从管理学角度谈上海高职院校如何提高就业率

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摘 要：由于高校扩招，每年进入到就业市场上的大学生人数是越来越多，竞争也是越来越激烈。大学生就业难已经成为一种普遍的社会现象, 也是影响社会稳定的重要因素之一。关于就业问题也引起了很多专家的关注，提出了很多宏观的研究，对解决就业有一定的指导作用。本人主要是从管理学的角度，结合本人的工作，从微观的角度讲实际工作中怎么来有效提高就业率。

关键词：管理主体；管理客体；组织环境；就业率

中图分类号：G647.38 文献标识码：A 文章编号：1812-2485（2011）07-029-02

管理学认为，管理就是管理主体通过决策、执行、组织、领导、协调、监督、控制等诸环节，协调管理客体的资源和活动，以有效的方式实现目标的社会活动。根据这一界定，结合我们高校的就业工作，我们可以有以下几个方面的理解：

（1）管理主体是我们学校及老师；

（2）管理客体是我们的学生；

（3）管理主体和管理客体的共同目标是实现管理客体的就业，提高就业率；

（4）我们的管理活动中是在特定的环境中进行的，我们必须把握好环境。

对于这个理解，（在特定的环境中，管理主体作用于管理客体，以期一起实现组织目标），我们可以建立以下模型：

通过建立模型，我们可以明显看出，我们的管理内容主要是三个方面：组织环境，管理主体，管理客体。管理好了这三个方面，那达到我们的组织目标―提高就业率也就不困难了。

1把握好组织环境，积极推进就业工作

环境分为内部环境和外部环境，这两方面对我们的就业工作开展都是至关重要的，我们必须牢牢把握好这些条件，推进学校的就业工作。

1.1 外部环境

一般情况下，学校除了关注当前、当地区的就业形势外，还积极把握以下三个方面的有利条件。首先，国家、地区的就业政策是我们积极把握的重点之一。非常有利于学生就业的政策有：（1）创业政策，鼓励和支持学生创业；（2）村官和三支一扶计划，鼓励学生到农村就业；（3）西部志愿者政策，鼓励学生面向西部就业；（4）国家招收士兵与士官的政策，鼓励学生积极服兵役，到军营中贡献自己；（5）专升本政策，鼓励学生提升学历，提高自己的竞争力。据统计，每年学校都有一定比例的学生会在这些方面就业，有的学校甚至达到了20%以上，国家和地区的这些就业政策给学生提供了更为广阔的就业路径。其次，办理居住证的政策。就读于上海高职院校的部分紧缺专业大专生也可以办理居住证，对于比较优秀的大专外地学生是一个很好的激励措施，有心想在上海发展的同学会在毕业前抓住机会。每年会有部分比例的学生成功就业并办理上海居住证。最后，就是要挖掘和合理利用用人单位的招聘信息。上海的就业机会相对而言，还是比较多的，每年招聘会、招聘信息都很多，而且还有世博会等这样的契机推动上海的就业机会。上海高职院校主要就是通过各种渠道，建立针对高职院校招收学生的用人单位库，与企业建立长效的定向合作，使学生“顶岗实习”后零距离上岗。

1.2 内部环境

学校的重视程度以及相关的政策都可以促进就业率的提高。首先，学校专门召开毕业生会议，宣传毕业生就业政策教育，使他们了解政策，明确就业程序，明了就业目标及实施方案。其次，进行就业形势教育，开展就业指导课程，让毕业生了解社会需求、认清形势，调整心态，摆正位置，降低就业期望值，树立“先就业、后择业、再创业”的思想，转变观念，正确面对就业现实；再次，大力宣传找工作的各种途径，有效筛选信息的方法等等，鼓励他们充分利用网络求职拓宽就业渠道；最后，学校加大就业表彰，鼓励学生积极就业。很多学校都开辟专门的宣传栏，对实习、就业中表现优秀的学生加以表彰。通过表彰尤其是表彰部分学习一般但工作能力不错的学生，给学生营造一种氛围，踏实工作，争当先进。

2 充分发挥管理主体的主观能动性

2.1 就业办尽可能不错过一个就业信息，不漏掉一个学生就业。就业办老师通过招聘会联系、电话询问等各种渠道尽可能多地联系合适的单位，有针对性地提供各种岗位供学生选择，尽可能满足学生的就业需求。在提供各种就业机会的基础上，保证信息的通畅性也十分重要。所以，学校要通过信息栏、大会、电话、QQ群、飞信等各种方式及时向学生传递用人信息，使他们尽快得到信息后作好面试的准备，并组织好学生参加面试。同时，要和用人单位建立好的用人体制，实习期满就一定可以转正，能签订四联单。

2.2 毕业班辅导员是关键，保证推荐工作积极有效

2.2.1 学生分层。毕业班辅导员代班人数一般都有一百多甚至二百左右，所以对学生不可能面面俱到，而且不是每个学生都需要学校推荐，所以对学生进行分层管理非常重要。我们一般可以对学生分为三层，第一层是自己可以解决工作的；第二层是推荐就可以解决工作的；第三层是就业困难的。针对这三层，我们也采用不同的管理方式，第一层督促一下就可以了；第二层主要有针对性地招聘信息给他，让他们多一些就业机会；第三层就需要多花一些精力了，从简历准备到面试注意事项，都要积极指导，争取让其早日踏上工作岗位。通过分层，辅导员的工作也就变得有针对性和有成效了。

2.2.2 招聘信息，组织学生积极参与面试。推荐工作非常重要，因为只有学生实习就业了，才谈得上就业率。学校推荐的工作针对性非常强，成功率非常高，所有就需要辅导员配合就业办共同招聘信息，在有针对性的推荐学生面试的基础上，同时在学生中积极动员，让学生多参加面试，多一些经验，也多一次选择。

2.2.3 给学生灌输职业人的思想。现在的毕业生都是九零年前后出生的，没有吃过苦。但工作肯定不如上学轻松，如理工类的工作基本都是一线的操作工，面临三班倒等工作方式，很多学生一个星期不到就辞职了。所以，辅导员的很多工作都必须做在前面，让他们从心理、技能、学业、素质等各方面都做好准备，明白职场与学校的不同，职业人与学生的不同，让他们能尽快进入职业人角色。

3 了解并管理好客体，积极配合开展工作。

只有学生都找到了工作，转变为职业人，学校的就业率才能提高。所以学校要主动了解学生的所思所想，引导好他们，让他们顺利完成转变。

3.1 引导学生认清就业形势，转变就业观念

当前全社会就业形势比较严峻，除了表现在就业需求与劳动力供给的矛盾外，城镇和农村就业问题同时出现，新生劳动力就业下岗失业人员再就业相互交织，这更为大学生就业增加了困难。学校通过丰富多彩的活动，采取“请进来”、“走出去”等方式,邀请企业家、校友、人力资源部人员到学校与学生开展对话交流活动。同时组织学生接触社会，让他们了解当前严峻的就业形势,树立,消除大学生“眼高手低”、“有业不就”的思想,帮助大学生树立科学的人才观和正确的就业观。努力帮助大学生把观念转变到投身西部、基层，投身祖国和人民最需要的地方去建工立业上来；转变灵活就业，先就业、后择业的动态就业上来；转变到行行出状元,“干一行、爱一行、干好一行”的敬业观念上来。具体表现在要引导大学生向具有较大就业潜力的中小企业、第三产业、劳动密集型产业、灵活就业等方向积极就业。更新就业观念，改善与提高就业心里素质。

3.2 指导学生做简历，让每个学生准备一份合格的简历

若好工作来临时，学生连一份像样的简历都拿不出来，很多机会就白白放弃了。所以每个学生必须准备一份合格的简历。通过就业指导课程、班会、个别指导相结合的方式，指导每个学生有份格式完整、重点突出的简历。同时，要求所有的学生发一份电子简历在辅导员处备案，有合适的招聘单位需要先看学生简历时，可以第一时间发过去。

3.3 动员学生积极参与招聘会，争取就业机会

由于高职院校招收的学生层次不高，很多学生也有鲜明的特征，如学习动力不足、自觉性较差、不愿吃苦等等，这些特征在就业的时候也会显现出各种问题。如果学校不加于引导和督促，一部分学生由于惰性强或找工作时犹犹豫豫等问题，不光会错过很多机会，而且也浪费了很多就业信息。辅导员必须深入到学生中，鼓励信心不足的学生，动员惰性较强的学生，提醒依赖性强的学生等等，只有多方面发动，让学生参与到积极找工作中来，才能抓住机会，成功就业。

就业率的高低不仅仅是一个数字，还体现了毕业生的个人前途情况，社会对各个学校培养的毕业生质量的检验情况。就业率的提高，除了需要国家从政策上给予足够的支持，更需要高职院校的老师把握好各种机会，在大学生和自身上做好工作，让大学生的就业工作能够顺利开展。

参考文献

1 何精华．现代行政管理：原理与方法[M].上海社会科学院出版社，2010.

2 毕京福．张华．石汝霞．浅谈提高就业质量 [J].山东劳动保障，2006.

3 甄金智．金融危机形势下大学生如何提高就业能力 [J].中国冶金教育，2010.

4 王群．马斌．提高就业质量 促进高职院校内涵发展 [J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2010.