平职学院流通部提高图书利用率方法措施的回顾与展望

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【摘 要】通过回顾提高图书利用率方法措施与方法，并对图书馆的发展进行了展望。

【关键词】提高；图书利用率；方法措施；回顾；展望

平职学院是平顶山工业职业技术学院的简称，是国家首批示范性职业院校，为了实现示范性职业院校的示范、引领和带动作用，学院自示范性院校审批通过后，进行了“内强素质、外塑形象”大讨论，要求各部门结合自己工作的实际，就如何更好的为全院教研和科研服务，作为图书馆流通部的一员，本文就我们提高图书利用率的方法措施回顾总结如下，供各位同仁批评指正。

1.提高图书利用率的方法措施的回顾

1.1营造图书馆读书氛围，优化图书馆图书阅览环境

平顶山工业职业技术学院为了能给读者提供一个良好的校园图书环境，学院新图书馆投入使用后，通过在馆内挂宣传横幅、张贴古今中外科学家名人画像、摆放花草等措施优化图书馆馆内图书阅览环境。

1.2在馆内摆放阅览桌、阅览椅，通过方便读者在馆阅读提高利用率

为方便读者在馆阅读，我们在图书馆书架不影响读者借阅的地方摆放阅览桌和阅览椅，方便读者在馆阅读，这样有些读者有时间直接在馆阅读，不把图书借出，这样，当别的读者进入图书馆后，不会因为该书被借出而耽误阅读。

1.3优化管理系统，缩短读者查找图书时间，提高图书利用率

由于我院图书馆大楼共七层，主楼梯在室内，从图书馆大楼正门直接就进入二楼，再由楼内楼梯可上到七楼， 为了便于读者借阅和图书管理，现布局是：二、三、四楼为书库，五楼为期刊阅览部 ，借阅台设置在二楼大厅西门口，由于各楼层内没有隔开，因此没法将楼内空间划分成某一书库，而是一层楼就是一个大大的书库，一个大书库放置50～60架图书，由于原文献管理系统设置的图书是按某一书库（第一、第二…..第六书库）设置，这样读者在利用原管理系统查询图书在图书馆位置时，能查到某一图书在第几书库，但搬入新图书楼后，由于没有对图书的分配地址进行及时的修改（还是原先的分配地址第几书库），因此在利用查询导航系统查询图书时，还是按原来的分配地址显示（第几书库），而读者在新馆内找不到某一书库的具体标志，这就给读者查找图书带来诸多不便，加之我院没有开设图书检索等专业知识的讲座，读者通常查找图书都是在馆内找，就是很好的利用导航系统也无法准确查找到图书的准确地址信息，这就给读者查找图书带来了不便，通过我们认真分析研究认为，造成这一问题的原因有两点，第一，虽然我馆图书已按图书的中图分类法对我馆图书进行了科学分类，并按分类对应上了架，但由于书架末在图书馆准确定位；第二，由于图书没有在图书馆准确定位，因此就无法利用图书管理软件来准确查询和准确查找图书在馆的准确地址信息，造成图书查询、查找费时、费事现象的产生。为了提高我院图书馆的服务质量，提高我院图书的利用率，我们成立了科研攻关小组，对产生的问题进行了科学的研究和分析，提出了解决图书在馆科学的定位理论，采取了科学的解决办法，图书在图书馆的定位理论，我们称为“三步定位法”即：第一步就是通过给书架标牌号的方法把书架在楼层上准确定位；第二步利用中图分类法按分类把图书在书架上准确定位；第三步通过对不同书架上图书分类号的统计结果，使图书管理软件中地址词典中的图书地址信息与实际统计的地址信息对应，为读者查询和查找图书带来方便。具体定位采取的方法是：先把图书按分类要求进行科学分类后，把图书按分类顺序上架（上架时尽量把同类书摆放在一架或临近的几架上），并对所有的图书的书架按一定规律（顺时针，二、三、四楼层递进）的规则进行排架，并把规定好的架号的标牌贴在每个书架醒目的位置，方便读者查找；第二对不同书架上图书的分类号进行统计，并使统计结果与书架号对应；第三把同一书架图书的摆放地址 （第几层楼第几架）的分配地址信息对应存储在文献管理系统的地址信息字典中，为读者借阅查询提供准确的地址信息 ，这样利用原有管理软件的查询系统，读者就能在很短的时间内找到所需图书在馆内的准确地址信息，节约了读者大量查询查找图书所需的时间；通过我们初步统计，从2010年使用以来，读者借来馆借阅1本图书，借阅查询时间由原来的最少30分钟，降到不足10分钟时间，受到了读者的好评，使我院图书馆的图书利用率也大幅提高。

1.4加大图书管理力度，提高服务质量

由于我馆采取开架方式进行管理，图书容易乱架，而图书乱架后，图书在馆的地址信息就发生了变化，这样就是利用快速查询导航系统也不容易找到自己所需的图书，为了能很好的利用快速查询导航系统也不容易找到自己所需的图书，提高我院图书馆的图书利用率。只有加大管理力度，这主要从两方面着手：一面加大对入馆读者的宣传教育，教育他们养成良好的图书阅览习惯，在图书馆阅读完图书后尽量放归原位，保证其它读者也能快速查找到；另一方面，图书管理人员要加大对图书的管理力度，对读者无意摆放错误的，离馆时没有上架，以及无意放乱架的图书都得及时归位，保证其它读者也能快速查找到，以提高图书的利用率，提高图书馆的服务质量。同时为保证图书馆制定的各项管理制度能认真落实。

2.提高图书利用率方法的展望

2.1探索构建图书馆联盟的新模式

构建图书馆联盟是网络环境下实现文献信息资源共知、共建、共享的有效措施。各地方高校图书馆利用同一地区内的地理优势、资源优势结成联盟，使结成联盟的高校图书馆通过图书馆联盟的运作实现图书馆之间全面的网络互连和资源互连，逐步形成优势互补、互通有无的局面，图书馆联盟的运作可以增加杂志的数量，满足读者的阅读需要，降低成本，节约资金，并提高杂志的利用率和读者保障率。

2.2利用新技术搭建信息交流平台

随着现代信息技术的发展，特别是Internet的兴起和迅速发展，使得信息的生产、传输空前便捷，导致信息量急剧增长，信息的质量也参差不齐，“信息爆炸”成为现代社会的一大特征。为了适应信息的发展图书馆学界提出了图书馆员要争当“网上信息引导员”、“网络信息导航员”的口号，要求网络环境下的图书馆员应该能选择质量可靠、费用低廉、登录方便的信息源，并熟悉网上信息机构的组成，能更好地组织网上信息，为读者提供良好的网络导航服务。而博客作为一种新型的信息组织与平台，它的出现使得信息导航更加方便快捷。博客是将信息进行分类和筛选后进行，职业院校图书馆可以根据本校专业设置及本地生产技术和产业升级改造情况，对网上获得的博客信息进行分类搜集，二次加工，编制出专题索引、专题题录等，向用户提供“导航服务”。可以充分利用网络知识，建立图书馆咨询博客，把生产一线技术人员撰写的经验总结，毕业生毕业实习和撰写毕业论文时所涉及的实际问题，经专业老师归纳整理后放置于博客咨询栏目上，让该地区的技术人员甚至全国、全世界的专家学者都参与，在图书馆参考咨询博客上，定期对咨询问题的回答由专业老师进行评价，对有有创新性的问题的回答，我们可以设专项资金给予奖励，并将其观点或具体做法发表在我院学报上进行交流或推广。读者可以方便地自己的信息需求，图书馆员可以利用博客及时、迅速、精确地答复读者的网上咨询，图书馆可以在参考咨询博客上，方便地开展用户培训网上讲座，加强对用户的指导、教育与培训，提高读者的信息检索能力，更好地利用网络信息资源，方便、客观地分析用户的信息需求，对各种信息资源进行过滤，得到用户所需要的、个性化的信息资源精品，然后利用博客及时性的特点，快捷、持续、定期地向用户通报相关课题的最新动态。另外，在参考咨询博客上，每个参考咨询员都可以拥有自己的网络空间，使图书馆员之间、图书馆员和读者之间建立一个良好的互动平台。图书馆员不仅可以方便、及时地了解读者的需求，还可以通过博客与其他馆的参考咨询工作人员进行交流，经常查看他们的博客，主动获取新的知识。

3.结语

总之，只要我们图书管理人员都能以主人翁的姿态对待工作，并不断利用新技术，创造性的服务，我们就一定能迎来高职院校图书馆事业灿烂的明天。

【参考文献】

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