如何实现校园一卡通高效的运行管理研究
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摘 要：校园一卡通运行管理如果实现高效运行可以为师生带来极大便利，对于如何实现是一个值得探讨的话题。本文根据这一话题分析了实现校园一卡通高效运行管理的重要性以及实现校园一卡通高效运行管理的措施，以期望能够对实现校园一卡通高效运行管理提供借鉴。
关键词：校园一卡通；高效；运行管理；措施
中图分类号：TP393.18
计算机技术和网络技术的不断发展使以数字化为特征的信息技术渗透到人们生活的方方面面，从某种程度上说人们已经进入了数字化时代。在这种背景下各个学校通过数字校园建设搭建了统一的信息平台，基本上实现了数据集成与共享的信息管理系统，校园一卡通在这种背景下应运而生了，学校师生通过一卡通可以实现诸多功能的简约性和便捷性，这种智能化、模块化的一卡通在给师生带来便利的同时也带来了一些避免的问题，因此如何强化校园一卡通的高效运行管理成为一个值得探讨和分析的课题。
1 实现学校一卡通高效运行管理的重要性
校园一卡通的运行体系是一个非常复杂的系统，不仅涉及到计算机方面的技术而且涉及到管理方面的技巧，对于如何保证一卡通系统安全、高效运行方面的研究不胜枚举，但是这些研究主要是从设计者的角度来展开的，对于具体的使用与维护工作却缺乏研究，然而正是系统稳定运行的保障工作决定了一卡通高效运行的机制。
一卡通系统是一种实时系统，一旦出现故障将会对高校的师生带来极大的损失。例如，在餐饮消费系统中一旦发生故障将导致师生无法正常在餐厅就餐，给师生的正常就餐带来麻烦同时也给学校的餐饮业带来一定的经济损失，更严重的是给高校带来不良的社会影响。再例如，在一卡通系统的借还书子系统中，如果一旦出现故障将影响师生正常的学习和科研，同时也给图书馆的管理工作带来混乱。在其他的子系统中例如门禁、水控制方面如果出现问题同样也会造成安全隐患。
2 实现校园一卡通高效运行管理的措施分析
2.1 校园一卡通系统的安全管理
首先，构建系统后台稳定的软硬件构架。后台数据库在一卡通系统中处于核心部位，它主要可以实现一卡通中数据的交换和处理，在系统中处于重要位置，因此有人将其称之为一卡通系统的“心脏”。数据存放部位的安全与否直接关系到系统的稳定与安全，也是数据库后台工作人员的重要责任所在。系统运行的状况直接与系统的软硬件相关，软硬件数据库的搭建会对系统维护产生重要影响。我们知道一卡通系统是一个连续的、不间断的系统，一个学校的一卡通系统一旦开始运行是不允许停止的，因此数据维护人员应该做好软硬件的构建工作，保证数据库系统能够连续工作。第一，后台运行应该采取双机结构以方便设备进行自动切换。对后台数据应该采用双磁盘阵列，充分保障数据的安全性。并做好用电保护方面的工作，实现系统的多路供电，防止断电带来的数据丢失。第二，使用能够长时间稳定运行的系统软件和数据库软件并对系统安装补丁系统，保证系统能够自我进行更新和病毒处理。
其次，针对后台系统要做好网络安全防护工作。一卡通系统是一个半开放的系统，如果相应的防护措施不到位，容易遭到恶意或好奇的网络黑客攻击，这些黑客一般都具有较高的计算机水平，一旦侵入一卡通系统，将给整个系统带来极大的损失。所以，系统维护人员应该做好以下几方面的工作：第一，采用相关的网络技术实现一卡通与校园网相隔离，将校园网与外网的地址相隔断，只允许特殊的用户有权限打开端口。第二，对于需要公开服务的机器要做好特殊的处理，关闭不需要的服务系统尤其是远程控制系统，防止这些设备成为黑客攻击的载体，并及时安装相关软件补丁和防火墙。第三，在一卡通系统中关闭所有不需要的端口尤其是远程管理类端口，关闭远程登录服务，对于确实需要远程登录的师生采用较为安全的SSH登录方式，并对远程登录的主机设置用户名和密码限制。
再次，确保一卡通系统中各个子系统的安全。一卡通的一些子系统采用的是WINDOW系统比较容易受到黑客的攻击，所以系统应该定期安装补丁文件，并派专门的设备维护人员定期对设备进行维护和巡检，必要的情况下可以采用实时监控系统对设备进行实时监控，及时了解设备的运行状况。
最后，校园一卡通系统维护管理制度。一卡通系统的稳定运行需要良好的管理才可以实现。所以在一卡通的管理中要派专人对计算机进行维护，严禁出现他人代为管理的现象；对数据必须实时备份，最好能够建立专门的服务器实现异地备份；严禁在一卡通计算机上运行外来软件，防止数据泄密和病毒侵害；系统管理员应该定期修改登录密码严禁密码泄露。
2.2 校园一卡通系统的财务管理
校园一卡通系统主要涉及到校园的消费环节，每天都有较大的资金流动量因此构建一个安全的财务管理网络是非常必要的。对此，财务维护人员应该建立完备的财务分工制度，对一卡通系统配备专职的会计和出纳，使前台服务人员与财务人员相分离，通过财务系统与前台人员实现现金对账；建立完整的商户转账制度，制定相应的商户转账单据并且定期做好财务的核查工作对于有疑问的数据要通过后台与前台的子系统进行仔细核对；建立系统的财务报表体系，通过全面清晰的财务报表系统让管理人员清晰地掌握一卡通的财务运行状况，避免财务赤字的发生；加强对一卡通系统的运营成本管理，无论一卡通系统采用哪种运营方式，都应该在保证质量的基础上将运营成本降到最低。
2.3 制定一卡通管理制度促进信息管理系统的规范运行
一卡通系统的正常运行可以最大限度地实现信息集成和共享，所以为促进校园一卡通信息管理的规范和合理运行，应该制定一套完善的管理制度。第一，加强权限管理。学校对学生身份的管理由教务管理部门来提供，教工身份由人事部门进行提供和确认，做到教职工和学生权限的明晰化。第二，加强技术管理。校园一卡通系统负责系统维护、卡片管理、技术咨询和信息服务工作，因此学校的其他部门应该与一卡通系统进行协作，从而保证一卡通系统作用的充分发挥。第三，加强设备管理。校园一卡通网络上连接的设备主要有光纤接收器、网络交换机、连线等。管理中心应该避免他人碰触这些设备，除系统维护人员外任何人不得私自移动系统中的设备以确保设备安全工作。第四，加强后勤系统管理。学校各个部门应该对单位人事、学籍变动的数据及时处理，其他部门积极配合管理中心做好持卡人的注册和销户等工作，管理中心及时办理一卡通的功能关闭和资金结算手续。
2.4 优化一卡通管理流程提高信息管理工作效率
在一卡通运行和服务工作中，管理人员应该认真、客观地对一卡通的实践经验进行总结，对日常的工作进行分析和梳理，从而制定一套合理的管理流程。第一，对卡片进行管理。在卡片的管理中应该做好卡片的制作、检验、挂失和注销工作，制定各类业务的详细工作流程，制定各类用户新卡的办卡、补卡和发卡等工作流程。第二，故障维护。一卡通系统中经常会出现故障，这是难以避免的问题，对此管理中心应该建立完善的一卡通系统故障维护流程，对系统内存在的潜在威胁及时采取有效措施提高维护效率。第三，加强资金管理。在一卡通管理系统中应该建立严格的资金管理流程，将一卡通资金都集中在其特定的账务处理流程上，有效防止资金外流，增强学校对资金的调度和运用能力。第四，加强一卡通的功能延伸。管理工作中心工作人员应该不断对用户的需求进行收集、整理和分析，从而了解用户的新功能，促进一卡通功能的持续和延伸。
3 结语
校园一卡通系统是一个复杂而庞大的系统，它的高效运行直接关系到师生学习生活的各个方面，一旦出现问题将会带来极大的损失。因此，学校应该根据其一卡通运行的现状采用措施保证其高效运行为师生提供便利。
参考文献：
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[2]伊新，王劲松.校园一卡通管理系统的研究[J].中小企业管理与科技，2011（10）.
[3]欧阳坚.校园一卡通系统的管理和故障维护[J].企业技术开发（下半月）.2010（11）.
作者简介：黄淑东（1967.5-），男，山东莱芜人，本科学历，研究方向：计算机技术应用。
作者单位：莱芜职业技术学院，山东莱芜 271100；莱芜凤城高中初中部，山东莱芜 271100