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财务软件面临三大改变

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新会计准则的执行对企业来说,不仅是会计技术操作的变更,更多涉及的是企业会计理念的根本转变。在信息技术广泛运用的今天,作为辅助企业会计核算和管理必不可少的财务软件工具,同样面临着与新会计准则应用的碰撞。为了帮助企业更好地应用新会计准则,财务软件的设计思路、实现方式必须根据新准则的执行进行重大调整。

一般变化的影响

新会计准则在基础性、操作性方面发生了变化,主要体现在科目调整、报表调整上,其资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表与原准则在内容上有所不同。特别是报表附注部分,要求提供更多的文字说明和分析。由于这些变化,财务软件需要进行大量的调整,如:怎样满足新的取数公式要求,如何提供更多的报表数据要求。

财务报表列报

《财务报表列报》准则中明确财务报表至少应当包括以下组成部份:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表、附注。《财务报表列报》应用指南中规定财务报表格式和附注按一般企业、商业银行、保险公司、证券公司等企业类型确定,指南也提供了各类型企业财务报表格式和附注表样。财务软件作为辅助企业管理的工具,应当能够帮助企业按自身需求编制全套财务报表。

合并财务报表

《合并财务报表》准则第十一条规定了合并程序第一步:“以母公司和其子公司的财务报表为基础,根据其他有关资料,对子公司的长期股权投资按照权益法调整后,由母公司编制。“和原准则相比,企业在编制合并报表时,多了一个将成本法核算的长期股权投资调整为权益法核算的长期股权投资,以及对子公司财务报表按公允价值进调整的过程。传统财务软件虽然提供了报表合并功能,但绝大多数都是手工干预,软件的主要工作是统计、汇总,根本不能满足新会计准则下对个别报表的调整功能。

会计确认的变化

会计确认,对会计从业者是一个巨大的挑战。同时财务软件如何适应变化,怎样为这种变化提供更多的工具以帮助会计人员,也是一个值得研究的重要课题。目前的问题主要体现在政策把握难度大;人工工作量巨大,是否有更多的工具辅助;通过软件是否能够快速了解以前处理的惯例。

资产间转换

《投资性房地产》准则第四章提到了两类资产间的转换:一类是投资性房地产转换为固定资产或无形资产;另一类是固定资产或无形资产转换为投资性房地产。无论哪种资产的转换,都会涉及到会计确认和会计计量的调整。财务软件系统应当允许企业对资产进行分类管理,并根据不同类别指定计量属性,那么一旦资产用途发生改变时,可通过企业对资产的重分类,实现资产的自动转换,并可根据计量要求,对转换前账面价值进行结转。

存货准则变化

《存货》准则第十四条规定:“企业应当采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的实际成本”。那么对于原采用后进先出法的企业来说,在首次执行日,将会面临着存货计价方法的变化。这种变化按会计政策变更处理,不追溯调整,但对于已使用财务软件进行存货管理的企业来说,由于要保持数据的一致性、连续性,因此,需要财务软件供应商提供存货计价方法转换工具,自动实现存货计价方法的转换,并根据新的计价方法进行存货成本计算。

《存货》准则第五条规定:“存货应当按照成本进行初始计量,存货的采购成本包括买价、相关税费、运输费、装卸费等费用。”新准则明确了存货采购成本的计量不再区分工业和商业,原商业企业发生的进货费用也应进入采购成本。这对于采购品种多、规格多的商业企业来说,没有信息化工具辅助进货费用分摊几乎是不可能的。先进的财务软件应当能帮助企业实现进货费用在同一批次或不同批次存货间的分摊,并自动将进货费用计入相应存货成本。

资产减值准备的确认

《资产减值》准则第十七条规定:“资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。”与原会计准则比较,新准则在减值准备上的实质性差异在于资产减值准备一经计提就不得转回。这里不允许转回的资产主要涉及长期资产,如固定资产、长期股权投资等。对于存货这一类的流动性资产计提的减值仍是可以转回的。这就要求财务软件在计提减值准备时应首先判断资产减值是否可以转回,然后再对该资产账面价值与可收回金额进行比较,区别对待不同资产进行减值计提、减值转回或不作处理。

会计计量的变化

在新准则中,会计计量也发生了很大变化。因此需要大量启用备查簿。这在以前财务软件设计中较少考虑,需要大大加强。同时,这种变化使财务软件的设计和实现难度将加大,需要建立新的架构来实现。

公允价值模式的引入

新准则中,无论是《企业会计准则-基本准则》,还是《投资性房地产》、《收入》、《金融工具确认和计量》等具体准则都突破了成本计量的模式,有条件地引入了公允价值计量模式,某些具体准则还适时引入了重置成本、可变现净值等计量模式。多种计量模式的引入,要求财务软件系统应当能借助各种信息化、互联网工具,为企业迅速取得各种计量依据和参数。

备查簿的广泛应用

备查簿作为会计账簿之一,过去主要应用在管理会计上面。而新会计准则下,由于会计计量的要求,使得我们必须大量采用备查簿才能完成会计工作。新会计准则在很多方面都要广泛采用备查簿,如:每股收益的计算、母公司对子公司投资涉及的成本法和权益法的转换等。作为一套先进的财务软件,首先应当能提供备查簿功能,可以针对不同性质的业务设立不同性质的备查簿,能够提供简单的、分门别类的快速查找和提取信息的功能。

所得税准则

《所得税》准则是新会计准则体系修改的一项重要内容。新准则不仅是简单对所得税会计处理进行了修改,更是从深层次上涉及对会计理念的根本变革,将原来的“收入费用观”理念改为“资产负债观”理念,符合国际会计惯例。从“资产负债观”会计理念出发,当经济业务发生时,首先应判断其对资产负债的影响,所以所得税会计处理是以资产负债表上的项目为基础来确定所得税费用,从而引入了资产的计税基础、负债的计税基础等概念,并由此引入了暂时性差异的概念。先进的财务软件工具必须要进行合理设计,简化会计的处理工作。

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赛迪顾问资料显示,目前我国财务管理软件市场已经成熟,财务软件的普及率在稳步提高。财务软件的区域分布,与各区域企业聚集的程度以及市场经济的发达程度有很大关系。在过去的四年中,财务软件市场规模增长平稳。赛迪顾问预测,在未来5年中,由于受到企业全球化趋势以及会计新准则应用等因素影响,财务软件市场将迎来新一轮的发展机会。

2002-2006年中国财务软件市场销售额增长平稳