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摘 要:人力资源绩效考评中存在问题和考评制度的完善、创新。
关键词:人力资源;绩效考核;问题;对策
中图分类号:D630.3
一、绩效考评存在的问题
绩效考核是人力资源管理常用的方法,在企业日常的生产管理中发挥着重要的作用。然而,绩效考核却存在着很多缺陷与不足,亟需优化和改进。
1、并没有真正的与薪酬、晋升、培训挂钩。如今很多企业的绩效考核结果都没有真正的应用,特别是跟薪酬、晋升、培训等,没能有效的挂钩。绩效考核结果的差异也非常的小,绝大部分员工的绩效成绩均为优秀或良好。在一定程度上挫伤了员工对考核的积极性。对优秀员工也未实行加薪和晋升机制,对绩效长时间较差的员工也没有一个培训和人事异动机制。同时,许多企业的绩效考核都没有得到领导的重视,即使在升迁任免过程中,成绩也只占极小的比例。
2、员工对绩效考核积极性不高,只留于形式。很多企业,由于绩效考核指标、方式不合理,加上考核结果的没有应用,特别是绩效考核结果没能和薪酬、晋升、培训等切实挂钩,同时各主管对绩效考核也在一定程度上存在留于形式的情况,最后造成了员工的积极性不高,甚至出现抵触情绪。绩效考核目的不明确,从关键指标中很难看出企业对员工在工作行为、方式、结果上的期望,从高层到员工都很难对其重视起来,自然就只能留于形式。甚至很多的员工与管理者根本认识不到其在企业发展中的重要作用,高层不去重视,中层干部只是完成上级下达的指标,基层的员工看到没有与自己的切实利益挂钩,因此也就会去认真执行。
3、指标设计不够相对稳定、科学、合理、量化。许多企业在指标设计上,存在不够相对稳定化、科学化、合理化、量化等问题,在一定程度上影响了绩效考核的实效,对于行政财务等系统的指标较多的为定性的。尽管设置一些扣分项,但由于信息的不对称,很难进行扣分,所以最后评分的时候更多的是靠主观感觉,这样也就会出现不同评比人的评分方式与观念,一定程度上会影响绩效考核的公平性。对于业务系统,尽管财务指标非常明确,而使用的绩效考核办法主要是结果导向的。考核的指标都是利润,单一考核会导致短期效益,很难与企业中、长期目标相一致,且忽视了员工的行为及个人学习成长等。同时,绩效指标的制定者也没有相关的理论知识指导,所以指定的绩效评价指标就不够公平与合理。
二、绩效考评制度的完善和创新
1、领导者需要对绩效考评的支持和重视。绩效考评之所以存在漏洞,其重要的原因就是没有引起高层领导的支持和重视,总认为考评是基层的事,于是对员工进行考评时,很少仔细评审,更无负责任,只是走过场。这里存在绩效考评理念和态度的问题,领导只有认识到绩效考评工作的重要性,并传达正确的价值观,且具有激励作用,才可帮助员工找出缺陷,完善自己。具体说,可在人力资源顾问委员会下设立岗位评估委员会,成员由高层领导者组成,负责对重要人力资源管理创新提供咨询、反馈和支持。
2、科学合理的绩效考评系统需要建立。科学合理的绩效考评系统,能使员工产生公平感,并起到激励作用,但其考评指标和标准的设计很重要。(1)制定切实可行的考评标准。①具体、明确,不能模糊;②考评标准要适度。应与员工所在岗位的职责及类型相匹配,即对不同岗位、类型的员工考评标准应不同,并且制订的考评标准员工通过努力才能达到,既不能过高,也不能过低;③考评标准应具有时效性(根据内外环境的变化不断调整)。(2)设置科学的绩效考评指标体系。①与企业的目标相一致。指标的设计体现了企业的导向,因此绩效考评指标必须符合企业的目标(如技能、态度和纪律等软指标),且应包括业绩指标,尤其业绩指标的权重不能过低;②要切合实际。指标应具有相关性,与员工所在岗位职责相关;③考评指标应全面、具体,考评指标体系应涵盖所有与岗位职责相关的内容,还要明确具体。考评指标越具体,考评者越容易做出准确评价,被考评者越容易明确自己的长处和问题,改进和提高的可能性也就越高。
3、加强对考评者的监督。通过思想上的教育和培训,要求考评者克服考评中的个人情感因素,站在客观的立场上,力求公正。实际当中很容易出现影响考评客明公正的心理问题,以致给予员工超过或低于实际成绩的评分,从而出现考评误差。因此,各级主管应加强对考评者的监督,只有健全的监督机制才能真正保证公平公正。监督者应从利益上与被监督者分离,且监督者本身也要接受监督。多措并举,使考评者能严格按照要求办事,减少和防止偏见和感情效应所带来的误差,从而提高员工的公平感。
4、加强对员工的全面培训。为了防止或减少绩效考评中的误差,在考评前应对考评人员进行专门的培训。一是进行有关考评政策、原则和纪律的教育,提高其考评水平;二是进行有关考评标准、考评程序和考评方法的训练。特别是在现代立体的全方位的考评模式下,员工既是被考评者也是考评者。为防止或减少考评误差,避免对绩效考评产生抵触心理,真正实现考评对人们的激励作用,必须通过培训告知员工该考评过程的宗旨和意义,以及考评与企业生产的提高和员工个人的业绩之间的联系。全面宣传考评体系,教会如何填写考评表,使人们了解每个考评指标和标准的内涵,如何得到的考评结果都清楚。
5、引入考评主体多元化、信息主体化机制,提高考评的信度和效度。360度反馈,就是指被考评者的工作表现,不仅是由上级评价,而且还由下属评价。他们从不同的立场和角度来加以评价。该反馈不是把上级的评价作为考评信息的惟一来源,而是陪企业内与被考评者有关的所有主体(包括自己)作为提供反馈信息的来源,实现了考评主体的多元化、考评信息的主体化,提高了考评的信度和效度。但是,考评运用360度反馈也有一些漏洞(可能私下相互商量,互相给对方好评结果),总体好得多。
6、建立员工申诉制度。即使推行民主参与制,绩效考评制仍可能因为考虑不周而出现不公平的问题;即使建立了考评监督制度,考评者仍可能因偏见和感情效应而再现不公平的评分。所以,为了确保考评制度的逐步完善确保考评制度在实施中的严格执行,推行员工申诉制度十分必要。它有许多形式,正常的申诉渠道是通过基层遂级上报有关部门,还可以设立匿名信箱、申诉电话、网站等。管理部门应有专人负责处理这些申诉,以鼓励员工的申诉行为。
7、考评后的谈话。考评结果出来后,不仅要以书面报告考评结果,而且原则上上级必须与员工进行一次正式的面谈,或者根据考评结果把员工分成几种类型,各种类型控制一定的比例(如表现最好者为2O%,表现最差者为1O%),这样可以只对其中表现最好和最差的及显著者进行考评面谈,告诉员工考评结果,了解员工的意见和建议;通过面谈,使优秀者继续保持良好的表现,为其再进一步提供指导。对于表现不佳的员工,以考评面谈的方式,对其进行分析、指导、提醒或警告,对在工作上有显著变化的员工,也应面谈,更加准确地了解变化的原因,并采取针对性的措施。
三、结语
一个公正有效的绩效考评体系企业很难做到,但必须努力。绩效考评的效果是通过不断的创新、改进,最终才会出成效的。因此,企业在启动完一次绩效老评后,必须总结收集各种反馈意见,不然体现不出考评体系和操作的规范性,以及某些不足,不能为支持配套制度提出合理的改进意见,就制定不出符合企业现有资源和管理水平的优良的绩效考评体系。想尽办法,要让绩效考核在管理与生产中的发挥巨大作用,更好的服务于企业。
参考文献
[1]加里・德斯勒.人力资源管理(第六版)[M].北京:中国人民大学出版社,2005.