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企业应收账款违纪违规现象面面观

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企业应收账款是资产类的一个重要科目?熏也是审计人员实施企业现场审计对财务报表分析、资产科目审计中十分关注的一个科目。笔者结合审计工作实践,将应收账款审计常常遇到的现象和暴露出来的问题进行了归纳,以引起审计同仁在日常审计时注意和重视。

“瞒天过海”即把已收到的应收账款不入账或推迟入账时间,以达到挪作他用甚至占为己有的现象。有的产品销售人员利用手中的权力和工作上的便利,周旋于本企业和外地客户之间,将收取的货款用于个人或者利用收款和入账的“时间差”将款项存入银行从中得利。

“暗渡陈仓”即利用“应收账款”科目转移资金现象。有些企业为了达到某种目的,故意将本企业的资金或产成品(商品)以“销售”或“劳务”、“外借”等名义转移到关联方单位,然后通过该关联方单位将这部分资金、产成品(商品)挪作他用或者私分。如某企业年终为了给职工搞福利,而把本企业的3.6万元资金以“借款”名义汇转某商场,账务处理是,借:应收账款,贷:银行存款。然后,给职工和主管部门领导发放“代金卷”,若干年后将此款作为坏账核销。

“移花接木”即有的企业利用虚增应收账款以调节利润,夸大经营成果的现象。主要是企业将未实现销售的产品(商品)作虚假销售,而将这部分“销售收入”通过“应收账款”科目挂账。如某企业为了完成上级下达的目标利润指标而将库存产成品30多万元列做虚假销售,从而达到虚增利润30多万元的目的。

“名不符实”即利用“应收账款”调整平衡账款的现象。这种情况多半发生在一些财会人员素质不高、责任心不强的企业。当发生相关账簿数字不符难以平衡时,财会以人员不是认真分析原因和查找问题,而是通过“应收账款”科目,作一些硬性的数字调整,人为编造,逼其“相符”或“平衡”。其“平衡”的背后,往往隐藏着严重的违法违纪问题。

“人为调节”即少提或者多提坏账准备、人为调节利润的现象。现行财会制度规定:计提坏账准备的企业,年终按应收账款金额的3‰至5‰的比例计提并计入“管理费用”科目。有些企业为了调节利润采取虚增、虚减应收账款余额或扩大、缩小计提比例等手法来多提或少提坏账准备。

“空中飞转”即“应收账款”科目上下年度结转存在“空中飞”现象。“空中飞”现象是指企业在本年度结束时,将某一账户或几个账户的余额分解或合并到下年度新账的几个或一个账户中去,或将某一账户不结转,以达到某种目的的违纪行为。此种情况如果不将总账、报表与明细账核对很难予以发现。

“张冠李戴”即把“应收账款”与“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”等科目相混淆的现象。造成财务核并不真实、不准确。

(作者单位:于都县审计局)