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施工企业加强设计变更和工程签证的管理提高经济效益

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【摘要】:加强设计变更和工程签证的管理工作是工程施工管理中很重要的一项内容,也是控制工程造价的一项有效措施。因为它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长,难以确定其造价。因此,重视和搞好这项工作是建设单位正确确定工程造价、控制投资的有效途径。

【关键词】: 设计变更 工程签证 造价控制 管理工作 加强设计 建设单位 施工企业 控制工程造价 施工图纸 施工过程

[ Abstract ]: strengthens design change and project visa management work is one of project construction management is an important item in the content, but also control the engineering cost is an effective measure. Because of its extensive content, complicated forming, regularity is poorer, the time is long, it is difficult to determine its cost. Accordingly, take seriously and do well the work of construction unit is correctly determine project cost, control the efficient way of investment.

[ Key words ]: design change, visa project, cost control, strengthen management, design, construction units, construction enterprises, control project cost, construction drawings, construction process

中图分类号 :F235.3 文献标识码: A 文章编号:

笔者从事工程造价结算编制及审核工作多年,在结算编制及审核工作中发现由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,多则接近于20%,少则也在6%左右,尤其在技改工程中所占比例更大,大都在20%以上,有时甚至达到了40%,但有些施工企业由于在工作中不注意设计变更和工程签证的管理,导致工程竣工结算最终审核时由于手续、资料不全而不予认可,大大降低了施工企业的效益,有的甚至导致亏损,因此认为加强设计变更工程签证管理是施工企业的一项大事,必须做好以下几方面的工作:

一、认识和理解设计变更和工程签证的涵义及内容

(一)设计变更的涵义及内容

设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计、纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工企业征得原设计单位同意的设计变更联络单两种。

1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变原来施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。

2、施工企业在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理,因而发生的设计变更。如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等,需改变原设计管道走向或标高,经设计单位和建设单位同意,办理设计变更或设计变更联络单。这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、作法、规格和数量,以及变更后的施工图,经三方签字确认后即为设计变更。

3、工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变施工方法,或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线,在征得设计单位的同意后出设计变更。

4、施工企业在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因,如材料供应或施工条件不成熟,认为需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更。

(二)工程签证的涵义及内容

施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算及预算定额取费中未含有而施工中现场又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。

1、由于建设单位的原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备、 资料等造成施工企业的停工、窝工损失。

2、由于建设单位的原因决定工程中途停建、缓建、或由于设计变更以及设计变更错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具调迁等损失。

3、在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停下来的施工力量而造成的经济损失。

4、在技措技改工程中,常会遇到在施工过程中由于工作面过分狭小、作业超过一定高度造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位和监理单位,并在征得建设单位和监理单位的同意后实施,此时施工企业应办理工程签证。

5、对于大检修工程、零星维修项目大都没有任何正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。

加强设计变更和工程签证的措施

1、建立完善的管理制度。明确规范领导、施工、技术、预结算等人员的责任、权利和义务,只有责、权、利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。

2、建立合同交底记录制度。让每一个参与施工项目的施工、技术、供应、预算、财务等管理人员了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。

3、严格区分设计变更和工程签证。根据我国现行规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴的就应该由设计单位变更处理,不能由于设计单位为了怕设计变更的数量超过考核指标或怕麻烦而把应该变更的内容变为工程签证。

4、提高责任心和业务水平。施工企业的预算员每接受一项工程的预结算任务时,首先要对施工图及合同等有关规定进行认真学习了解,其次要经常深入施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响,对发现的问题及时做好记录,督促技术和施工人员办理设计变更联系单和工程签证。

5、施工、技术和预算既有分工又有合作。对于设计变更和工程签证的前期工作如有工程量的确认,要以工程施工、技术人员为主,预算人员要经常主动与相关部门及专业人员取得联系,争取各方的支持和配合,各相关部门及专业技术人员对工程中出现的异常情况及时通知预算人员,预算人员也应将定额中不含的内容及时通知技术人员,将需要办理工程签证的内容落实清楚。