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博物馆临展工作漫谈

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摘 要:临时展览是博物馆基本陈列的有益补充,而如何合理有效的设计和策划临展,已成为博物馆展陈工作的重点。本文着重讨论了博物馆为何要开展临展工作以及怎样开展临展工作,其中包括临展的类别与作用,临展展线的安排、策划、活动的延伸、展览归档等内容,最后对临展发展提出展望。

关键词:临展;陈列;策划;归档

陈列是博物馆特有的语言,是博物馆与观众交流的方法与途径[1]。陈列展示是博物馆实现其社会功能的主要方式。当前我国博物馆事业蓬勃发展,各地纷纷投入巨资扩建新馆,全国各大博物馆展陈面积和质量显著提高,全国每年举办的陈列展览近万个,观众达1.5亿人次,其中很大一部分展览以临时展览形式举办。临时展览是博物馆基本陈列的有益补充,其展览周期较短、表现形式多样、展品选择自由,陈列内容结构和艺术形式也较为灵活。近些年随着国内外各博物馆交流的日益频繁,临展工作也有较快发展,而如何合理有效的设计和策划临展,已成为各馆提升博物馆工作的重要手段。

博物馆的临时展览主要分为三种:一是本馆举办的短期展览,可以是本馆文物展,也可以是和其他单位联合举办的主题展览;二是博物馆系统间的交流展;三是文物出国展或引进国外文物的展览。馆际之间的临展可以促进不同地域博物馆的资源共享和经验交流,也可以满足观众对展览题材多方面的需求。对于本馆举办文物展,在组织基本陈列条件尚不成熟的时候,可以采用临展的形式为后期举办基本陈列积累经验和做前期准备。由于各个博物馆举办的基本陈列建设周期长、投入巨大,一旦建成,短期内就很难有较大的变动,为了弥补早期展览由于科技水平限制导致的内容与形式表现不足,可以采用临展方式对本馆基本陈列的内容结构进行有益的补充和丰富。

1 临展的展线设计

展线是展览参观线路的简称,既包括展厅内部的展览流线安排,也包括相邻展厅间的参观流线安排。临时展厅一般位于博物馆出入口等显著位置,便于观众的参观,多个临展厅的安排常需要遵循一定的交通流线形式,通常采用“串联”、“并联”的方式相互连通。这种相邻展厅的布局可以按内容、形式等分类组织展品,同时每个展厅都保留独立的通道通向大厅,这些展厅可以根据展览规模自行组合使用。

这种自由组合的思想同样体现在展厅内部的展线安排上。临展厅最常见的做法是采用轨道活动隔断以组合方式分割空间,每个展厅的活动隔断轨道采用“井”型的排列,活动隔断以此为基础根据展览内容和文物安排自由组合分割,从而达到扩充展线、合理利用空间的效果。每个隔断之间相互锁牢后,组成的墙面平整且牢固,无论作为固定喷绘背景还是悬挂大型画作都具有可靠性。

2 临展的策划

要保质保量地推出一批临展、特展并非易事,因为博物馆的陈列展览具有“思想性与艺术性、科学性与观赏性、教育性与趣味性的完美结合”[2]的特征。所以博物馆临时展览的策划具有较高复杂性,使得陈列展览的推出需要涉及众多方面, 诸多层次和环节, 它既是内容、形式和宣传推广等多项内容共同作用的结果,又是多业务部门协调运作、统筹兼顾的过程。因此,临展的策划成了展览成功与否的关键。陈列展览策划指的就是为了实现陈列展览的预期目标, 借助科学方法、系统方法和创造性思维, 对陈列展览的目标、步骤、策略、手段等进行事先规划和设计, 编制出具体行动方案[3]。通常临展的策划首先需要找准观众对象,针对不同的观众群精心设计不同的陈列展览是具有针对性和经济性的,也是展览获得成功的基础;而创意则是临展策划的核心,通过对创意进行组合提炼, 并使其转化为具体策划方案的核心观点,并融入到展览内容、形式、宣传、纪念品的创作当中。剩下的工作就是按照展览程序,确定陈列主题,根据主题提出陈列的基本内容和配合内容展示的艺术设计风格;客观方面需要统筹考虑本馆藏品能否提供展览所需的展品,能否提供合适的场地、器械材料、经费和时间等因素。临展的策划过程也就是整合博物馆陈列展览体系构建过程所涉及的诸要素,合理配置人、财、物、信息、时间、空间等紧密相关的各种资源,使其适应社会、观众的需求。对展览的策划人员需要具备较高的历史文化素养、艺术设计素养,了解相关藏品的状况和陈列展览的运作规律,还包括对策划方案组织落实的执行能力。

3 临展的延伸

很多具有一定规模和影响力的临展除了展品精挑细选、展具制作精良外,它不再是一个单纯的展览而是由展览本身延伸出来的系统项目,成为一项综合的文化工程。而贯穿于从展览筹备到展后的宣传的各项工作无一不是前期展览策划的成果。在展览筹备期间,通过报刊、电视、网络等媒体进行宣传报道,开幕时转播报道,展中深度或重点追踪报道。这样在展览开幕前就吸引了公众的关注,扩大了展览的知名度,激发了公众的参观兴趣。展览前期推出该展相关的图书、画册和电子出版物,以及展览的特色纪念产品;展览期间,举行公众参与性活动,例如微博交流、展览投票等;展览之后馆际的推广和交流也是必不可少的,同时开展相关的学术研讨会和展览讲座也是吸引观众参与的通常方法。

这一系列展览的宣传和延伸工作已经大大超出了展览本身的范畴,形成了以该展览为纽带,将博物馆作为学术研究和中外文化交流的平台,以多维度视角,深度阐释展品所蕴含的历史文化信息,提升展陈的学术和文化含量。这种临展从多层面和多角度上呈现出博物馆的文化气息与魅力,为不同文化背景和兴趣爱好的观众带来了多样的文化选择,同时扩大了展览的概念使其成为一系列文化现象的延伸,将这个展览品牌做大做足,使博物馆发挥文化的影响力和辐射力。

4 临展的资料整理

展览结束并不意味着工作结束,展览资料收集和整理也是一项繁重的工作。花费大气力筹建起来的展览,没有留下陈列展览实践中获得的第一手资料,而这些资料正是陈列展览基础研究中重要的原始材料依据。这说明展览的归档管理工作并没有为大部分博物馆展览部门所重视,这给陈列展览理论研究工作带来了相当大的影响。这些资料可以为以后展览的设计制作积累经验,为陈列基础研究提供材料,也是学术交流活动中案例,更是馆志修订中的史料依据。展览归档的材料包括:展览大纲、文物清单、布展图纸、材料费用清单、视频图片资料、出版物资料、会议纪要、新闻报道、展览验收材料等。只有不断丰富馆藏陈列展览资料,才能提高博物馆的陈列展览水平,更好地进行科学研究。

博物馆正向多样化、专业化和现代化方向发展,它要求博物馆不断进行文化产品的再生产,通过挖潜和引进的方式增加展览数量,提高展览质量,在满足观众不同需求的基础上,不断扩大博物馆展览的影响力和辐射力。临时展览在适应当今博物馆的发展,满足社会需求方面凸显出了它的优越性,使其成为博物馆发展最具活力也最具潜力因素。

参考文献:

[1] 王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海古籍出版社,2001:9.

[2] 张文彬,李文儒.大力发展博物馆文化[J].全球化下的中国博物馆,文物出版社,2002.

[3] 龚青.关于加强博物馆陈列展览策划的思考[D].2004:330.

作者简介: 张露胜(1983—),男,山东济南人,硕士研究生,馆员,研究方向:设计艺术学。