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浅议电力安装企业在工程安装阶段如何有效进行成本控制管理

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摘要:世界经济的大融合、大发展是一个历史的必然趋势,如何让企业在在世界经济这个大舞台上能上持久立于不败这地,成为许多企业家苦苦思索的问题,作为电力安装安装企业而言也不例外。本文就电力安装企业在工程安装阶段如何有效进行成本控制管理谈谈自已的观点。

关键词:安装企业 成本控制管理

中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:

前言:企业的发展追求的目标是以最低的成本获取最大的利润,而随着我国社会经济的快速发展,在各项规章制度进一步得到完善和落实的情况下,在公平的竞争环境中,各行业相互间在市场环境中为了获取自已的生存和发展空间,纷纷采用了提高企业管理水平,以经济技术手段努力压缩企业的成本开支规模,获取最好的企业经济效益。而现实中许多企业在抓成本控制管理时,在认识上,管理上特别是在实施过程或多或少存在认识不到位、管理水平低下、过程管理存在漏洞的情况。针对这些问题,本文就电力安装企业在工程安装阶段如何有效进行成本控制管理谈谈自已的观点。

一、什么是成本控制管理

成本控制管理是指将企业在生产经营过程中发生有费用,通过一系列的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等的科学管理工作,其主要目的是降低成本,提高企业的经济效益。随着社会经济的大力发展,作为基础行业的电力生产与之相配套的电力安装企业如何在公平的竞争激烈的市场环境中生存下来,成为业内人士关注的重点。从一些已经在市场竞争中处于有利地位且不断发展状大的一些电力安装安装企业中我们看到,这些企业能够取得成功经验中无不呈现出加强本企业在各个环节的管理工作,特别是重视并加强了对本企业承担的工程项目从计划、组织、实施和、结算和决算等各方面成本控制管理工作,达到了降低工程成本,实现目标利润最大化的目的,为企业的进一步发展赢得了应有的空间。

二、电力安装企业在工程实施阶段进行有效的成本控制管理的的重要意义。

电力生产作为国家的基础行业,其中重要环节的就是电力工程项目的具体实施,作为参与工程项目的安装企业而言,如何有效控制工程成本,取得合理的利润是每一个安装企业所必须思考的问题。经过多年的发展,我国工程项目各相关管理部门相继出台并完善各项相关规章制度,各个行业在工程项目管理实施过程中,在设计、概算审批、投标报价、合同管理、过程监督、结算办理等方面都取得了不俗成绩,行业规范程度得到极大的提升,各企业之间都处于一个相对公平的竞争环境中,在这种情况下,原先那种部份依靠人际关系,不正当的信息渠道和选择质量低劣的材料等获取利润的行为已成为不可能的事情,电力安装企业也不例外。因而目前在规范和在阳光透明下的市场大环境中企业只有着力做好内部挖潜工作,采取有效的措施降低工程成本,加强成本的控制管理,才有可能在激烈的竞争环境中立于不败之地,才有可能拓展自已的生存空间。为了赢得市场,电力安装安装企业在加强成本管理控制过程中对安装过程的成本控制管理显得非常重要,因为它对着整个工程成本开支起着决定作用,它直接关系到了企业的利润目标的最终实现。

三、企业在工程安装阶段成本控制管理涉及到的主要工作内容有哪些呢。

1、电力安装安装企业在工程安装阶段成本控制管理过程中涉及到的主要成本。1)、直接费用,包括人工费用的支出,机械费用的支出,材料费、措施费;2)、间接费,包括企业管理费、规费和税金;3)、其它如而青苗赔偿等。

2、工程项目在工程实施阶段,其成本开支涉及到各项成本具体内容为:直接费中的人工费,如基本工资、补贴、辅助工资、职工福利、劳保费的综合;机械费中的如机械的折旧、大修、小修维护、安装拆除和场外运费、操作人员人工费、燃料费、车船使用税金等;材料费中的材料原价+运价+运输损耗+采保(采购、仓储、工地保管等);另外直接费中的措施费主要是是指含大型机械设备进出场及安拆费、临设费、专业工程专用措施费、二次搬运等费用。成本开支中除直接费外,还产生了间接费用,主要指的是企业管理费,如管理人员工资、办公费(企业管理办公室所用)、差旅费、固定资产使用费(如房屋仪器仪表的折旧大修等)、工器具使用费(不属于固资的生产工具家具等的购置修理等)、劳动保险(企业支付给离退休易地安家、职工退职金)、财产保险费(安装管理用财产车辆保险费)、财务费(为筹资而发生的各项费用)、税金(房产、车船使用印花等)、其他(技术转达、技术开发、业务招待费、绿化费审计费等等。由于电力安装企业在安装阶段成本支出主要体现在直接费、间接费上,故如何加强工程项目在安装阶段中人工费用、材料费用、机械费用、管理费等费用开支的成本控制管理成为各安装企业首要关注和必须认真对待的问题。而现实中安装单位在安装阶段的成本控制管理过程中在认识上和实施过程中还存在着一定问题需要去不断完完善。

四、工程安装阶段在成本控制管理方面存在的问题。

由于多年来形成的一种观念,人们通常把企业的成本控制看成是财务人员的事情,与工程项目管理和班组安装人员没有多大关系,甚至有些单位在项目实施过程中为了工期不计成本赶进度,结果导致工程结算后,因成本开支过大,企业利润被高额的成本所抵消,有些项目甚至出现了亏损现象。从工程项目成本分析过程中我们看到,安装阶段的成本主要体现在直接费用即人工、材料和机械费用的开支上。其次间接费中的如企业管理费、工器具使用费和其他费用业务招待等成本费用也是企业必须关注的对象。根据多年实际工作经验和对同类型企业在安装阶段成本控制的调查分析得知,其成本控制主要存在以下方面的问题。

1、由于企业管理自身认识不到位,没有认识到成本控制管理全员参与的必要性与重要性,在项目实施过程中,无法去确保工程成得到有效控制,导致成本管理失控,企业效益低下。

2、企业对成本控制管理没有建立起一整套全员参与成本内控的管理的运行机制,从项目管理人员、班组长到生产一线人员没有形成一套成本控制管理考核机制,每一个生产工序在成本控制管理方面没有责任划分,人们对成本控制管理工作的认识仅仅停留在纸面上,没有落到实处。

3、在项目实施过程中,由于对安装的计划、组织工作不细仔,工作不到位,或采用粗放式、传统陈旧的安装方法,导致安装时人工成本增加。

4、在物资材料采购供应和使用上,由于安装时材料采购成本过高,供应不及时,物资余料不能的有效回收利用,

5、在大型工程机械使用上,由于工作组织安排考虑不周全,工地车辆运输和大型机械利用率低下,或出现重复运输的情况,造成工程成本增加。

6、在安装中,为提前完成下达的工程任务,不计成本加大在人力、物资和大型机械的投入,因人为阻拦、气候等原因造成工期延长或改变作业方式等增加工程成本的。

7、工程项目建设过程中,因忽视安全,造成巨额资金赔付,增加成本开支;因忽视工程质量,造成因验收不合格为此进行整改增加的重复投资;

8、没有对合同条款进行认真领会,没有对因设计方案变更造成的安装成本增加或因甲方原因提出的超出合同范的要求进行研究,自动放弃索赔要求。

9、在安装管理过程中,对办公费、差旅费、业务招待费、工器具购置费和青苗赔偿等方面审核把关不严,造成工程成本增加。

10、企业对项目安装完毕办理完工程结算后没有去及时对本工程项目成本控制管理认真对比分析,存在的问题在下一个工程项目依然不能得到解决。