实际执行偏差较大。只有解决了上述问题,才能保证预算编制的质量,

使得预算更合理,监控的目的性更明确,才能从根本上保证预算的严

肃性和约束力。

(三)预算管理的作用不到位。

近年来,油田企业结构调整、深化改革工作不断加大力度加快步

伐,一系列改革措施的实施对经营预算产生重要的影响,与以往正常

生产经营活动下的预算管理难度要大。我们能将预算管理仍停留在利

润费用几个指标上,应多关注数字背后的问题,掌握影响预算执行结

果的情况,对重点问题加强追踪管理,同时,加强财务预算的控制措

施,这样才能更好地发挥预算的监督约束作用。

二、做好企业全面预算工作的几点建议二、做好企业全面预算工作的几点建议二、做好企业全面预算工作的几点建议二、做好企业全面预算工作的几点建议

针对上述工作中存在的不足,我建议从以下五个方面着手,做好

企业的预算管理工作。

(一)突出以效益目标和降本压费为重点,全方位多角度的开展

预算管理工作。

随着股份公司企业法人治理结构和科学管理体制机制的不断改

进和完善,全面预算管理体系也在逐步健全和完善。预算管理就是以

价值理念、效益观念进行企业管理,财务、经营部门成为预算管理的

主角。因此,只有积极主动做好财务预算的组织实施、跟踪分析、监

管考评,才能够更好地发挥预算管理应有的作用。预算管理要围绕全

年经营效益目标这个中心,落实降本压费各项措施,确保完成降本任

务。预算必须从收入支出、资产占用、负债结构等各个方面入手关注

对效益成本的影响,凡是影响收益、成本费用的一切因素都应纳入预

算管理的范畴。同时,企管、财务部门要主动介入企业的各项改革工

作,综合评估改革方案,把改革成本降到最低。因此我们要以对预算

高度负责的态度,全方位全过程地做好预算工作。

控制好成本费用,确保全年降本压费任务的完成是全面预算管理

工作的重点,通过认真分析以前年度全面预算执行的结果,分析企业

成本费用的构成、亏损的原因,在研究制定当年的扭亏增效措施时,

严格控制非生产性费用支出,合理制订成本预算定额指标,加强对生

产材料、燃料动力、车辆运输、设备维修、青苗赔偿等费用的管控,

各业务部门必须狠抓措施的落实,确保企业降本增效任务实现。

(二)严格月度预算制度和开展月度经营活动分析,提高预算的

约束力。

首先,各单位一定要认真做好月度预算指标的分解确定,增强月

度预算的准确性。只有将月度指标实实在在的分解好落实好,才能够

达到以月保季、以季保年的预算控制目的。月度预算就是要做到“抓

大不放小”,将企业可以预见的经济活动全部纳入预算管理范畴。收

入要逐项细化落实,包括各项经营收入、投资收益、资产处置收入、

历史欠款的清收等等;成本费用的支出内容必须分解细化,按照轻重

缓急的次序安排,尤其可控费用应当严格控制。与此同时,将各项筹

资、投资、营运资金全部纳入预算,实现真正意义上的全面财务预算。

预算管理的约束力就是要看月度指标是否得到落实,是否做到了应收

尽收,能花才花,否则预算就是流于形式。其次,必须坚持月度经济

活动分析制度。从财务预算执行情况分析入手,及时发现影响收入支

出、效益成本、资金占用等方面的因素,提出指导生产经营工作的建

议,最大限度地发挥预算管理的作用。为了更好地开展经营活动分析,

各有关业务管理部门可以统筹资源,通过分板块、选专题的方式组织

召开经营活动分析会,检查企业财务预算执行情况,力争问题发现在

平时,整改落实在日常。比如我们可以组织针对井下作业部分项目成

本管理进行专题交流;逐月检查各成本中心五项费用预算的执行进

度;检查各单位经济活动分析的开展情况,重点跟踪整改措施的落实。

(三)规范核算,严肃纪律,强化监控,严格考核。

预算目标是否具有约束力和严肃性,需要全面预算体系的不断完

善,财务预算执行结果最能直观反映预算指标的落实情况。为此,企

业首先要真实、完整、准确地记录和反映企业经济活动的全过程。有

的企业为了落实预算指标,人为调节收入成本,将报表利润与预算调

节一致、与时间进度一致,这样预算就失去了意义,也影响了企业决

策。只有规范财务核算,会计信息真实准确,才可能发现问题,分析

原因,制定措施;才可能不断地改进企业管理,指导企业的经营活动,

预算的事先约束才可能成为刚性。

(四)加强预算制度建设,不断改进和完善预算管理体系。

目前,企业已经建立了比较完善的全面预算管理体系,对企业预

算工作的组织,编制原则和程序,财务预算报告的编制范围和内容、

财务预算的报送和核准程序,财务预算执行与监督等方面都做出了明

确规定。目前企业需要结合全面预算管理体系,进一步完善修订现行

的各项管理办法,强化预算责任。特别要按照量价分开的原则在成本

费用的定额、定量分析方面做细致的基础性工作,制订本单位成本费

用项目的量化标准,并明确责任主体,结合市场价格确定成本控制标

准。

(五)加强业务培训,不断提高业务素质。

做好预算工作,需要每一个从事预算工作的人员了解企业的生产

经营活动的全过程,熟悉企业的各项管理要求,掌握改革发展调整的

有关政策,为企业实现效益最大化出谋划策,献计献策。为了提高业

务人员自身素质和预算管理工作水平,可以采取岗位培训、专题交流、

操作技能锻炼等方式,将日常预算工作的开展与提高业务素质一起

抓,以干代培,通过有针对性地专题讨论交流不断提高业务素质,进

而促进预算工作。针对目前在预算上报、执行分析等日常工作中存在

的问题进行检查帮促,通过加强日常工作的监督,逐步提高工作质量。

要结合预算管理办法的修订和完善,组织学习有关预算管理知识,引

导大家领会和接受预算管理的理念,自觉实践预算管理的要求,自发

运用预算的思路参与企业的生产经营活动。