物资供应工作中的库存控制研究
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[摘要]本文在讨论库存控制与物资成本关系的基础上,提出了物资供应中的库存控制的若干方法。
[关键词]库存控制 物资成本 物流成本一
一、引言
所谓库存,通常指用于满足当前以及未来要求的资源。库存的控制涉及原材料、半成品和成品等各个方面。就成品而言,库存水平是直接影响需求的因素,能够确定需求,同样可以确定生产成品的原材料和半成品数量。对于企业来说,物资供应零库存是具备充分储备条件的情况下,某种特殊的库存方式,该方式往往在物资供应、生产等环节存在,而不是仓库存储的形式。加强库存控制,能够有效的降低仓库存储成本,降低管理成本以及资金的占用,通过尽可能少的人力、物力、财力,提高物资控制的效果,取得最优的供给水平。
二、库存控制与物资成本的关系讨论
在开展物资供应工作时,库存是最主要的资产,占到总投资的40%左右。对于库存控制而言,其重要性一方面体现在企业以库存水平的降低而削减成本,与此同时对于需求方而言,可能对于经常性的库存短缺难以取得较高的满意度。对于企业来说,为了在各种库存水平之间实现良好的平衡,应当保证总费用的最低。在库存控制系统中,主要构成中最关键的是计划,即贮存何种类型的物资,以及获取物资的方式,再将此类信息用于库存预测和控制方面。通过库存计划的实施,企业能够确立对货物或服务种类的需要,从而使得库存能够控制在适当的水平。
对于库存控制与物资成本的关系,最主要的是物流成本变量,这一成本主要涉及运输、存储和管理成本等关键组成部分。对于运输成本而言,涵盖了物资在各个仓库之间的调拨,加上从仓库到使用方的运输费用。而存储成本作为仓库租金或仓库折旧以及装卸、包装材料等费用,也是重要的组成项目之一。在管理成本中,仓库管理人员、物资运输人员的工资占据了最主要的比重。关于存货持有成本的构成,由以占用资金为代价的存货在资金未占用时进行投资所获得的预期回报构成。若物资供应实施的是零库存管理模式,可以大大降低流通环节的费用,并使人工效率得到显著的提升,同时削减运输和管理成本,降低存储、持有费用的比重。总之,在现代物流的运行过程中,作为企业降低成本、提高效益的核心环节,库存控制对物流资源的优化配置又具有重要意义。
1.供应商管理库存。该途径包涵了用户和供应商之间的广泛合作,对于两方而言,目标都设定为在最低成本下获取产品库存的最优化,在同样的目标引导下,通过供应商实现库存控制。对于供应商控制库存的基础,最主要的是订货环节,实施供应商的库存控制,首要任务是订单的适当处理,构建以标准为保障的托付订单模式。供应商和批发商之间商定涉及供应商订单业务的事项,结合过程所需信息的加工,订单处理标准过程,以及使得订货、交货和票据处理等实现模块进行适当的集成,侧重于供应商。对于供应商来说,应当做到对销售商库存的跟踪和检查,从而快速响应市场需求,进行及时的调整,调整过程往往可以分为四个步骤:(1)顾客情报信息系统;(2)销售网络管理系统;(3)供应商与分销商的合作协议;(4)组织机构变革。
2.联合库存管理。这种管理模式是建立在经销商一体化基础之上的风险分担机制。这种机制需要管理各方的积极参与、制定库存控制计划,加强供需双方的协调,将库存管理双方实现紧密互动。联合库存管理是由制造商安装一个基于计算机的信息系统,把各个经销商的库存通过该系统连接起来,每个经销商可以通过该系统来查看其他经销商的库存,寻找配件并进行交换。同时,经销商们在制造商的协调下在一定条件下交换配件并支付一定报酬,这样可使经销商的库存降低,提高服务水平。联合库存管理的实施,需要如下方面工作:(1)构建供需协调的管理机制;(2)信息共享和沟通系统;(3)利益分配和激励制度;(4)第三方物流系统。
3.构建电子商务保障采购渠道。为实现企业库存的适当控制,必须能够取得供货稳定、质量可靠、货源丰富的采购渠道,考虑到企业的物资供应渠道是系统工程,涉及到对计划审批、订货采购处理、物资运输配送、到货质量验收、发放使用管理、财务资金结算等环节的处理过程,所以现代通信和网络技术必不可少,通过实现企业与物资供应商的有效联合,完善电子商务体系,消除企业固有的边界,获得将最物资集中供应企业的速度,加快信息交换速度,以及物资和资金的流动。
4.加强物资配送体系建设提升安全生产水平。物资配送作为物资供应商进行的配货和送货工作,应当根据企业物资需求进行。所谓“配”,即物资在型号、规格、性能、质量、数量等方面使得企业安全生产得到加强。对于“送”而言,是指通过最方便、快捷的途径,在规定时间内实现对指定地点的送达。在物资供应零库存的条件下,将所需物资及时配送到位,保障安全生产。
与传统的库存管理模式相比,这些方法能够有效降低供应链中的需求扭曲问题,减少库存的不确定性,提高供应链的稳定性。同时,库存作为供需双方的信息交流和协调的纽带,可以发现供应链管理中的缺陷,为改进供应链管理水平提供依据,实现仓库存储成本的有效降低,降低管理成本以及资金的占用,从而为企业实现零库存和准时生产等管理创造有利条件。
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