对档案管理人员的职业素质的探讨

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摘要：本文主要分析了当前社会发展形势下，如何提高档案管理人员的职业素质，以促使档案管理工作能够更好的为社会发展服务。文章首先分析了作为一名档案管理人员必须要具备的基本职业素质，继而分析了影响档案管理人员综合素质提高的主要原因，最后对如何提高档案管理人员的职业素质提出了一些建议和看法。

关键词：档案工作 管理人员 职业素养 提高

在当前的档案管理工作中，从业人员必须要具备一定的基本素质，以满足档案工作的管理需求。而这些基本素质的确定又是由档案工作自身的工作性质、工作任务以及工作目标和内容来决定的。但反过来讲，档案管理人员的基本素质，又会对档案工作的性质、目标以及内容造成很大影响。由此可见，档案从业人员的职业素养高低对于档案建设的发展水平是有着直接影响作用的。因此，我们应当不断努力提高档案管理人员的职业素质，加大培训教育力度，制定新的档案管理方案，以促使档案管理人员能够更好的提升其素质能力。

一、档案工作人员应具备的素质

作为一名档案工作者，其首先就必须要具备一定的职业素养，这些职业素质包括政治素质、职业道德、创新能力、工作作风以及业务技能等几个方面。其中，政治素质是最基本的一个职业素质，档案的管理在某种程度上来讲，是具有一定的保密性工作的，因此，这也就决定了档案管理工作是一个政治性比较强的职业，若档案管理人员不能具备高度的政治素养，就很难做好档案的正确管理工作。而职业道德与工作作风是任何一个从业者都必须要具备的基本职业素养，只有具备这些基本素质，才能保证其在工作中能够兢兢业业、全心全意为社会服务。而创新能力和专业技能则是一个从业需要具备的较高的素质，这是一个优秀的档案管理者需要具备的必要素质。只有具备较强的创新能力，才能在档案管理工作中充分发挥创新精神，促进档案管理工作能够得到更大的发展。

二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素

目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源。首先，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。

三、提高档案工作者素质

在社会发展对档案管理工作者提出了更高要求的发展形势中，我们必须要采取有力的措施来提升档案管理工作者的整体综合素质与能力，通过加强培训教育的手段，建立相应的法制法规，提高管理人员的服务意识，不断发展现代信息技术，促使档案管理工作更上一个新的台阶。在此，笔者提出了一些提高档案工作者职业素质的措施建议，以供参考。

1、爱岗敬业，培养良好的职业道德

做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

职业道德是同人们的职业活动紧密联系的，具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。

2、依法治档，完善档案管理的规章制度建设

做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，对已有的档案制度进行了修订，使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。在市档案局的历年检查考核中，市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审，达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。

3、强化服务意识，提高服务水平

做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。

4、加强业务学习，提高自身素质

做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。

5、利用现代化技术，实现档案管理规范化

做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。

四、结语

总之，档案管理工作若要想得到更大的发展，而不仅仅只是一个资料保管室，就必须要加强职工队伍建设，不断提高工作人员的整体职业素质，提高其服务意识，增强其创新能力，以使得整个档案管理人员的基本素质有一个质的飞跃，从而促使档案管理工作得到进一步的创新发展来适应社会的需求。

参考文献

[1]；对档案管理人员的职业素质的探讨[J]；科技创新导报；2008年17期

[2]陈雪；档案工作的特点及档案人员职业素质要求初探[J]；中国新技术新产品；2010.11