现代建筑企业耗材采购问题初探

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摘 要 建筑耗材采购工作是建筑企业的一项重要任务，采购工作进展的好坏直接关系到工程成本高低、质量好坏，关系到建筑企业经济运行质态的良性发展，同时，也会对企业的廉洁与腐败造成影响。在建筑工程项目中，对建筑耗材采购的研究并不是新兴学科，由于过去对其重视度不够，或者只是一味要求价格同比较低作为准入门槛，致使建筑耗材的采购出现一些问题。采购阶段的采购及保管、耗材运输损耗等费用，将使得建设项目及建筑耗材的生命周期成本增加，而这些费用的开支并没使项目的使用性能增加。本文就现代建筑企业耗材采购问题进行论述，以期为建筑企业从业人员及管理者提供参考。

关键词 建筑耗材 采购 现代企业 采购问题

中图分类号：F406 文献标识码：A

一、引言

通常情况下，建筑工程耗材造价约占工程总造价的60%～80%左右，因此，建筑企业工作中，加强对耗材的管理尤为重要。而耗材采购是本项工作的关键，直接影响建筑工程成本，在某种程度上决定着工程质量，并对建筑企业的经济效益甚至企业竞争生存起到决定性的作用。在当前建筑市场，僧多粥少，竞争异常激烈。大型建筑企业为发展规模经济，采用企业化战略经营，以期在激烈的竞争中立于不败之地。耗材集中采购势在必行，实践证明，一些实行耗材分散采购的建筑企业效果不佳，其采购方式应改变。

二、建筑企业耗材采购面临的问题

在建筑施工中，建筑耗材采购过量或者采购不足的情况经常出现，导致建筑成本增加，在工程实践中主要有以下几种表现形式。

1、当大量建筑耗材堆放在施工现场存放时，需要安排专人保管，以防失窃或损坏， 使保管费成本增加；采购大量建筑耗材会对施工企业流动资金产生影响，导致周转困难，还会导致不必要的资金成本产生；施工现场空间有限，堆放过多耗材将影响施工效率，增加利息、时间以及合同风险等建筑成本；有些建筑耗材随堆放时间的延长，性能弱化，大大降低利用率。另一方面，当物料堆放地发生施工车辆碾轧耗材入土时，造成浪费；由于采购的建筑耗材没有按时运到施工现场，造成耗材供应不足，施工无法按正常序时进度施工，浪费人工费，浪费时间成本。

2、对大型建筑企业来讲，分散采购是企业法人将耗材采购权下放到二级法人单位、子公司或项目经理部，让其实施耗材采购工作。实践证明这种采购方式存在许多弊端；实行耗材分散采购，每个基层单位都必须设置采购机构，致使整个企业的采购部门和人员众多，造成人力资源浪费，以及管理费、流动资金等各种费用支出加大；实行耗材分散采购，各基层单位考虑到各自基础设施、设备及资金周转问题，每次采购量较小，无法享受批量采购的优惠价格，易发生吨位现象，就要加大采购费用、提高采购成本；实行耗材分散采购，基层单位缺少必要的约束和监督，在采购过程中易滋生腐败问题发生；耗材价格因性能、质量会有较大差异，耗材价差会引诱那些利欲熏心的采购人员从中作梗，将价差装入自己的腰包，侵吞企业的资金；由于建筑耗材市场生产厂家众多，竞争非常激烈，其产品质量、经营规模及价格等方面悬殊较大，私心欲膨胀在基层单位领导身上时有出现，这些建筑行业的腐败行为在现实生活中不乏其例。

为了减少浪费， 需要采取科学合理的采购策略。理想的耗材采购策略是在恰当的时间、地点，以恰当的数量、质量提供物品，即准时采购模式。

三、大型建筑企业选择适当的采购策略

大型建筑企业内部实行耗材集中采购是指组建耗材采购中心，将分散在各基层的采购职能一律纳入采购系统，统一采购，统一管理，建筑企业实践证明这种采购方式具有较多优势。

（1）建立采购中心实行集中采购，将原各基层单位的采购职能进行合并，多个各级采购部门合而为一，同时，组建专业采购队伍，将耗材采购、供应与管理集于一体，节约工资及各种费用的支出。（2）建立采购中心可以集中全企业主要耗材需求量和资金，依托企业的信誉和实力，通过大批量购买耗材，获得低价优惠，为企业在耗材采购环节上获得的利润，是企业综合效益的重要组成部分；（3）建立采购中心在企业内部形成耗材供应市场，从而从整体利益出发按轻重缓急合理的 有所侧重地组织供应，使有限的资金得到充分利用，保证施工生产顺利进行；（4）建立采购中心实行集中采购，企业要建立健全各种规章制度和切实可行的措施，强化监督制约机制，使耗材采购工作系统化、规范化。采购过程中，技术人员只负责质量，商务洽谈由专门人员负责，并设立价格审核小组专职审核采购合同和采购价格；（5）采购中心会从企业整体利益和长远利益出发，以确保耗材质量为已任，注重保证耗材质量，为创造高质量的工程打下基础。

四、基于工程施工阶段的动态策略

建筑施工工地尤其是大型工地耗材的消耗特点是：施工开始阶段耗材用量逐渐增加、中间阶段耗材用量稳定、结束阶段耗材用量逐渐减少。因此对动态需求、稳定阶段的耗材采购策略，要利用不同的数学模型来计算，以采取动态策略。

库存论用定量的方法研究不同状态和不同供应关系条件下存储费用结构，是专门研究经济资源最佳存储策略的理论，它从而确定经济上最为合理的存储策略。经济批量模型认为需求是连续的、均匀的。比较适合项目施工的中间阶段，因为大型工地的施工中间阶段持续时间比较长、耗材用量比较稳定，从而可以确定每个周期的最佳耗材订购量。而对于施工的开始及结束阶段，耗材的需求量是变化的，相对中间阶段较短，不满足经济批量模型的假设。因此，通常利用线性规划方法解决开始与结束阶段的最佳耗材订购量问题。

五、建筑企业内部控制采购环节

健全有效的内部控制是一种解决企业潜在问题的有效方法。合理的内部控制能够把公司稳定在实现经营目标、完成公司使命的轨道上，使意外减到最小，使管理层能够适应迅速变化的经济与竞争环境、 多变的顾客需求与偏好，并重新构筑企业未来的增长；可以提高经营效率，减少财产损失的风险，并有助于确保财务报表的可靠性和与规章制度的符合性。所以，建筑施工企业必须建立并实施健全内部控制体系，强化经营管理，才能提高其经济效益。主要包括以下几点。

1、评估风险并确定控制点。对建筑业内部控制的目标是选择可靠的供应商，在保证质量的前提下，选择价格最合理商家，按照批准的计划购买，减少库存，减少完工后的耗材剩余。为了防止采购过多的工程耗材，购买前应有经过审批的耗材采购计划，并且耗材采购计划的制定与审批应当分开。为了防止供应方与采购方之间的利益勾结，将对供应商的考察与审批分开。特别是数额较大的耗材采购，更需要进行严密考察，多方比较，慎重签订经济合同。 除采购零星耗材外，耗材采购都要签订经济合同，避免人为因素的影响。三重验收：耗材经质检人员、 采购人员、仓库保管员同时验收后方可入库。

2、信息与沟通。建立项目小组，预算与耗材部门与项目经理保持信息畅通，当出现意见差异时，可减少交接手续，在保证原有控制风险水平的同时，大幅度提高效率。在组织采购环节，设立由主管领导、 耗材、财务等部门人员组成的物资招标采购管理小组，对工程主要耗材和大宗耗材实行 “公平、 公开、 公正” 的招标采购机制，以批量优势降低价格，节约采购成本，同时通过集体决策，避免采购中的个人行为。

3、运行、评价并修正。 通过对风险评估、活动控制、 信息与

沟通、控制环境内部控制要素的分析与建立，建筑施工企业可以避免采购过度，减少施工成本；与供应商建立紧密联系，获取优质优价的耗材；防止内部舞弊行为，提高管理效率。

4、控制环境。 对耗材采购控制环境的建设应当调动项目管理者的能动性，对其项目进行积极的该进，加强对管理者的培训，树立成本控制的观念。同时建立成本评估制度，对于达到成本控制目标的部门进行奖励，调动管理者和部门工作者的积极性。

（作者单位：宝应县世纪房地产开发有限公司）

参考文献：

[1]张新颖，《采购实务》，中国财政经济出版社，2003 年.

[2]赵雪锋， 郭志涛. 建筑企业库存管理研究[J]. 建筑经济， 2006.

[3]（美）蒂莫西・M・拉赛特（Timothy・M・Laseter），王求真，李颖 等译，《战略采购管理》，经济日报出版社，2003 年.

[4]那圆：《建筑施工企业采购环节内部控制的设计及注意事项》，《商业会计》2007年第8期.