小微工业企业成本管理研究

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摘要：小微企业是市场经济的微观基础，是缓解就业压力保持社会稳定的基础力量，对我国的经济建设、增加财政收入、为社会提供许多就业岗位，起到了巨大的作用。中国市场经济的发展过程中，小微企业具有不可替代的作用。然而，由于市场竞争日趋激烈，小微企业在发展中却遇到了诸多困难，小微企业由于其资金流、物流、人才支持等方面的瓶颈，利润渐渐的在流失。加强小微企业成本管理，提升企业成本管理水平，对其生存、发展至关重要。本文就小微工业企业，分析了小微企业成本的特点、成本管理存在的问题，并总结提出了优化我国小微企业成本管理的对策。

关键词：小微企业；成本特点；成本管理

小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称，因此，小微工业企业是指从业人员300人及以下，且营业收入在2000万元及以下的工业企业。

一、小微企业成本管理的含义及意义

成本管理的是指从产品产生的的整个过程中，企业因此对制造成本、各项费用所进行的一系列管理活动。企业的一切成本管理活动都应当以成本效益观念作为出发点，从投入与产出的对比分析来看待成本的合理性和必要性，尽最大努力以尽可能少的成本付出来创造出尽可能多的使用价值，为企业带来更多的经济利益，提高企业的利润率。成本水平是小微企业的生命和竞争力，小微企业在生产经营活动中，不仅面临着经济环境突变、沉重的税负和同业之间的相互竞争等各种外部威胁，同时还要承受股东要求分红、职工要求改善待遇的内部压力。企业主要通过创新产品设计水准、提高产品质量、增加产销量以及降低成本来促进自身的发展与壮大。其中，降低成本是它的核心竞争力和根本途径。加强和促进企业成本管理水平可以降低企业的经营成本，避免因提高售价而引发供应商和经销商相应提高价格的要求和增加流转税带来的一系列不良问题。而且，从小微企业自身特点来看，一是小微企业规模小，竞争实力不强，降低成本可以有效弥补这一缺陷。二是小微企业资金短缺，在开源难的情况下，节流便成为其必然选择。三是小微企业机制灵活，强化成本管理易于执行，可以起到更明显的效果。除此之外，成本管理也是提升小微企业附加值的重要手段，小微企业综合成本中的产品所需成本和经济效益存在密切的关系，成本工作管理的水平高低直接影响企业的经济效益，企业的管理水平在很大程度上与企业的利润空间成正比，同时对企业的附加值的贡献也就越大。因此要提高小微企业的经济效益，就必须把加强成本管理放在突出位置，必须把加强成本管理作为企业管理的重中之重，以成本管理来带动和促进企业其它各方面管理工作，从而达到提高企业核心竞争力和企业整体素质，最终实现利润最大化的目的。

二、小微工业企业成本管理存在的一些问题

成本管理在很大程度上着眼于宏观需要，市场观念淡薄。成本管理本身是企业的一项综合管理能力之一，其主体应是企业。成本管理的动力也应来源于企业内部经营管理的需要而产生，但实际上大多数小微企业并没有充分看重到这一点，成本管理普遍侧重于宏观需要，忽略了成本管理对企业经营管理过程的实际作用。许多企业实施的成本管理仅局限于遵守和执行国家的相关财务法规，在很大程度上只是为了应对上级部门的检查或为了向上级主管部门汇报工作的需要。低成本意味着以较少的资源投入创造更多的价值，从而提高高效率，然而高效率并不意味着高效益。产量越高导致单位产品成本越低，但如果销售量不变，企业的效益并未水涨船高，但许多企业则误认为简单地降低成本就意味着增加收益，于是陷入单纯为降低成本而管理成本的误区。

成本管理观念陈旧，手段老化：许多小微工业企业成本管理过程不完善，将成本管理的范围局限于企业内部生产耗费的控制过程，而忽略了对其他相关企业和相关领域成本管理工作的研究与管理，只注意生产过程中的成本管理，而其他方面的成本管理，只注意产品的生产成本，而忽视企业正常运转所需资金来源的融资成本，以及高速增长的人力资源成本。

成本管理方法落后，资料失真：大部分小微企业成本管理方法单一，缺乏系统性，不能深入反映企业运营的全过程，不能明确各个环节的成本极其产生原因，从而误导企业经营决策的制定。此外，小微企业成本管理对象仅着眼于财务成本方面的信息，不能提供给决策人员、管理人员所需要的资源和信息。据相关部门调查，在差异化生产特点日趋明显的今天，我国只有约5.7%的企业采用了分批法计算成本，而先进的作业成本法几乎无人问津，可见成本核算方法选择上的片面性，而小微企业的成本核算方法则更是简单。

管理人员整体素质偏低，成本意识不强：小微工业企业从业人员的文化素质明显偏低，其中的管理人员文化素质也明显偏低。企业法人代表的文化程度也偏低，大学及以上的仅占7.6%，大专的占16.0%，高中及以下的占76.4%。从企业财务管理情况来看，65.8%的企业有专职财会人员，33.8%的企业聘请代帐会计，0.4%的企业是属于口袋帐。调查结果反映出大多数小微企业业主文化程度不高，其教育水平、技能水平以及管理能力水平普遍较差。小微企业人才流失十分严重，成本管理人员整体素质偏低，水平差。

原材料采购、支出管理不严：原材料采购、支出管理不严，主要体现在：一、在采购方面，许多小微企业偏重于从某一个固定供应商那里供货，这往往会造成原材料价格缺乏竞争性，从而提高了原材料的采购成本：另外，许多小微企业在采购人员的差旅费报销方面管理很宽松，导致许多不实的差旅费也计入了产品的成本：二、在领料方面，部分小微企业没有建立科学的材料物资的计量、收发、领退和盘点制度，致使原材料浪费现象非常严重，职工私自挪用原材料的现象也较为常见。

生产工人缺乏专业培训，加速了设备损耗和材料浪费：大多数小微型企业由于其规模较小，同时部分小微企业管理者经营理念和管理意识薄弱，只看到眼前利益，对员工缺乏统一的专业培训，生产工人在上岗前只经过简单的培训或者没有培训就直接上岗.例如，通过对石家庄市博大工控有限公司的调查，公司只对新招聘的工人进行为期一个月的简单实习培训，之后就再也没有在员工培训方面进行任何投入。致使部分员工在生产过程中不能正确、熟练地操作机器设备，这可能造成机器设备提前报废.或造成材料与能源消耗过高，成本上升，在生产过程中的原材料浪费现象也较严重。

应收账款管理不善：同样根据国家统计局无锡调查队的调查，在原材料涨价、劳动力成本上升、人民币升值、行业结构转型升级等多种因素的共同影响下，上游大中型企业出现资金紧张、资金链收紧等问题，而小微型企业大部分是产业链下游的配套企业，上游中大企业应付账款延期导致下游小微企业应收账款累积，账期延长，应付账款时间收紧，两头挤压，小微型企业回款压力明显增大。2011年1-11月，调查企业的应收账款为36088.5万元，同比增长13.0%，占主营业务收入的33.5%。然而，在应收账款数额增加的同时，由于受小微企业财务力量的制约，小微企业对应收账款的管理却没有引起足够的重视，出现应收账款管理失控的情况。一些企业发生应收账款业务之后，注重的仅是是否记入财务账，认为只要挂了账就没有太大的问题。实践证明，这种做法往往会给企业带来巨大的经济损失。从企业内部管理来看，企业对应收账款的管理重视不够，催款力度不够，是造成这些不良债权增加的一个重要原因。

缺乏良好的企业文化：企业的发展目标和经济利益与企业的文化建设是紧密相联系的，企业的发展壮大和经济效益地提高与优秀企业文化的形成是相互作用的.优秀的企业文化能引导员工的行为朝着有利于实现企业目标的方向发展，为企业在市场竞争中的发展提供源源不断的动力，最终提高企业的经济效益，增强企业的实力和综合竞争力。由于小微企业自身固有的特点，在激烈的市场竞争中处于不利的地位，在这种情况下，企业只能忙于生计，从而在残酷的市场竞争中占有一席之地，忙于追求自己的短期利益，而无暇顾及企业的长远利益和战略发展问题。另一方面，小微企业管理层一般认为文化战略是中大型企业的事情，而自己没有必要考虑文化战略方面。正是由于小微企业不注重企业文化的建设.员工缺乏共同的价值观念，对企业的认同感不强，往往造成个人的价值观念与企业的理念的不一致，从而很难进行全员成本管理。

三、完善小微企业成本管理的对策

树立成本管理的系统观念：在市场经济条件下，小微企业应将成本管理作为一项系统化全面化的工程来对待，着眼于整体与全局，对企业成本管理的范围、对象、内容和方法进行全面系统的研究和分析。成本管理不能仅局限于产品生产过程本身，更应延伸到产品的市场需求分析、产品的设计、技术的开发、售后服务成本的分析等各个环节。成本管理范围也不能仅局限于产品的生产成本，还要考虑其他成本，诸如融资成本、人力资源成本、物流成本等，争取将综合成本降到最低，增加企业的利润空间和生存空间。同时，成本管理的内涵应由物质产品成本扩展到非物质成本、环境成本等。

引入先进的现代企业成本管理方法：许多企业的间接费用在成本中所占的比重越来越大，许多费用发生在制造过程之外，间接费用的结构发生了很大变化，其可归属性也发生了很大改变，传统的成本核算和管理方法已经问题百出，不能满足需要，由此先进的作业成本法顺势而生，对于小微工业企业更是如此。作业成本法是一种具有创新意义的先进的成本核算和管理方法，它能够适应灵活多变的个性化生产需要和当代高新技术的制造环境。作业成本法以顾客链为导向，以价值链为中心，对企业的作业流程进行了彻底的改造，强调协调企业顾客的关系。加强管理人才培养，提升员工成本管理意识；其次要加强全员成本知识普及，理解本职工作与企业成本的关系，把被动管理员工进行成本管理转变为员工自觉进行成本管理：相关工作与员工的个人利益联系起来，从而营造人人关心成本的良好氛围。

增强采购成本控制和材料核算制度：在企业里.采购部门常常牵制着40%一50%的销售金额，减少采购成本也许是整个成本管理计划中最有效的一步。因此要增强采购力量，降低采购成本。小微企业可以具体从以下几个方面来控制采购成本：一、培养采购人员的谈判技巧，增强谈判力量。二、委托中间商或联合同行进行采购，从而扩大一次性采购规模，利用规模优势来降低采购成本。三、制定合理准确的采购预算。首先对未来经济形势进行合理估计，既要保证采购数量合理又要避免可能未来价格上涨所造成的不必要支出：四、提高产品附加值。当原材料涨价导致成本吃紧之后，企业才开始采取优化供应的措施，其实都是亡羊补牢，很难有立竿见影的效果。另一方面，要建立科学的材料物资的计量、收发、领退和盘点制度。材料物资的收发、领退和在产品、半成品的内部转移，以及产成品的入库、出库等，都应当填制相应的单据、凭证，办理审批手续且严格进行验收和计量。

对生产工人进行统一的专业的岗位培训：小微工业企业规模小、人员便于管理，企业应当充分利用这些优势，对员工进行专业的岗位培训，来提高员工的专业素质，提高生产效率.增强企业的盈利能力。虽然从短期来看，培训员工需要花费企业一定的资金，增加企业的负担，但从长远来看，岗位培训能使员工尽快地适应工作，较好的从事工作，提高工作效率，多做贡献。同时，经过岗位培训.员工能正确地操作机器设备，延长了操作机器设备等固定资产的使用寿命，同时也降低了原材料及半成品的损耗，从而降低了产品成本。

调整企业资本结构以此来增强企业融资能力：小微企业的经营风险远远大于大中型企业，根据流行的经营风险与财务风险反向搭配原则，小微企业应该采用保守稳健的的筹资策略，通过股权交换实施同业兼并吸收等方式，扩大权益融资，。在解决生产经营过程中的原材料供应、产品销售、市场份额所占比例等问题，以此来有效降低资产负债率，提高速动比率和流动比率，增强企业融资能力，进而降低融资成本。（作者单位：鲁丽集团有限公司）

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